Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE; optymalizacja kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą w 2019 roku
Kraków, 17.04.2019,
Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29
13.00-15.00 Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE; optymalizacja kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą w 2019 roku; ryzyka związane z optymalizacją kosztów pracy i odpowiedzialność kadry zarządzającej
Konferencja dla Praktyków Delegowania: Część III
13.00-15.00 Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE; optymalizacja kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą w 2019 roku; ryzyka związane z optymalizacją kosztów pracy i odpowiedzialność kadry zarządzającej
Zagadnienia omawiane w tym module konferencji zostały szczegółowo opisane w książkach:
Tomasz Major (red.), „Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce”, 800 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/cudzoziemcy
Tomasz Major (red.), „Praca tymczasowa, outsourcing i elastyczne stosunki zatrudnienia w Polsce”, 600 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/pracatymczasowa
Książki są bezpłatne dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Standard lub Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard
Pełna Dokumentacja dla firm zatrudniających cudzoziemców oraz dokumentacja dla agencji pracy tymczasowej, firm outsourcingowych i pozostałych podmiotó§ zajmujących się optymalnymi modelami zatrudnienia dostępna jest tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja. Dokumentacja jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/premium
Program konferencji:
Fokus:
- Legalne modele zatrudnienia i delegowania pracowników z Nepalu, Filipin, Ukrainy i innych krajów w Polsce i w innych krajach UE
- wizy van der Elst i A1 dla cudzoziemców, transunijny ruch bezwizowy
- 2020 r.: otwarcie niemieckiego rynku pracy na pracowników spoza UE – kogo obejmie, modele zatrudnienia cudzoziemców w Niemczech, szanse i zagrożenia dla polskich firm
- Polska rajem podatkowym od 2019 r.: jak skorzystać z CIT 9%?
- Bezpieczne modele działalności
- Sygnaliści w polskich firmach: donosy pracowników, szantaże i ryzyka związane z działalnością
- Jak skutecznie ograniczyć odpowiedzialność zarządu w polskiej spółce?
- PPK: nowa danina, nowe obowiązki pracodawców i niższe wynagrodzenia netto pracowników: jak uniknąć PPK? Jak ograniczyć PPK?
- Nowelizacja przepisów o zatrudnieniu cudzoziemców – nowe kategorie osób zwolnionych z testu rynku pracy, dłuższa praca na oświadczeniach (12 miesięcy w ciągu 18 miesięcy!), uproszczone przejście z oświadczenia na zezwolenie, uproszczone zasady zatrudniania pracowników w zawodach pożądanych dla polskiej gospodarki, ułatwienia dla pracowników z Ukrainy i Białorusi, uproszczone zasady legalizacji pracowników sezonowych, zwolnienie z konieczności rejestracji nowego oświadczenia
- ryzyka związane z optymalizacją kosztów pracy i odpowiedzialność kadry zarządzającej
Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:
- Praca tymczasowa a outsourcing pracowniczy
- Jak skutecznie zrezygnować z pracy tymczasowej na rzecz bardziej elastycznych formuł zatrudnienia?
- Kiedy nie trzeba opłacać w Polsce podatku od wynagrodzeń za pracowników/zleceniobiorców z Ukrainy i innych krajów?
- Kiedy nie trzeba odprowadzać składek od wynagrodzeń za pracowników/zleceniobiorców z Ukrainy i Mołdawii?
- Dopuszczalne modele optymalnego zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
- Dopuszczalne modele optymalnego delegowania cudzoziemców do Polski
- Podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty zapewniania cudzoziemcom przejazdów i kwater
- Cudzoziemcy w Polsce: rezydencja, miejsce zamieszkania, A1, wizy van der Elst, legalne oddelegowanie
- 2020 r.: otwarcie niemieckiego rynku pracy na pracowników spoza UE – kogo obejmie, modele zatrudnienia cudzoziemców w Niemczech, szanse i zagrożenia dla polskich firm, procedury
- Delegowanie cudzoziemca do polski a bezpośrednie zatrudnienie w polskiej spółce – wybór optymalnego modelu
- PPK- obowiązki pracodawców, terminy, formalności. Jak uniknąć/ograniczyć skutki PPK w firmie?
- Outsourcing jako alternatywa dla pracy tymczasowej ? (konstrukcja kontraktowa, na co zwracać uwagę w trakcie realizacji umowy o outsourcing, dokumentacja, kontrole – praktyka kontrolna PIP, orzecznictwo sądowe)
- Umowy zlecenia jako alternatywa dla umów o pracę? (konstrukcja umowy cywilnoprawnej, dokumentacja, , optymalizacja kosztów i obowiązków, kontrole – praktyka kontrolna PIP, orzecznictwo sądowe, planowane drakońskie przepisy w/s ustalania stosunku pracy przez PIP)
- Zbiegi tytułów do ubezpieczenia: optymalizacja kosztów zatrudnienia – dopuszczalne modele, dokumentacja, kontrole – praktyka kontrolna PIP, ZUS, US, orzecznictwo sądowe
- Transakcje między podmiotami powiązanymi – ryzyka, pułapy ustawowe, dokumentacja
- Formularz UA-PL1-praktyka wydawania, skutki prawne i ubezpieczeniowe, kiedy nie trzeba ich posiadać?
- Odpowiedzialność kadry zarządzającej i pracowników działu księgowości, płac i kadr za nieprawidłowe optymalizacje; bezpieczne modele prowadzenia działalności; jak ograniczyć odpowiedzialność? - skuteczna obrona władz spółki przed roszczeniami; strategia postępowania w przypadku pojawieniu się groźby przypisu podatku, składek, roszczeń pracowniczych, drakońskich kar i innych sankcji w kraju lub za granicą.
Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:
- Pracownicy z Nepalu, Indii, Wietnamu, Filipin i z innych krajów – procedury, szansa dla polskich firm
- Nowe modele działania, nowe modele zatrudnienia, nowe problemy w praktyce
- Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce, delegowanie cudzoziemców do Polski i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE
- Dwa zasadnicze modele w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce
- Bezpośrednie zatrudnienie w polskiej firmie
- Legalizacja zatrudnienia
- Opodatkowanie wynagrodzenia
- Składki na ubezpieczenia społeczne
- Umowa z cudzoziemcem?
- Zatrudnienie w zagranicznej firmie, która na zlecenie polskiej spółki będzie realizowała usługę na terenie Polski i w ramach realizacji tej usługi zatrudni cudzoziemców
- Podatek od wynagrodzeń
- Ubezpieczenia społeczne?
- Legalizacja pracy cudzoziemców
- Procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę
- Analiza rynku pracy
- Odmowa wydania zezwolenia i cofnięcie wydanego zezwolenia
- Nowe źródła pozyskiwania pracowników – nowe przepisy: Filipiny, Wietnam, Nepal, inne kraje
- Praca bez zezwolenia i szczególne zasady zatrudniania cudzoziemców z krajów ościennych
- Praca bez zezwolenia
- Dalsze delegowanie cudzoziemców spoza UE zatrudnionych w polskich firmach – do innych państw członkowskich UE
- Opodatkowanie delegowania cudzoziemców
- Opodatkowanie zagranicznego zleceniobiorcy zatrudnionego w Polsce i delegowanego za granicę
- Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz zasady opłacania i rozliczania składek za cudzoziemców pracujących w Polsce
- Formularze A1 dla cudzoziemców spoza UE
- Formularze A1 dla cudzoziemców z UE zatrudnionych i delegowanych przez polskie firmy
- Delegowanie cudzoziemców do Polski w świetle przepisów ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług
- Obowiązki administracyjne
- Minimalne warunki zatrudnienia
- Odpowiedzialność polskiego zleceniodawcy
- Praca tymczasowa, outsourcing i inne modele transferu personelu miedzy przedsiębiorcami; optymalizacje w zakresie kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą – dyskusja praktyków z … praktykami
- Praca tymczasowa w Polsce i za granicą – praktyczne uwagi
- Kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych przez agencje zatrudnienia
- Outsourcing pracowniczy w prawie i praktyce – alternatywa dla pracy tymczasowej
- Czym charakteryzuje się outsourcing?
- Dlaczego outsourcing jest atrakcyjny?
- Praca tymczasowa a outsourcing (różnice)
- Kluczowe pojęcie: podległość służbowa
- Przejęcie zakładu pracy w rozumieniu art. 23[1] Kodeksu pracy a outsourcing pracowniczy
- Problemy prawne i nadużycia związane z outsourcingiem
- Geneza zjawiska nieprawidłowego outsourcingu
- Orzecznictwo dotyczące nadużyć związanych z outsourcingiem
- Outsourcing pracowniczy – stanowisko inspekcji pracy i orzecznictwo sądowe
- Zmiany w przepisach od 2018 r.: koniec outsourcingu?
- Umowy cywilnoprawne w prawie i w praktyce – elastyczna alternatywa dla umów o pracę
- Cel zawierania umów cywilnoprawnych
- Umowa zlecenia
- Umowa zlecenia w prawie polskim
- Praktyczne aspekty zawierania i wykonywania umów zlecenia
- Niezdolność do wykonywania zlecenia
- Wypowiedzenie natychmiastowe umowy zlecenia: standard przewidziany przez ustawodawcę
- Praktyczne aspekty wypowiadania i rozwiązywania umów zlecenia
- Przedawnienie roszczeń z umowy zlecenia
- BHP zleceniobiorcy
- Badania lekarskie zleceniobiorcy
- Umowa zlecenia a umowa o pracę
- Umowa o dzieło
- Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – najbardziej popularna metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
- Zbieg umowy o pracę z umową zlecenia z dwoma różnymi podmiotami
- Zbieg umowy o pracę z umową zlecenia z tym samym podmiotem
- Kilka zleceń
- Dwa zlecenia jednocześnie – stanowisko ZUS
- Umowa zlecenie i samozatrudnienie
- Świadczenia w naturze i inne świadczenia pieniężne – jako metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
- Wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
- Świadczenia w naturze i ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
- Diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika
- Wyłączenie równowartości diety
- Zakwaterowanie pracowników
- Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego
- Orzecznictwo NSA
- Interpretacje organów skarbowych
- Orzeczenie Sądu Najwyższego – kwatery należy oskładkować
- Dojazdy do pracy
- Dojazdy do pracy pracowników (tymczasowych) finansowane przez kontrahenta (pracodawcę użytkownika)
- Dodatek narzędziowy
- Ekwiwalent za pranie i używanie odzieży roboczej oraz obuwia
- Wyżywienie pracowników
- Dodatki za rozłąkę
- Świadczenia w naturze i ekwiwalenty wypłacane zleceniobiorcom
- Podróże „służbowe” zleceniobiorców
- Odliczanie równowartości diet za zleceniobiorców delegowanych za granicę
- Dodatek za rozłąkę dla zleceniobiorców
- Ekwiwalent narzędziowy wypłacany zleceniobiorcom
- Ekwiwalenty za odzież i pranie dla zleceniobiorców
- Wyłączenia z podstawy opodatkowania
- Świadczenia w naturze oraz ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
- Ulga 30% diet
- Diety z tytułu podróży służbowych
- Dodatek za rozłąkę
- Zakwaterowanie pracowników i dojazd do pracy za granicę
- Ekwiwalent narzędziowy
- Świadczenia tytułu używania i prania odzieży roboczej
- Świadczenia wypłacane zleceniobiorcom
- Ulga w wysokości 30% diet za dni pobytu za granicą
- Diety z tytułu podróży zleceniobiorców
- Ekwiwalenty narzędziowe wypłacane zleceniobiorcom
- Zapewnienie odzieży roboczej zleceniobiorcom
- Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej zleceniobiorców
- Skuteczne i szybkie dochodzenie należności od kontrahentów przez agencje pracy tymczasowej oraz przez firmy outsourcingowe
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
Informacje szczegółowe:
Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)
Organizator: Portal www.delegowanie.pl
Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)
Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl
Partner Merytoryczny: Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)
Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu). Tomasz Major jest autorem ponad 200 publikacji książkowych i artykułów n/t delegowania pracowników za granicę. W marcu 2016 roku Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich wybrany został na trzyletnią kadencję Prezydenta Europejskiej Federacji Pracodawców – wiodącej organizacji europejskiej zrzeszającej firmy delegujące z całej Europy oraz ich klientów – firmy niemieckie, francuskie, belgijskie, holenderskie oraz skandynawskie korzystające z pracowników delegowanych.
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
Osobiście doradza kilkudziesięciu firmom delegującym pracowników. Dla wybranych przedsiębiorców stworzył najbardziej zyskowne modele transgranicznego zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców. Tomasz Major jest jednym z niewielu prawników w Unii Europejskiej znającym się na delegowaniu i jedynym prawnikiem w Unii Europejskiej potrafiącym biegle w j. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim wytłumaczyć zawiłości związane z transgranicznym zatrudnieniem.
Firmy polskie i zagraniczne szczególnie cenią Tomasza Majora za skuteczność obsługi w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS. Stworzone i nadzorowane przez niego trzy departamenty procesowe kancelarii Brighton&Wood prowadzą skutecznie dla firm i ich właścicieli oraz zarządów procesy z ZUS, z władzami skarbowymi oraz z pracownikami i zleceniobiorcami delegowanymi. – W ostatnich latach prawnicy procesowi współpracujący z Brighton & Wood prowadzili kilka tysięcy takich spraw, w tym wiele spraw przed Sądem Najwyższym oraz uczestniczyli w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Tomasz Major uczestniczył w 2012 i 2013 r. na wniosek Parlamentu Europejskiego w pracach nad nową dyrektywą o delegowaniu. Za swoje zaangażowanie i błyskotliwą przemowę w Parlamencie Europejskim w 2012 roku broniącą firm delegujących, agencji zatrudnienia i podwykonawców z Europy Środkowo-Wschodniej został wyróżniony w prestiżowym konkursie LM 2013.
Tomasz Major słynie z energetycznych prelekcji n/t delegowania pracowników za granicę. Potrafi w niezwykle dynamiczny, humorystyczny i przede wszystkim przystępny sposób wytłumaczyć najtrudniejsze zawiłości związane z praktyką rynkową. Najbliżsi klienci cenią w nim bezpieczeństwo prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe, które zapewnia ich firmom; najbliżsi współpracownicy przywykli już do tyrana, w którego przemienia się w komunikacji z nimi. Ci, którym nie było jeszcze dane spotkać Tomasza Majora, pomstują zwykle na utrudniony, wręcz graniczący z cudem pierwszy kontakt, po którym żałują, że odbył się tak późno.
Dla większości firm seminaria prowadzone przez Tomasza Majora to jedyna szansa spotkania twórcy bezpiecznych i najbardziej zyskownych modeli delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Swój zawodowy czas poświęca bowiem niemalże wyłącznie dla wąskiego grona wybranych stałych mandantów Kancelarii Brighton&Wood.
Tomasz Major jest autorem pierwszego komentarza do europejskich przepisów regulujących poświadczanie formularzy A1. Powszechnie używane dziś w praktyce rynkowej i sądowej pojęcia „transgraniczne zatrudnienie”, „system delegacyjny”, „transgraniczna praca tymczasowa”, „transfer pracowników za granicę” są pojęciami wymyślonymi przez Tomasza Majora na długo przed przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Nowe pojęcia zaproponowane niedawno przez Tomasza Majora w związku z dyrektywą wdrożeniową: „zdolność firmy do delegowania”, „zdolność pracownika do bycia delegowanym” już zostały przejęte na rynku i będą z pewnością używane powszechnie przez sądy, urzędników, przedsiębiorców i ich doradców. Tomasz Major wyznacza trendy na europejskim rynku delegowania. Jest cenionym w Azji ekspertem w zakresie europejskich regulacji dotyczących migracji zarobkowej obywateli krajów tego regionu. Wśród polskich i europejskich prawników uchodzi za „guru delegowania w Europie”. Zapraszany jest regularnie na prestiżowe sympozja poświęcone delegowaniu pracowników w Europie.
Prywatnie Tomasz Major jest podróżnikiem, sternikiem morskim, pilotem samolotowym (www.tomaszmajor.com).
W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. Żarliwy krytyk współczesnego kapitalizmu i konsumpcjonizmu. Wspiera projekty humanitarne na całym świecie. Pomaga młodym ludziom w uruchomieniu własnego biznesu i w wychodzeniu z biedy. Angażuje się społecznie w wiele pożytecznych przedsięwzięć, m.in. w popularyzację turystyki wodnej w Polsce (www.drogiwodne.pl ;www.waterways.pl) oraz wakacji „z klasą”: www.klubekspedycyjny.pl/wakacje. Dla światłych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces w biznesie stworzył Inspiration Club wspierający młodych utalentowanych ludzi.
Kontakt: TMajor@BrightonWood.com.
Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
Bezpośredni kontakt do organizatora:
Robert Grzegorzak: + 48 513 139 309;
.jpg)
Izba Pracodawców Polskich