Skip to main content

ważna nowelizacja przepisów wchodzi w życie i uderza w outsourcing na terenie Polski oraz w firmy korzystające ze zbiegów tytułów do ubezpieczeń

W ubiegły piątek Prezydent podpisał bardzo ważną nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Najbardziej kontrowersyjny zapis tej ustawy, dotyczący tzw. outsourcingu pracowniczego ma wejść w życie już 14 dni od ogłoszenia ustawy. 

Począwszy od dnia wejścia w życie nowelizacji, ZUS zyska kompetencję ustalania w drodze decyzji administracyjnej kto jest płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne.

To bardzo ważna zmiana, szczególnie w kontekście wejścia w życie nowelizacji przepisów o pracy tymczasowej.

Oznaczać to będzie, że jeśli inspekcja pracy stwierdzi w wyniku kontroli, że dany przedsiębiorca, który zamiast pracy tymczasowej wykonuje usługi, przy których niezbędnym (często jedynym) elementem jest przede wszystkim udostępnianie siły roboczej do kontrahenta, to nie dość że naraża się na karę grzywny wynoszącą nawet 100 000 zł, to ZUS będzie mógł w drodze decyzji ustalić, że płatnikiem składek nie jest podmiot, który zawarł umowę z pracownikiem/zleceniobiorcą, ale kontrahent u którego faktycznie pracownik/zleceniobiorca wykonuje pracę.

Zgodnie bowiem z nowododanym art. 38a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, jeżeli w związku z przeprowadzonym postępowaniem wyjaśniającym lub kontrolą wykonywania przez płatników składek obowiązków z zakresu ubezpieczenia społecznego zachodzi konieczność wydania decyzji ustalającej faktycznego płatnika, Zakład wydaje decyzję podmiotowi zgłaszającemu ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych oraz płatnikowi składek ustalonemu przez Zakład.

Jeżeli w wyniku uprawomocnienia się decyzji ustalającej płatnika, zostanie potwierdzone, że płatnikiem składek jest płatnik składek ustalony przez Zakład, Zakład sporządza za tego płatnika z urzędu dokumenty związane z ubezpieczeniami społecznymi określone w ustawie za okres wskazany w decyzji.

Jeżeli podmiot zgłaszający ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych wypłacał świadczenia podlegające rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne za okres wskazany w decyzji, sporządzane przez Zakład dokumenty, uwzględniają te świadczenia.

Co najistotniejsze - składki nienależnie opłacone przez podmiot pierwotnie zgłaszający ubezpieczonych, za okres wskazany w decyzji, ZUS zaliczy z urzędu na poczet należności z tytułu składek płatnika ustalonego przez siebie w decyzji.

Nowelizacja uderzy we wszystkie firmy zajmujące się tzw. nieprawidłowym outsourcingiem pracowniczym, ale także w te firmy, które korzystając nieprawidłowo z modelu zbiegów tytułów do ubezpieczeń tworzą struktury outsourcingowe. Dotyczy to firm zatrudniających pracowników polskich, ale także i przede wszystkim pracowników cudzoziemskich, np. Ukraińców.

Izba Pracodawców Polskich – największa organizacja branżowa zrzeszająca agencje pracy tymczasowe, agencje zatrudnienia świadczące usługi pośrednictwa pracy i firmy outsourcingowe przygotowała dla wszystkich firm bezpłatne Kompendium n/t zmian:

Codzienne informacje o nowych przepisach na bezpłatnej aplikacji mobilnej

Od dnia 10 do 31 maja 2017, w każdy dzień roboczy wszystkie firmy otrzymają informacje n/t rozbudowanych przepisów przejściowych, które dotyczą każdej firmy wpisanej do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Aby uzyskać bezpłatne informacje nie trzeba być członkiem żadnej organizacji branżowej (także IPP). Wystarczy ściągnąć na swojego smartfona bezpłatna aplikację przeznaczoną dla działających w Polsce agencji pracy, firm outsourcingowych oraz podmiotów zajmujących się zatrudnianiem w Polsce cudzoziemców i kierowaniem personelu za granicę:

Informacje dot. tej nowelizacji będą dystrybuowane do firm właśnie przez tą aplikację mobilną.

Bezpłatne seminaria online n/t zmian w przepisach w każdy czwartek

Dodatkowo, od najbliższego czwartku, co tydzień eksperci zajmujący się pracą tymczasową w Polsce od początku funkcjonowania ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych będą tłumaczyć polskim agencjom pracy tymczasowej nowe przepisy i ich wpływ na bieżącą działalność. Zapraszamy wszystkie firmy zajmujące się pracą tymczasową w Polsce i za granicą, firmy outsourcingowe, firmy zatrudniające w Polsce cudzoziemców, firmy delegujące swój personel za granicę oraz wszystkie inne firmy zajmujące się usługami związanymi z zatrudnieniem na bezpłatne spotkania online.

W każdy czwartek odbywają się bezpłatne spotkania dla firm delegujących pracowników za granicę, dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce oraz dla agencji zatrudnienia operujących na polskim rynku. Zmiany polskich i europejskich przepisów o transgranicznym zatrudnieniu omawiane są na bieżąco z firmami na Bezpłatnych Spotkaniach Online, które odbywają się w każdy czwartek w godzinach od 10.00 do 14.00. Pełna lista najbliższych Bezpłatnych Spotkań Online znajduje się tutaj: www.delegowanie.pl/online. Najbliższe Bezpłatne Spotkania Online już w najbliższy czwartek od godziny 10.00! Serdecznie zapraszamy! 

Przystąp do IPP i zagwarantuj sobie bezpłatne uczestnictwo we wszystkich spotkaniach online z naszymi ekspertami: www.PracaCzasowa.eu/member

Dokumentacja dla agencji pracy tymczasowej i dla firm outsourcingowych oraz dla wszystkich firm zatrudniających w Polsce cudzoziemców

Kancelaria Brighton&Wood przekazała Portalowi PracaCzasowa.eu oraz działającej przy IPP Sekcji Agencji Zatrudnienia i Outsourcingu obszerną publikację zawierającą wzory umów i innych dokumentów stosowanych w praktyce działalności agencji zatrudnienia i firm outsourcingowych w Polsce. Publikacja jest niezwykle obszerna, zawiera ponad 150 stron umów, regulaminów, oświadczeń i innych standardowych i nietypowych dokumentów wymaganych przez prawo oraz wspierających działalność agencji pracy tymczasowej  i firm outsourcingowych. Dokumentacja została przygotowana starannie i przejrzyście oraz uwzględnia stan prawny w Polsce po 1.6.2017 r.

W sporach z administracją (ZUS, PIP, administracja podatkowa) oraz z pracownikami i zleceniobiorcami przed sądami kluczowym orężem firmy delegującej są dokumenty. „Dokumenty w praktyce eksportowej bardzo często kreują rzeczywistość” – mawiają doświadczeni prawnicy. Faktem jest, że dowód z dokumentu jest bardziej wiarygodny, niż dowody ze świadków. Dlatego też należy do sporządzania dokumentów przywiązywać należytą wagę. 

Kancelaria Brighton&Wood przygotowuje kompleksową dokumentacje kontraktową oraz pracowniczą dla firm, które delegują opiekunki do Niemiec. Dokumentacja obejmuje nie tylko umowy, ale także regulaminy, oświadczenia i inne dokumenty towarzyszące. Słynne są na rynku „cyrografy” – oświadczenia znacząco utrudniające pracownikom dochodzenie roszczeń. System umów rekomendowany przez Brighton&Wood pozwala znacząco optymalizować koszty delegowania. Dokumentacja przygotowywana w Brighton&Wood jest wynikiem kilkunastu lat doświadczenia w obsłudze firm delegujących. Dokumentacja jest regularnie aktualizowana i dopasowywana do aktualnych trendów na rynku. 

Dokumentacja jest dostępna na specjalnych warunkach wyłącznie dla członków IPP. Przystąp do IPP i skorzystaj z obszernej dokumentacji. Formularz Członkowski (składka wynosi tylko 100 euro!!!): http://www.ipp.org.pl/standard

Bezpłatny egzemplarz książki „Praca tymczasowa, outsourcing i elastyczne stosunki zatrudnienia w Polsce”, Warszawa, czerwiec 2017 dla każdej legalnie działającej i rzetelnej agencji zatrudnienia i firmy outsourcingowej

Tuż przed 1.6.2017 ukaże się obszerna książka poświęcona zmienionym przepisom: 

„Praca tymczasowa, outsourcing i elastyczne stosunki zatrudnienia w Polsce”, Tomasz Major (red.), Warszawa, czerwiec 2017 r. 

Na ponad 600 stronach autorzy – wybitni praktycy obsługujący od ponad dwóch dekad polskie i zagraniczne firmy zajmujące się pracą tymczasową oraz szeroko rozumianym outsourcingiem – prezentują w sposób systematyczny, przejrzysty i przystępny prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty pracy tymczasowej oraz stosowania nowoczesnych i elastycznych stosunków zatrudnienia. 

Książka zawiera obszerny komentarz do zmienionych w 2017 przepisów o zatrudnieniu pracowników tymczasowych, prezentuje w sposób syntetyczny najczęściej stosowane modele optymalizacyjne oraz wskazuje na zagrożenia i tendencje zmian w polskim prawie. Jest to obowiązkowa lektura dla każdego, kto zajmuje się pracą tymczasową, outsourcingiem, nowoczesnymi stosunkami zatrudnienia i optymalizacjami związanymi z zatrudnieniem.

Dla pracowników działów kadr i płac firm świadczących usługi, ale także dla firm będących odbiorcami usług, dla adwokatów, doradców podatkowych i radców prawnych niniejszy poradnik jest obowiązkowym narzędziem, z którego korzystać należy w codziennej pracy.

To imponujące dzieło – efekt zespołowej pracy całego teamu Kancelarii Brighton&Wood – jest prawdziwą kopalnią wiedzy – Encyklopedią Pracy Tymczasowej, Outsourcingu, Nowoczesnych Stosunków Zatrudnienia i Optymalizacji; to najszersza i pierwsza na polskim rynku tak kompleksowa publikacja.

Opis książki: www.PracaCzasowa.eu/2017

Zagadnienia poruszone w książce opisane zostały tutaj: www.PracaCzasowa.eu/2017-tematy

Książka ukaże się już 1 czerwca 2017 roku pod patronatem honorowym Izby Pracodawców Polskich oraz pod patronatem merytorycznym Kancelarii Brighton&Wood.

Dla wszystkich agencji zatrudnienia przystępujących do IPP przewidziane są bezpłatne egzemplarze tej książki.

Największą branżową organizacją w Polsce zrzeszającą agencje pracy tymczasowe, agencje zatrudnienia świadczące usługi pośrednictwa pracy i firmy outsourcingowe jest Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl). Działająca przy Izbie Sekcja Pracy Tymczasowej i Outsourcingu wspomaga i reprezentuje członków IPP wobec władz w kraju i za granicą, prowadzi skuteczny lobbing na rzecz swoich członków, dba o nienaganny wizerunek branży wobec instytucji oraz pracowników i kreuje rozwój branży w harmonii z przepisami prawa oraz zgodnie ze światowymi i europejskimi trendami w zatrudnieniu.

Izba Pracodawców Polskich jest też nieprzerwanie od roku 2006 największą organizacją polską zrzeszającą firmy zajmujące się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem.

Co roku z usług i wsparcia Izby Pracodawców Polskich korzysta ponad 2100 firm.

Działający przy IPP Sąd Arbitrażowy umożliwia szybkie i skuteczne dochodzenie należności od polskich i zagranicznych kontrahentów.

Izba Pracodawców Polskich patronuje licznym pożytecznym serwisom przeznaczonym dla agencji zatrudnienia i firm outsourcingowych działających w kraju i za granicą:

  1. Bezpłatna aplikacja na smartfony:
  2. Portal wiedzy: Delegowanie.pl
  3. Portal dla agencji zatrudnienia i firm outsourcingowych działających w Polsce: www.PracaCzasowa.eu
  4. Portal wiedzy dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce: www.cudzoziemcy.org
  5. i wiele innych: zob.: www.ipp.org.pl

Kontakt z IPP: www.ipp.org.pl

Przystąp do IPP: www.Delegowanie.pl/member i zapewnij sobie już dziś bezpłatny egzemplarz Encyklopedii Pracy Tymczasowej i Outsourcingu!

Konferencja dla Praktyków
Delegowanie za granicę | Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce | praca tymczasowa i outsourcing w Polsce | Delegowanie opiekunek do Niemiec
Kraków, 21 września 2017 r.
 
  • 9.00-11.00   - Delegowanie za granicę
  • 11.00-13.00 - Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce; praca tymczasowa i outsourcing w Polsce
  • 13.00-15.00 - Delegowanie opiekunek do Niemiec/Entsendung von polnischen Pflegekräften nach Deutschland
  • 15.30-17.00 - Obiad Mistrzów Delegowania
 
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 60 uczestników. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na spotkania online. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
 
Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 15 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy. 
 
Program szczegółowy Konferencji Praktyków ogłaszany jest na miesiąc przed imprezą. 
 
 

 

W każdy czwartek od godziny 10.00 odbywają się spotkania online poświęcone delegowaniu pracowników za granicę (www.delegowanie.pl/online).

Spotkania są bezpłatne dla wszystkich Członków IPP.

Oto programy najbliższych spotkań: www.delegowanie.pl/online

Bądź na bieżąco. Korzystaj ze sprawdzonej i praktycznej wiedzy n/t delegowania. Bądź członkiem elity firm delegujących. Współtwórz środowisko firm delegujących. Zmieniaj rzeczywistość i realia delegowania w Europie. Przystąp do IPP: www.delegowanie.pl/member  

Jeżeli nie chcesz czekać na seminarium online i chcesz już teraz wysłuchać wykładu oraz otrzymać obszerne materiały (opinia, publikacja itp.) na ten temat, to skorzystaj z dostępu do Bazy Wiedzy: www.delegowanie.pl/wiedza

Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia doświadczonych prawników z Kancelarii Brighton&Wood: www.brightonwood.com. Pierwszeństwo w korzystaniu ze wsparcia Brighton&Wood przysługuje Członkom IPP (www.delegowanie.pl/member) oraz firmom korzystającym z usług portalu www.Delegowanie.pl.

Potrzebujesz skutecznej dokumentacji? Prowadzisz firmę delegującą i masz kontrolę w kraju lub za granicą? Masz problemy z uzyskaniem A1? ZUS chce wycofać wydane Ci wcześniej formularze A1? ZUS chce dokonać przypisu składek w twojej firmie? Chcesz sprawdzić, czy prawidłowo delegujesz i czy prawidłowo naliczasz pensje, składki i inne należności publicznoprawne? – zgłoś się po profesjonale wsparcie do Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Życzysz sobie indywidualnej konsultacji z Tomaszem Majorem? – zaznacz tę opcję zgłaszając się po konsultację w Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com.

PROFESJONALNI DORADCY PRAWNI, PODATKOWI, UBEZPIECZENIOWI, KSIĘGOWI, PŁACOWI

w zakresie delegowania pracowników

WEWNĘTRZNE I ZAMKNIĘTE SZKOLENIA W FIRMACH

n/t delegowania pracowników

ZASTĘPSTWO PROCESOWE (M.IN. SPRAWY PRZECIWKO ZUS, WŁADZOM SKARBOWYM, PIP, SPRAWY PRACOWNICZE) REPREZENTOWANIE W POSTĘPOWANIACH KONTROLNYCH W KRAJU I ZA GRANICĄ

w zakresie delegowania pracowników

SZKOLENIA BHP

dla firm delegujących pracowników za granicę

ROZLICZANIE PŁAC (KSIĘGOWOŚĆ PŁAC)

pracowników delegowanych

SPECJALISTYCZNE TŁUMACZENIA

na potrzeby postępowań kontrolnych, procesowych, negocjacji handlowych

KONSULTACJE TELEFONICZNE

w zakresie delegowania pracowników