Skip to main content

optymalne-reklama.jpg

Niekorzystna zmiana w ustalaniu podstawy wymiaru składek pracowników delegowanych od 01.10.2016r.

W lipcu 2016 roku informowaliśmy firmy członkowskie IPP (www.delegowanie.pl/member) oraz firmy obsługiwane przez Kancelarię Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) o „pułapce” jaka znalazła się w nowym brzmieniu § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia w prawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. 

Zwracaliśmy wówczas uwagę na to, że ulga składkowa w postaci odliczenia równowartości diet za każdy dzień pobytu dotyczyć będzie wyłącznie takich przypadków, gdy miesięczny przychód pracownika delegowanego będzie wyższy niż przeciętne wynagrodzenie. W przypadkach więc gdy praca za granicą będzie wykonywana przez część miesiąca lub na część etatu i z tego powodu przychód będzie niższy niż przeciętne wynagrodzenie, składki należy obliczać od osiągniętego przychodu, a nie od kwoty obniżonej o równowartość diet nie niższej niż proporcjonalnie zmniejszone przecięte wynagrodzenie. 

Okazuje się, że nowy zapis w rozporządzeniu nie jest wynikiem błędów redakcyjnych, ale został przez Ministerstwo wprowadzony świadomie. 

W trakcie konsultacji projektu rozporządzenia, jako jedyna organizacja pracodawców delegujących, proponowaliśmy Ministerstwu, aby zwolnienie, o którym mowa w projektowanym rozwiązaniu miało zastosowanie również do pracowników, których wynagrodzenie jest niższe od przeciętnego wynagrodzenia wskutek tego. że okres przebywania za granicą był krótszy niż pełny miesiąc. Wówczas pracownikom tym, płatnik składek obniżałby podstawę wymiaru składek stosownie do proporcjonalnie wyliczonego przeciętnego wynagrodzenia. 

Rząd nie uwzględnił tej propozycji przedsiębiorców, tak to uzasadniając: 

„Stosownie do art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy z wyłączeniem wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków jak również przychodów wymienionych w § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe .

Natomiast zgodnie z treścią procedowanego projektu rozporządzenia, podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie stanowi część wynagrodzenia pracowników, których przychód jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy, zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców, z wyłączeniem osób wymienionych w art. 18 ust. 12 ustawy - w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podroży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przy sługujących pracowników i zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podroży służbowej poza granicami kraju, z tym zastrzeżeniem, że tak ustalony miesięczny przychód tych osób stanowiąc) podstawę wymiaru składek nie może być niższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy.

Zmiana treści § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej i dnia 18 grudnia 1998 r. u sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe polega na pozostawieniu możliwości wyłączenia części wynagrodzenia w odniesieniu do osób, o których przychód jest wyższy niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy.

Pozostawienie możliwości obniżania podstawy wymiaru składek o równowartość diet doprowadzi zatem do sytuacji, w której realna podstawa wymiaru składek będzie obniżana tylko ubezpieczonym zarabiającym więcej niż przeciętne wynagrodzenie. Wyłączenie będzie miało zastosowanie do osób, które uzyskują przychód wyższy niż przeciętna płaca, ale odliczenie od zarobków równowartości diet spowodowałoby obniżenie podstawy wymiaru składek poniżej tego poziomu. Wtedy przychód do oskładkowania będzie można obniżyć jedynie do przeciętnej płacy.

W przypadku uzyskiwania przez daną osobę przychodu niższego od przeciętnego wynagrodzenia, podstawę wymiaru składek stanowił będzie faktycznie uzyskiwany przychód, co oznacza, iż nie będzie następowało podwyższenie podstawy wymiaru składek, tym samym wzrośnie wynagrodzenie netto takich pracowników, gdyż składki będą naliczane od rzeczywistego przychodu. Projektowana regulacja jest zgodna z treścią wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 28 października 2015 r. sygn. akt SK 9/14, a jednocześnie zabezpiecza wysokość późniejszych świadczeń (krótko- i długoterminowych) na odpowiednim poziomie. Obniżenie podstawy wymiaru składek poniżej określonego przepisami progu osobom zatrudnionym na części etatu, przy uzyskiwaniu przez nie wyższego przychodu z tego tytułu jest sprzeczne z zasadą równości.”. 

Ten skrajnie niekorzystny dla firm sposób kalkulowania został w taki sposób potwierdzony przez Ministerstwo Pracy i należy go uwzględnić po 01.10.2016 r.

Z badań przeprowadzonych przez Instytut Zatrudnienia Transgranicznego wynika, że koszy pozapłacowe wzrosną w poszczególnych miesiącach do kilkunastu procent. 

Na najbliższym seminarium, które odbędzie się w Krakowie już 23.11.2016 roku omówione zostaną sposoby uniknięcia negatywnych skutków nowej regulacji.

 

Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowym i atrakcyjnym programem Konferencji w Krakowie oraz do przesyłania pytań do referentów.

Kraków, 23.11.2016, 
Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29
 
Podczas konferencji wybitni prawnicy obsługujący polskie firmy delegujące już prawie dwadzieścia lat omówią w sposób prosty, przystępny i praktyczny m.in. nast. zagadnienia:
  1. zasady delegowania do najważniejszych krajów UE,
  2. zasady poświadczania A1 w 2017 r.
  3. zasady ustalania podstawy wymiaru składek w 2017 r.
  4. koszty płacowe i pozapłacowe personelu delegowanego w 2017 r.
  5. obligatoryjne składniki wynagrodzenia w 2017 r. w UE,
  6. elementy kalkulacji cen usług przy delegowaniu: pułapki i pragmatyczne rozwiązania zasady opodatkowania pracowników delegowanych,
  7. zasady opodatkowania firm delegujących,
  8. obowiązki administracyjne w państwach przyjmujących,
  9.  nadchodzące zmiany przepisów.
Ponieważ jest to ostatnia konferencja n/t delegowania w 2016 roku, referenci przygotowali dla uczestników bogaty program szczegółowy: 
 

 

Program szczegółowy: 
 9.00 – 11.00 Nowe zasady delegowania i praktyka delegowania. 
Polskie i europejskie aspekty delegowania. Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce i ich dalsze delegowanie za granicę: warsztaty dla firm
Referenci zaprezentują nowe zasady delegowania pod rządami Dyrektywy Wdrożeniowej. W sposób systematyczny omówione zostaną aspekty prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe oraz wymogi administracyjne, jakie należy spełnić, by móc delegować pracowników za granicę.
  1. Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować
  2. Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
  3. Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
  4. Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
  5. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne: zmiana przepisów od października 2016 r.
  6. Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
  7. Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
  8. Delegowanie a prawo pracy: jakie prawo stosować w przypadku delegowania? Minimalne stawki i inne obowiązkowe dodatki oraz składniki wynagrodzenia, czas pracy pracowników delegowanych, urlopy pracowników delegowanych.
  9. Spory sądowe z pracownikami delegowanymi
  10. Delegowanie zleceniobiorców – A1, aspekty ubezpieczeniowe i podatkowe
  11. Delegowanie pracowników tymczasowych – wymogi administracyjne, A1, aspekty ubezpieczeniowe i podatkowe
  12. Zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce –aspekty prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe
  13. Delegowanie cudzoziemców zatrudnionych w polskich firmach do krajów UE
  14. Planowana rewizja Dyrektywy Podstawowej 96/71, rozporządzenia 883/2004 i innych ważnych przepisów 
Referenci przeprowadzą z uczestnikami pogłębioną dyskusję na aktualne i najbardziej kontrowersyjne tematy związane z delegowaniem, m.in.:
  1. dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
  2. dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
  3. A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
  4. A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
  5. A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
  6. odmowa poświadczenia A1
  7. uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
  8. oskładkowanie kwater i innych świadczeń rzeczowych: niekorzystna zmiana orzecznictwa
  9. opodatkowanie kwater i innych świadczeń rzeczowych: nowe niekorzystne wytyczne Ministra Finansów
  10. podwójne opodatkowanie zleceniobiorców delegowanych za granicę: niekorzystne wytyczne Ministra Finansów
  11. egzekucja zagranicznych kar i podatków w Polsce
  12. ceny transferowe: jak polski fiskus walczy z eksporterami
  13. Dobra Zmiana: Minister Finansów uchyla wydane w ostatnich latach interpretacje wiążące korzystne dla firm delegujących
  14. Planowane zmiany w opodatkowaniu i oskładkowaniu w Polsce i ich wpływ na delegowanie
  15. Delegowanie w 2017 roku: jak przygotować firmę do wielkich zmian  
  
11.00-13.00 Delegowanie do Niemiec: nowe prawo, nowe modele delegowania, nowa dokumentacja, nowe zezwolenia, nowe zasady kalkulacji kontraktów
Prawnicy z biura Brighton&Wood w Berlinie przedstawią nowe zasady delegowania pracowników do Niemiec, które zaczną obowiązywać już od 1.1.2017. Zaprezentowane zostaną nowa dokumentacja, nowe konieczne zezwolenia dla firm realizujących kontrakty w Niemczech oraz nowe zasady delegowania pracowników tymczasowych do Niemiec.
  1. 1.1.2017: Reforma zasad delegowania do Niemiec w ramach realizacji umów o dzieło
  2. 1.1.2017: Reforma zasad delegowania do Niemiec pracowników tymczasowych
  3. Niemiecki oddział polskiej spółki: kiedy warto?
  4. Realizacja kontraktów przez niemiecką spółkę: kiedy trzeba? kiedy warto?
  5. Niemiecka spółka dla celów akwizycyjnych.
  6. Niemiecka spółka jako metoda skutecznego zabezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego właściciela i jego bliskich.
  7. Porównanie kosztów płacowych i pozapłacowych: realizacja umowy o dzieło – praca tymczasowa – bezpośrednie zatrudnienie w Niemczech.
  8. Opodatkowanie pracowników delegowanych do Niemiec.
  9. Opodatkowanie firmy delegującej do Niemiec.
  10. Omówienie sytuacji w poszczególnych sektorach po 1.1.2017r.: budownictwo, energetyka, przemysł metalowy, logistyka, przetwórstwo spożywcze i mięsne, opieka, branże nowych technologii, produkcja, inne sektory.
  11. Prezentacja niemieckiego biura IPP i jego wsparcia dla polskich firm. 
  
13.00 - 15.00 Praktyka delegowania w poszczególnych państwach członkowskich: warsztaty dla firm
Doświadczeni prawnicy Kancelarii Brighton&Wood przeprowadzą z uczestnikami pogłębioną dyskusję na aktualne tematy związane z delegowaniem do poszczególnych krajów, m.in.:
  1. Francja: nowe wymogi administracyjne, obowiązek i zasady przechowywania dokumentów, obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy we Francji, kontrole, nieproporcjonalne sankcje za naruszanie przepisów formalnych, egzekwowanie francuskich kar w Polsce.
  2. Belgia: nowe przepisy i nowe obowiązki administracyjne w 2017 r. LIMOSA, CHECK-IN AT WORK, PDOK/OPOC. Nowy sposób kontrolowania polskich firm: SMART, PERMANENT AND EFFICIENT CONTROL. Kontrole krzyżowe.
  3. Nowe przepisy i nowa praktyka delegowania do Holandii, Luksemburga i do krajów skandynawskich.
  4. Prowadzenie firmy w innym kraju: porównanie kosztów prowadzenia firmy, opodatkowania i obciążeń pozapłacowych w różnych krajach europejskich; delegowanie z innych krajów – bezpośrednie zatrudnienie.
  5. Delegowanie w przyszłości: jak będzie wyglądało transgraniczne zatrudnienie w najbliższych latach?  
  
 
Referenci:
Konferencję poprowadzi Tomasz Major ze swoimi współpracownikami z Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
 
Tomasz Major – Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców, Prezes Izby Pracodawców Polskich – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest autorem ponad 200 publikacji książkowych i artykułów n/t delegowania pracowników za granicę.
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
Osobiście doradza kilkudziesięciu firmom delegującym pracowników. Dla wybranych przedsiębiorców stworzył najbardziej zyskowne modele transgranicznego zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców. Tomasz Major jest jednym z niewielu prawników w Unii Europejskiej znającym się na delegowaniu i jedynym prawnikiem w Unii Europejskiej potrafiącym biegle w j. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim wytłumaczyć zawiłości związane z transgranicznym zatrudnieniem.
Firmy polskie i zagraniczne szczególnie cenią Tomasza Majora za skuteczność obsługi w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS. Stworzone i nadzorowane przez niego trzy departamenty procesowe kancelarii Brighton&Wood prowadzą skutecznie dla firm i ich właścicieli oraz zarządów procesy z ZUS, z władzami skarbowymi oraz z pracownikami i zleceniobiorcami delegowanymi. – W ostatnich latach prawnicy procesowi współpracujący z Brighton & Wood prowadzili kilka tysięcy takich spraw, w tym wiele spraw przed Sądem Najwyższym oraz uczestniczyli w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Tomasz Major uczestniczył w 2012 i 2013 r. na wniosek Parlamentu Europejskiego w pracach nad nową dyrektywą o delegowaniu. Za swoje zaangażowanie i błyskotliwą przemowę w Parlamencie Europejskim w 2012 roku broniącą firm delegujących, agencji zatrudnienia i podwykonawców z Europy Środkowo-Wschodniej został wyróżniony w prestiżowym konkursie LM 2013.
Tomasz Major słynie z energetycznych prelekcji n/t delegowania pracowników za granicę. Potrafi w niezwykle dynamiczny, humorystyczny i przede wszystkim przystępny sposób wytłumaczyć najtrudniejsze zawiłości związane z praktyką rynkową. Najbliżsi klienci cenią w nim bezpieczeństwo prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe, które zapewnia ich firmom; najbliżsi współpracownicy przywykli już do tyrana, w którego przemienia się w komunikacji z nimi. Ci, którym nie było jeszcze dane spotkać Tomasza Majora, pomstują zwykle na utrudniony, wręcz graniczący z cudem pierwszy kontakt, po którym żałują, że odbył się tak późno.
Dla większości firm seminaria prowadzone przez Tomasza Majora to jedyna szansa spotkania twórcy bezpiecznych i najbardziej zyskownych modeli delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Swój zawodowy czas poświęca bowiem niemalże wyłącznie dla wąskiego grona wybranych stałych mandantów Kancelarii Brighton&Wood.
Tomasz Major jest autorem pierwszego komentarza do europejskich przepisów regulujących poświadczanie formularzy A1. Powszechnie używane dziś w praktyce rynkowej i sądowej pojęcia „transgraniczne zatrudnienie”, „system delegacyjny”, „transgraniczna praca tymczasowa”, „transfer pracowników za granicę” są pojęciami wymyślonymi przez Tomasza Majora na długo przed przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Nowe pojęcia zaproponowane niedawno przez Tomasza Majora w związku z dyrektywą wdrożeniową: „zdolność firmy do delegowania”, „zdolność pracownika do bycia delegowanym” już zostały przejęte na rynku i będą z pewnością używane powszechnie przez sądy, urzędników, przedsiębiorców i ich doradców. Tomasz Major wyznacza trendy na europejskim rynku delegowania. Jest cenionym w Indiach i Nepalu ekspertem w zakresie europejskich regulacji dotyczących migracji zarobkowej obywateli tych krajów. Wśród polskich i europejskich prawników uchodzi za „guru delegowania w Europie”. Zapraszany jest regularnie na prestiżowe sympozja poświęcone delegowaniu pracowników w Europie.
Prywatnie Tomasz Major jest podróżnikiem, sternikiem morskim, pilotem samolotowym (www.tomaszmajor.com).
W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. Żarliwy krytyk współczesnego kapitalizmu i konsumpcjonizmu. Wspiera projekty humanitarne na całym świecie. Pomaga młodym ludziom w uruchomieniu własnego biznesu i w wychodzeniu z biedy. Angażuje się społecznie w wiele pożytecznych przedsięwzięć, m.in. w popularyzację turystyki wodnej w Polsce (www.drogiwodne.pl ; www.waterways.pl) oraz wakacji „z klasą”: www.klubekspedycyjny.pl/wakacje. Dla światłych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces w biznesie stworzył Inspiration Club wspierający młodych utalentowanych ludzi.
 
 
 
 
Bezpośredni kontakt do organizatora:
 Robert Grzegorzak: + 48 513 139 309;
 

W każdy czwartek od godziny 10.00 odbywają się spotkania online poświęcone delegowaniu pracowników za granicę (http://optymalnezatrudnienie.pl/online).

Spotkania są bezpłatne dla wszystkich Członków IPP.

Oto programy najbliższych spotkań: http://optymalnezatrudnienie.pl/online

Bądź na bieżąco. Korzystaj ze sprawdzonej i praktycznej wiedzy n/t delegowania. Bądź członkiem elity firm delegujących. Współtwórz środowisko firm delegujących. Zmieniaj rzeczywistość i realia delegowania w Europie. Przystąp do IPP: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard 

Jeżeli nie chcesz czekać na seminarium online i chcesz już teraz wysłuchać wykładu oraz otrzymać obszerne materiały (opinia, publikacja itp.) na ten temat, to skorzystaj z dostępu do Bazy Wiedzy: www.delegowanie.pl/wiedza

Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia doświadczonych prawników z Kancelarii Brighton&Wood: www.brightonwood.com. Pierwszeństwo w korzystaniu ze wsparcia Brighton&Wood przysługuje Członkom IPP (http://optymalnezatrudnienie.pl/standard) oraz firmom korzystającym z usług portalu www.Delegowanie.pl.

Potrzebujesz skutecznej dokumentacji? Prowadzisz firmę delegującą i masz kontrolę w kraju lub za granicą? Masz problemy z uzyskaniem A1? ZUS chce wycofać wydane Ci wcześniej formularze A1? ZUS chce dokonać przypisu składek w twojej firmie? Chcesz sprawdzić, czy prawidłowo delegujesz i czy prawidłowo naliczasz pensje, składki i inne należności publicznoprawne? – zgłoś się po profesjonale wsparcie do Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Życzysz sobie indywidualnej konsultacji z Tomaszem Majorem? – zaznacz tę opcję zgłaszając się po konsultację w Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com.

PROFESJONALNI DORADCY PRAWNI, PODATKOWI, UBEZPIECZENIOWI, KSIĘGOWI, PŁACOWI

w zakresie delegowania pracowników

WEWNĘTRZNE I ZAMKNIĘTE SZKOLENIA W FIRMACH

n/t delegowania pracowników

ZASTĘPSTWO PROCESOWE (M.IN. SPRAWY PRZECIWKO ZUS, WŁADZOM SKARBOWYM, PIP, SPRAWY PRACOWNICZE) REPREZENTOWANIE W POSTĘPOWANIACH KONTROLNYCH W KRAJU I ZA GRANICĄ

w zakresie delegowania pracowników

SZKOLENIA BHP

dla firm delegujących pracowników za granicę

ROZLICZANIE PŁAC (KSIĘGOWOŚĆ PŁAC)

pracowników delegowanych

SPECJALISTYCZNE TŁUMACZENIA

na potrzeby postępowań kontrolnych, procesowych, negocjacji handlowych

KONSULTACJE TELEFONICZNE

w zakresie delegowania pracowników