Skip to main content

Polska opiekunka kierowana do Niemiec nie jest w podróży służbowej: konieczność opodatkowania diet i innych należności

W związku z pojawieniem się nowego orzecznictwa dot. opodatkowania opiekunek kierowanych do Niemiec uprzejmie informujemy o konieczności opodatkowania diet i innych należności wypłacanych opiekunkom. Ten obowiązek działa wstecz. Nowe orzecznictwo powoduje, że firmy, które otrzymały wiążące interpretacje od administracji skarbowej, nie są chronione: sądy kwestionują istnienie podróży służbowej, która była podstawą występowania przez firmy o interpretacje.

Problem dotyczy w szczególności firm, które stosują niedopuszczalny system zatrudnienia polegający na odprowadzaniu składek od przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia w sposób skumulowany za kilka miesięcy.

Część firm delegujących opiekunki do Niemiec stosuje system wypłat skumulowanych, który do niedawna zdaniem niektórych organizacji przedsiębiorców i zdaniem niektórych doradców prawnych pozwalał na odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne nie co miesiąc, ale raz na kilka miesięcy.

W ostatnich dniach Zakład Ubezpieczeń Społecznych zajął wyraźne stanowisko w tej sprawie. Także orzecznictwo sądowe nie pozostawia suchej nitki na tym systemie.

Przypominamy wszystkim firmom, że przy ustalaniu podstawy wymiaru składek należy brać pod uwagę łączny przychód uzyskany przez pracownika lub zleceniobiorcę w danym miesiącu. Jednocześnie, należy uwzględnić wszystkie wypłaty, stanowiące podstawę wymiaru składek, dokonane lub postawione do dyspozycji ubezpieczonego od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca, bez względu na okres za jaki przysługują. W konsekwencji, wypłaty zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia czy też wynagrodzeń za okres dłuższy niż miesiąc, powinny być uwzględnione w miesiącu, w którym zostały wypłacone lub pozostawione do dyspozycji. Pamiętać należy jednocześnie, że opiekunki kierowane do Niemiec nie są w delegacji i diety oraz zaliczki na poczet diet wypłacane opiekunkom należy oskładkować oraz opodatkować.

Izba Pracodawców Polskich przygotowała dla firm opiekuńczych chcących zrezygnować z tego nieprawidłowego systemu specjalny pakiet. Przystąp do IPP i deleguj legalnie i w sposób pozwalający zapewnić opiekunce wysokie wynagrodzenie netto: www.delegowanie.pl/member. Po najbliższej Konferencji (5.12.2018) odbędzie się spotkanie dla nowych firm członkowskich, które chcą rozpocząć legalne i opłacalne delegowanie opiekunek do Niemiec.  

Na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie już 5.12.2018 r. (http://delegowanie.pl/seminaria), omówione zostaną zasady delegowania opiekunek do Niemiec.

Podczas ostatniej konferencji w Berlinie, polskie firmy członkowskie IPP nawiązały liczne relacje biznesowe z wiodącymi niemieckimi firmami wyspecjalizowanymi w pozyskiwaniu podopiecznych dla polskich agencji opieki, które delegują opiekunki do Niemiec.

Kolejne spotkanie z niemieckimi firmami odbędzie się już 29.11.2018roku.

Biuro IPP w Berlinie jest łącznikiem między polskimi a niemieckimi firmami operującymi w branży opieki domowej w Niemczech.

Od listopada 2015 roku działa w Berlinie biuro Izby Pracodawców Polskich. W pięknym zabytkowym budynku w prestiżowej Berlińskiej lokalizacji mieści się Centrum Obsługi Polskiego Eksportu w Niemczech (COPEN) oraz Forum Agencji Opieki w Niemczech (FAO). Biuro świadczy nast. wsparcie dla polskich firm delegujących:

  • Obsługa polskich agencji opieki działających w Niemczech
  • Nawiązywanie kontaktów z niemieckimi partnerami biznesowymi
  • Pozyskiwanie niemieckich klientów-podopiecznych i ich rodzin z pominięciem niemieckich pośredników
  • Informacje n/t zasad działania na terenie Niemiec przez polskie agencje opieki
  • Informacje n/t delegowania opiekunek do Niemiec
  • dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Niemiec,
  • przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec,
  • reprezentant do kontaktu z niemieckim urzędem celnym,
  • zakładanie spółek w Niemczech,
  • ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Niemczech,
  • adres do korespondencji w Niemczech,
  • niemiecka centrala telefoniczna,
  • adres rejestracyjny w Niemczech.

Wszystkie usługi zarezerwowane są dla członków Izby Pracodawców Polskich. Do dyspozycji polskich firm są niemieccy prawnicy, doradcy podatkowi, notariusz, biegli rewidenci i księgowi. Obsługa polskich firm odbywa się w j. polskim, a także w j. niemieckim, angielskim i francuskim. Obsługa dot. rynku niemieckiego odbywa się także w polskich biurach Kancelarii Brighton&Wood w Krakowie i w Warszawie.

Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec.
Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2400 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 700 polskich i niemieckich agencji opieki. 

Na prośbę tych firm Izba Pracodawców Polskich przygotowuje katalog rzetelnych polskich firm, które delegują opiekunki do Niemiec. We współpracy z wiodącymi niemieckimi firmami zajmującymi się opieką domową w Niemczech Izba Pracodawców Polskich oraz działający przy Izbie Instytut Opieki przygotowują zamknięty katalog wiarygodnych partnerów polskich – sprawdzonych polskich agencji opieki. Celem utworzenia Katalogu Rzetelnych Agencji Opieki (KRAO) jest kierowanie najlepszych zleceń wyłącznie do wyselekcjonowanych i sprawdzonych polskich firm.

Kancelaria Brighton&Wood przekazała Instytutowi Opieki i Sekcji Opieki działającej przy IPP obszerną publikację zawierającą wzory umów i innych dokumentów stosowanych w praktyce delegowania opiekunek do Niemiec. Publikacja jest niezwykle obszerna, zawiera ponad 100 stron umów, regulaminów, oświadczeń i innych standardowych i nietypowych dokumentów wymaganych przez prawo oraz wspierających działalność związaną z delegowaniem opiekunek do Niemiec. Dokumentacja została przygotowana starannie i przejrzyście oraz uwzględnia stan prawny w 2018 roku.

W sporach z administracją (ZUS, PIP, administracja podatkowa) oraz z pracownikami i zleceniobiorcami przed sądami kluczowym orężem firmy delegującej są dokumenty. „Dokumenty w praktyce eksportowej bardzo często kreują rzeczywistość” – mawiają doświadczeni prawnicy. Faktem jest, że dowód z dokumentu jest bardziej wiarygodny, niż dowody ze świadków. Dlatego też należy do sporządzania dokumentów przywiązywać należytą wagę. 

Kancelaria Brighton&Wood przygotowuje kompleksową dokumentacje kontraktową oraz pracowniczą dla firm, które delegują opiekunki do Niemiec. Dokumentacja obejmuje nie tylko umowy, ale także regulaminy, oświadczenia i inne dokumenty towarzyszące. Słynne są na rynku „cyrografy” – oświadczenia znacząco utrudniające pracownikom dochodzenie roszczeń. System umów rekomendowany przez Brighton&Wood pozwala znacząco optymalizować koszty delegowania. Dokumentacja przygotowywana w Brighton&Wood jest wynikiem kilkunastu lat doświadczenia w obsłudze firm delegujących. Dokumentacja jest regularnie aktualizowana i dopasowywana do aktualnych trendów na rynku. 

Dokumentacja jest dostępna na specjalnych warunkach wyłącznie dla członków IPP. Przystąp do IPP i skorzystaj z obszernej dokumentacji. Formularz Członkowski (składka wynosi tylko 100 euro!!!): www.delegowanie.pl/member

Dokumenty wymagane w praktyce delegowania zostaną omówione na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie już w dniu 5.12.2018 r. oraz na konferencji w Berlinie 29.11.2018 r.

Podczas najbliższej Konferencji dla Praktyków w Berlinie będzie możliwość spotkania niemieckich firm pośredniczących w pozyskiwaniu zleceń w branży opieki.

Niemcy w najbliższych latach będą potrzebowały ponad pół miliona nowych opiekunek rocznie.

„Branża opieki to w tej chwili najbardziej dynamicznie rozwijająca się branża związana z delegowaniem. Jest to też jedyna branża, w której utrzyma się wysokie zatrudnienie przynajmniej do połowy tego stulecia. Polskie firmy rządzą niepodzielnie na tym rynku.” – prognozuje Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich i Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood. 

Z wielką satysfakcją informujemy, że już ponad 1000 firm korzysta z Poradnika Praktycznego pt.

„Delegowanie opiekunek do Niemiec 2018/Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland 2018” Tomasz Major (red./Hrsg.), 620 stron.

prawo | podatki | formularze A1 | składki socjalne | optymalizacje
Recht | Steuern | A1-Bescheinigungen | Sozialabgaben | Kostenoptimierung

Na ponad 600 stronach autorzy – wybitni praktycy obsługujących od ponad dekady wiodące polskie firmy działające w branży opieki – prezentują prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania opiekunek do Niemiec.

Książka zawiera multum przykładów, rad i wskazówek, a także kalkulacji dla przedsiębiorców delegujących opiekunki do Niemiec i ich doradców prawnych oraz podatkowych.

Jest to obowiązkowa lektura dla każdego, kto zajmuje się opieką domową w Niemczech. Dla pracowników działów kadr i płac firm świadczących usługi, ale także dla firm będących odbiorcami usług i pośrednikami, dla adwokatów, doradców podatkowych i radców prawnych niniejszy poradnik jest obowiązkowym narzędziem, z którego korzystać należy w codziennej pracy.

To imponujące dzieło – efekt zespołowej pracy całego teamu Kancelarii Brighton&Wood – jest prawdziwą kopalnią wiedzy – Biblią Opieki Domowej w Niemczech; to najszersza i jedyna tak kompleksowa publikacja nt. niemieckiego rynku opieki domowej.

Książka jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (www.delegowanie.pl/member) oraz przedłużających członkostwo na kolejny rok oraz dla firm obsługiwanych na stałe i konsultowanych przez Kancelarię Brighton&Wood.

Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec. 

Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2100 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 agencji opieki.

Kwestie opisane w książce zostaną omówione na najbliższej Konferencji w Berlinie, która odbędzie się już 29.11.2018 r. i której program przesyłamy poniżej.

Spotkanie poprowadzi osobiście Tomasz Major – Partner Zarządzający w Brighton&Wood. Tomasz Major to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. Tomasz Major uczestniczy w wielu spotkaniach i panelach dyskusyjnych z udziałem autorów niemieckich przepisów. Wraz z grupą wybitnych prawników niemieckich stworzył, jako jedyny polskojęzyczny prawnik, nieformalny panel dyskusyjny mający na celu wywieranie wpływu na prawodawstwo w Niemczech i w Europie dotyczące zatrudnienia cudzoziemców i delegowania. W panelu uczestniczą przedstawiciele niemieckiego biznesu, funkcjonariusze państwowi oraz szefowie działów prawnych wiodących organizacji niemieckiego biznesu. W branży Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wykrzyczał głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.

Z uwagi na ograniczony drugi nakład (1000 egz.) i gigantyczne zainteresowanie publikacją już teraz prosimy o zapisywanie się na bezpłatne egzemplarze książki:

Formularz zamówienia

Bezpłatne seminaria online nt. delegowania opiekunek dla firm członkowskich IPP (w każdy czwartek 8 bezpłatnych spotkań tematycznych!) – sprawdź programy najbliższych seminariów online!!! ZAPISZ SIĘ JUŻ TERAZ!!! LICZBA MIEJSC OGRANICZONA DO 25!!!: www.delegowanie.pl/online

Bezpłatne Publikacje dla członków IPPhttp://delegowanie.pl/ksiazki_i_ebooki_nt_delegowania_pracownikow

Hotline Kontrola w firmie opiekuńczej w Polsce (ZUS, PIP, US, KAS)/Kontrola w Niemczechhttp://delegowanie.pl/konsultacja-online

Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki do Niemiechttp://delegowanie.pl/swiety-graal-delegowania-dokumentacja

Zlecenia od niemieckich podopiecznych i ich rodzin z pominięciem niemieckich pośredników: http://www.pflegeinstitut.eu/de/pflegerinnen-polen-finden.html

Kontakt do niemieckich pośredników w branży opieki: http://www.pflegeinstitut.eu/form/zertifizierte-polnische-pflegeag

Przystąp do IPP, wymieniaj się doświadczeniami i korzystaj z dostępu do eksperckiej wiedzy (składka członkowska to tylko 100 euro): www.delegowanie.pl/member  

Formularz kontaktowy do Kancelarii Brighton&Wood (konsultacje, stała obsługa, reprezentowanie w postępowaniach kontrolnych)www.BrightonWood.com

 

 

W każdy czwartek od godziny 10.00 odbywają się spotkania online poświęcone delegowaniu pracowników za granicę (www.delegowanie.pl/online).

Spotkania są bezpłatne dla wszystkich Członków IPP.

Oto programy najbliższych spotkań: www.delegowanie.pl/online

Bądź na bieżąco. Korzystaj ze sprawdzonej i praktycznej wiedzy n/t delegowania. Bądź członkiem elity firm delegujących. Współtwórz środowisko firm delegujących. Zmieniaj rzeczywistość i realia delegowania w Europie. Przystąp do IPP: www.delegowanie.pl/member  

Jeżeli nie chcesz czekać na seminarium online i chcesz już teraz wysłuchać wykładu oraz otrzymać obszerne materiały (opinia, publikacja itp.) na ten temat, to skorzystaj z dostępu do Bazy Wiedzy: www.delegowanie.pl/wiedza

Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia doświadczonych prawników z Kancelarii Brighton&Wood: www.brightonwood.com. Pierwszeństwo w korzystaniu ze wsparcia Brighton&Wood przysługuje Członkom IPP (www.delegowanie.pl/member) oraz firmom korzystającym z usług portalu www.Delegowanie.pl.

Potrzebujesz skutecznej dokumentacji? Prowadzisz firmę delegującą i masz kontrolę w kraju lub za granicą? Masz problemy z uzyskaniem A1? ZUS chce wycofać wydane Ci wcześniej formularze A1? ZUS chce dokonać przypisu składek w twojej firmie? Chcesz sprawdzić, czy prawidłowo delegujesz i czy prawidłowo naliczasz pensje, składki i inne należności publicznoprawne? – zgłoś się po profesjonale wsparcie do Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Życzysz sobie indywidualnej konsultacji z Tomaszem Majorem? – zaznacz tę opcję zgłaszając się po konsultację w Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com.

PROFESJONALNI DORADCY PRAWNI, PODATKOWI, UBEZPIECZENIOWI, KSIĘGOWI, PŁACOWI

w zakresie delegowania pracowników

WEWNĘTRZNE I ZAMKNIĘTE SZKOLENIA W FIRMACH

n/t delegowania pracowników

ZASTĘPSTWO PROCESOWE (M.IN. SPRAWY PRZECIWKO ZUS, WŁADZOM SKARBOWYM, PIP, SPRAWY PRACOWNICZE) REPREZENTOWANIE W POSTĘPOWANIACH KONTROLNYCH W KRAJU I ZA GRANICĄ

w zakresie delegowania pracowników

SZKOLENIA BHP

dla firm delegujących pracowników za granicę

ROZLICZANIE PŁAC (KSIĘGOWOŚĆ PŁAC)

pracowników delegowanych

SPECJALISTYCZNE TŁUMACZENIA

na potrzeby postępowań kontrolnych, procesowych, negocjacji handlowych

KONSULTACJE TELEFONICZNE

w zakresie delegowania pracowników