Blog „Prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania w Europie”

Blog Delegowanie.pl

Blog przygotowywany jest przez:

  • Brighton&Wood - European Employment Lawyers & Advisors | Warszawa – Kraków – Opole – Lotnisko Radzieje ICAO: EPRD – Bruksela | www.BrightonWood.com
  • ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących | Warszawa – Kraków – Opole | www.Elysium-Europe.eu
  • GlobalEmployment.eu – Cross-Border Employment in Europe - Berlin | www.GlobalEmployment.eu 

Konsultacje prawne i stała obsługa prawna dla firm delegujących: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Konsultacje kadrowo-płacowe i stała obsługa kadrowo-płacowa dla firm delegujących: www.Elysium-Europe.eu

Publikacje dla firm delegujących: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl

Szkolenia online dla firm delegujących – w każdą środę: Seminaria Online | Delegowanie.pl

 

Kontrole inspekcji socjalnej w polskich firmach delegujących do Belgii

Od dłuższego czasu trwają liczne kontrole podatkowe w polskich firmach delegujących personel do Belgii. Celem inspektorów jest weryfikacja działalności i zasad współpracy z kontrahentem belgijskim pod kątem tzw. nielegalnego użyczenia personelu. Od jesieni 2020 r. weryfikowana jest także długość delegowania i spełnianie dodatkowych rygorystycznych przesłanek w przypadku aktywności na terenie Belgii dłuższej, niż 12 miesięcy.

Kontrole podatkowe w polskich firmach delegujących do Francji

Od lutego 2021 trwają zmasowane kontrole podatkowe w polskich firmach delegujących personel do Francji. Celem inspektorów jest opodatkowanie na terenie Francji z mocą wsteczną zysków polskich firm, opodatkowanie z mocą wsteczną personelu delegowanego i nałożenie sankcji karno-skarbowych za uchylanie się od podatkowych obowiązków meldunkowych. Francuscy inspektorzy stwierdzają, że w przypadku delegowania długoterminowego mamy do czynienia z działalnością o charakterze stałym, która ma m.in. konsekwencje podatkowe na terenie Francji.

Kontrahenci polskich firm inwigilują polskich pracodawców delegujących personel do Francji

W związku z nowymi obowiązkami w zakresie ostrożności, kontroli i denuncjacji, wynikającymi z przepisów francuskiego kodeksu pracy znowelizowanego w lipcu 2020 roku francuscy kontrahenci polskich firm coraz częściej inwigilują polskich pracodawców delegujących personel do Francji. Korzystając z nowych przepisów żądają często przy tej okazji ujawnienia wrażliwych danych biznesowych dot. polskich firm.

Kasy urlopowe we Francji: nowy obowiązek dla polskich firm

Zmienione w 2020 roku przepisy o delegowaniu do Francji były okazją do wzmocnienia mechanizmów kontroli w zakresie uczestniczenia przez polskie firmy we francuskim postępowaniu urlopowym. W postępowaniach kontrolnych egzekwowany jest ten obowiązek przez francuskich inspektorów pracy. Polskie firmy mogą się zwolnić z tego kosztownego i czasochłonnego obowiązku, jeżeli spełnią warunki, przewidziane w wyjątkach uregulowanych w przepisach francuskiego kodeksu pracy.  Procedury francuskie uzupełnione zostały niedawno o nowe wytyczne.

Delegowanie ukraińskich opiekunek do Niemiec przez polskie spółki: wytyczne niemieckich urzędów

Uprzejmie informujemy, że Kancelaria Brighton&Wood przekazała nam niedawno szczegółowe wytyczne niemieckich urzędów dotyczące delegowania opiekunek ukraińskich do Niemiec przez polskie firmy. Wytyczne te zostaną omówione szczegółowo i indywidualnie z członkami IPP. Prosimy członków IPP o pilny kontakt mailowy z biurem IPP.

Komisja Europejska potwierdza: otwarta furtka optymalizacji kosztów delegowania

Komisja Europejska potwierdza w swych najnowszych wytycznych dot. delegowania istnienie ciekawej furtki optymalizacji kosztów delegowania pracowników i zleceniobiorców, których koszty zatrudnienia wykraczają poza minimalne stawki w danym kraju. Sytuacja na rynku pracy spowodowała, że w wielu branżach polscy pracownicy delegowani zarabiają więcej, niż wynosi minimalne wynagrodzenie wynikające z lokalnych przepisów. Nowe przepisy o delegowaniu zawierają kilka interesujących furtek pozwalających drastycznie obniżyć koszty delegowania takich pracowników. 

Delegowanie do Francji: nowa definicja działalności ciągłej na terenie Francji

Inspektorzy francuscy na większą niż dotąd skalę udowadniają polskim firmom, że prowadzą na terenie Francji działalność o charakterze stałym (activité habituelle, stable et continue en France), której ich zdaniem nie można prowadzić bez rejestracji jako pracodawca na terenie Francji. Dodatkowe skutki dla polskiej firmy to najczęściej opodatkowanie i także czasem oskładkowanie na terenie Francji. Francuskiemu kontrahentowi polskiej firmy grozi konieczność wypowiedzenia kontraktu z polską firmą pod rygorem surowych sankcji. 

Nowe serwisy prawne, ubezpieczeniowe (A1, podstawa wymiaru składek) i podatkowe dla firm delegujących opiekunów do Niemiec

Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec: InstytutOpieki.eu | Dbamy o najwyższe standardy opieki w UE Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2100 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 agencji opieki.

Zezwolenie na użyczanie pracowników do Niemiec, niemiecka spółka i oddział w Niemczech: nowe obowiązki

W związku z najnowszymi wytycznymi Federalnej Agencji Zatrudnienia przypominamy o nowych obowiązkach polskich firm i wymogach administracyjnych przy

Kontrole podatkowe w polskich firmach delegujących do Belgii

Od jesieni 2020 trwają zmasowane kontrole podatkowe w polskich firmach delegujących personel do Belgii. Celem inspektorów jest opodatkowanie na terenie Belgii z mocą wsteczną zysków polskich firm, opodatkowanie z mocą wsteczną personelu delegowanego i nałożenie sankcji karno-skarbowych za uchylanie się od podatkowych obowiązków meldunkowych.

Dedykowany system kadrowo-płacowy dla firm delegujących opiekunów do Niemiec

Galopujące żądania w zakresie wynagrodzeń netto wysuwane przez pracowników są prawdziwą zmorą pracodawców delegujących. Nowe przepisy o delegowaniu utrudnią polskim firmom delegowanie pracowników i ich wynagradzanie. Niedawno weszły w życie nowe przepisy o delegowaniu opiekunek do Niemiec. Przewidują one nowe obowiązki w zakresie koniecznej dokumentacji. Każda firma delegująca musi sporządzać dzienną, tygodniową i miesięczną dokumentację płacową zgodną z nowymi niemieckimi regulacjami. Za nieprzestrzeganie nowych regulacji grożą polskim firmom drakońskie kary. 

Circulaire détachement: nowe wytyczne dla firm delegujących do Francji

W styczniu 2021 roku francuski minister pracy wydał okólnik dla inspekcji pracy w całym kraju. Wytyczne są zbiorem zasad dot. delegowania i wynagradzania pracowników delegowanych. Wytyczne są podstawą nakładania sankcji na polskie firmy i ich francuskich kontrahentów. Wskazują też na elementy, które w 2021 roku są przedmiotem skrupulatnych kontroli.

norma DIN SPEC 33454 dla opieki domowej w Niemczech: bezpłatne webinarium

W lutym 2021 r. ogłoszona została finalna wersja nowej Normy DIN dla branży opieki domowej w Niemczech. Kancelaria Brighton&Wood jest od dłuższego czasu w kontakcie z Niemieckim Instytutem ds. Norm, który ustanowił tą normę. Kancelaria Brighton&Wood monitorowała także na wielu etapach jej powstawanie. Kancelaria Brighton&Wood wraz z Instytutem Opieki oraz ELYSIUM – Kadry i Płace dla Firm delegujących przygotowała dla firm delegujących opiekunów do Niemiec strategię działania zmierzającą do sprawnego dostosowania firmy do nowej Normy DIN. 

dofinansowanie polskich opiekunek w Niemczech: reforma niemieckiego systemu opieki

Z dokumentu przesłanego na początku marca 2021 r. przez rząd federalny wszystkim organizacjom branżowym wynika sensacyjna zmiana w niemieckim systemie opieki: podopieczni dostaną znaczące dofinansowanie z środków publicznych w przypadku korzystania z polskich opiekunek delegowanych do Niemiec przez polskie firmy.  Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki. Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2100 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 agencji opieki.

Optymalizacja kosztów delegowania w Europie

Przepisy europejskie, które weszły w życie w 2020 r. oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) spowodowały, że delegowanie stało się ogromnym wyzwaniem dla działów kadr i płac w firmach zajmujących się transgranicznym zatrudnieniem. Polscy przedsiębiorcy muszą zapewnić swoim pracownikom i zleceniobiorcom kierowanym za granicę już nie tylko minimalne stawki wynagrodzeń, ale także dodatki i inne świadczenia przewidziane w przepisach lokalnych.

reforma systemu opieki w Niemczech: nowe możliwości dla polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec

Kilka dni temu opublikowana została robocza wersja wstępnego projektu niemieckiej reformy systemu opieki. Obszerny dokument wraz z uzasadnieniem nie jest jeszcze dokumentem rządu federalnego przeznaczonym do dalszego procedowania w Bundestagu. Ma on służyć dalszym dyskusjom dot. opieki. Projekt zawiera interesujący dla polskich firm rozdział dot. opieki domowej realizowanej przez zagraniczne (także polskie firmy). Reforma zrewolucjonizuje system opieki w Niemczech i zwiększy znaczenie polskich firm na niemieckim rynku opieki.

Kontrole niemieckiego urzędu celnego (ZOLL) w firmach delegujących opiekunki ukraińskie do Niemiec

Kilka tygodni temu miała miejsce zmasowana akcja kontroli ZOLL u niemieckich pośredników umożliwiających zatrudnienie i delegowanie ukraińskich opiekunek do Niemiec. W ostatnim czasie wiele polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec konfrontowanych jest z drobiazgowymi kontrolami prowadzonymi przez urząd celny (ZOLL) oraz przez polskie urzędy (administracja skarbowa, policja, ZUS, PIP). Weryfikowane są umowy z rodzinami, umowy z pośrednikami, a także umowy pośredników z rodzinami. Ponadto prześwietlana jest dokumentacja płacowa sporządzana przez polskie firmy. 

Belgia: zmasowane kontrole urzędów skarbowych w polskich firmach delegujących

W ostatnich tygodniach zgłaszają się do nas firmy operujące od wielu lat na rynku belgijskim. Konfrontowane są one w ostatnim czasie z drobiazgowymi kontrolami skarbowymi zmierzającymi do ustalenia na terenie Belgii istnienia zakładu podatkowego. W decyzjach wydawanych polskim firmom przewija się ta sama argumentacja:

Potężna akcja niemieckich służb wymierzona w spółki delegujące ukraińskie opiekunki do Niemiec

Do Izby Pracodawców Polskich dotarła informacja o wielkiej akcji niemieckich służb wymierzonej w spółki delegujące ukraińskie opiekunki do Niemiec. Przypominamy wszystkim polskim firmom, że są bardzo ograniczone możliwości legalnego zatrudnienia ukraińskich opiekunek w Niemczech. Zarzuty stawiane są na niespotykaną dotąd skalę także „renomowanym” niemieckim pośrednikom oraz władzom i pracownikom polskich spółek delegujących. W ostatnich dniach miały miejsca masowe przeszukania w biurach i miejscach zamieszkania niemieckich pośredników.

Delegowanie w branży budowlanej, rusztowaniowej, izolacyjnej i energetycznej do Niemiec na nowych zasadach

W 2020 i w 2021 roku zmieniły się zasady delegowania pracowników i zleceniobiorców do Niemiec. Szczególnie w branży budowlanej, rusztowaniowej, izolacyjnej i energetycznej należy dokonać pilnych zmian w dokumentacji kadrowo-płacowej oraz kontraktowej. Dla firm delegujący swój personel do Niemiec przygotowaliśmy pięć publikacji książkowych: Delegowanie pracowników budowlanych do Niemiec 2020/2021 | Delegowanie.pl