Skip to main content

optymalne-reklama.jpg

zmiana niemieckich przepisów o delegowaniu pracowników tymczasowych

W miesięcznikach „Delegowanie” oraz „Posting of Workers”, a także na licznych seminariach online informowaliśmy w tym roku członków IPP (www.delegowanie.pl/member) o rewolucyjnych zmianach w zakresie delegowania pracowników tymczasowych do Niemiec. Zmiany polegają m.in. na ograniczeniu delegowania w czasie oraz w czasowym ograniczeniu możliwości niestosowania zasady równego traktowania.

Jednocześnie informowaliśmy Państwa o tym, że delegowanie samozatrudnionych zostanie od 1.1.2017 r. uznane za nielegalne.

To samo dotyczy delegowania w ramach umów o dzieło i w ramach tzw. outsourcingu.

Jedynie prawdziwe umowy „Werkvertrag” będą tolerowane po 1.1.2017 roku. 

Zmiany w niemieckim prawie wymagają od polskich firm delegujących dokonania przeglądu umów realizowanych na terenie Niemiec. W wielu przypadkach będzie konieczne ich dostosowanie do obowiązującego prawa.

W wielu branżach tzw. stacjonarnych (zakłady produkcyjne, rzeźnie, logistyka etc.) konieczna będzie zmiana trybu delegowania z outsourcingu i tzw. umów o dzieło na prace tymczasową. 

Przypominamy, że delegowanie pracowników tymczasowych do Niemiec odbywać się może dopiero po uzyskaniu zezwolenia administracyjnego. O zezwolenie może wystąpić polska spółka, posiadająca wpis do KRAZ, oddział polskiej spółki lub zależna spółka niemiecka polskiego przedsiębiorcy. Opłata administracyjna za uzyskanie zezwolenia wynosi w 2016 roku 1000 euro, a na zezwolenie czeka się kilka tygodni. Informujemy Państwa, że od 2016 roku Federalna Agencja Pracy zmieniła swoje procedury dla polskich firm.

Z uwagi na ogromne zainteresowanie polskich firm uzyskaniem zezwolenia okres oczekiwania wydłużył się do wielu miesięcy.   

Przy wyborze modelu delegowania do Niemiec warto rozważyć wszelkie aspekty, w tym w szczególności koszty pozapłacowe, składki i podatki poszczególnych rozwiązań.

Do Niemiec od wielu lat delegowana jest największa liczba pracowników z Polski. Prawnicy Kancelarii Brighton&Wood obsługują polskie firmy działające na niemieckim rynku od prawie dwudziestu lat. Co roku ponad sto firm działających na rynku niemieckim korzysta z wiedzy i doświadczenia Brighton&Wood. Są wśród nich polskie firmy rodzinne, ale także największe niemieckie koncerny budowlane i przemysłowe oraz międzynarodowe korporacje działające globalnie. Ze wsparcia Izby Pracodawców Polskich oraz z portalu wiedzy www.delegowanie.pl korzysta co roku ponad 1850 firm delegujących, w tym ponad 1000 firm operujących na rynku niemieckim. Także nowoczesne firmy outsourcingowe oraz agencje pracy tymczasowej obsługiwane są przez Kancelarię Brighton&Wood. Elitarna grupa firm obsługiwana osobiście przez Tomasza Majora deleguje do Niemiec co roku ponad 90 tysięcy pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.

Od listopada 2015 roku działa w Berlinie biuro Izby Pracodawców Polskich. W pięknym zabytkowym budynku w prestiżowej Berlińskiej lokalizacji mieści się centrum obsługi polskiego eksportu w Niemczech.

Biuro świadczy nast. wsparcie dla polskich firm delegujących:

  1. ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Niemczech,
  2. dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Niemiec,
  3. przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec,
  4. reprezentant do kontaktu z niemieckim urzędem celnym,
  5. zakładanie spółek w Niemczech,
  6. adres do korespondencji w Niemczech,
  7. niemiecka centrala telefoniczna,
  8. adres rejestracyjny w Niemczech.

Wszystkie usługi zarezerwowane są dla członków Izby Pracodawców Polskich oraz dla firm obsługiwanych przez Kancelarię Brighton&Wood.

Do dyspozycji polskich firm są niemieccy prawnicy, doradcy podatkowi, notariusz, biegli rewidenci i księgowi.

Obsługa polskich firm odbywa się w j. polskim, a także w j. niemieckim, angielskim i francuskim.

Obsługa odbywa się także w polskich biurach Kancelarii Brighton&Wood w Krakowie i w Warszawie.

Przystąp do IPP i korzystaj z profesjonalnego wsparcia na rynku niemieckim: www.delegowanie.pl/member

Skontaktuj się z Kancelarią Brighton&Wood i korzystaj z profesjonalnego wsparcia na rynku niemieckim:www.BrightonWood.com


Zapraszamy na seminarium które odbędzie się w Krakowie

Kraków, 23.11.2016, 
Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29

 
Podczas konferencji wybitni prawnicy obsługujący polskie firmy delegujące już prawie dwadzieścia lat omówią w sposób prosty, przystępny i praktyczny m.in. nast. zagadnienia:
  1. zasady delegowania do najważniejszych krajów UE,
  2. zasady poświadczania A1 w 2017 r.
  3. zasady ustalania podstawy wymiaru składek w 2017 r.
  4. koszty płacowe i pozapłacowe personelu delegowanego w 2017 r.
  5. obligatoryjne składniki wynagrodzenia w 2017 r. w UE,
  6. elementy kalkulacji cen usług przy delegowaniu: pułapki i pragmatyczne rozwiązania zasady opodatkowania pracowników delegowanych,
  7. zasady opodatkowania firm delegujących,
  8. obowiązki administracyjne w państwach przyjmujących,
  9.  nadchodzące zmiany przepisów.
Ponieważ jest to ostatnia konferencja n/t delegowania w 2016 roku, referenci przygotowali dla uczestników bogaty program szczegółowy: 
 
Program szczegółowy: 
 9.00 – 11.00 Nowe zasady delegowania i praktyka delegowania. 
Polskie i europejskie aspekty delegowania. Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce i ich dalsze delegowanie za granicę: warsztaty dla firm
Referenci zaprezentują nowe zasady delegowania pod rządami Dyrektywy Wdrożeniowej. W sposób systematyczny omówione zostaną aspekty prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe oraz wymogi administracyjne, jakie należy spełnić, by móc delegować pracowników za granicę.
  1. Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować
  2. Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
  3. Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
  4. Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
  5. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne: zmiana przepisów od października 2016 r.
  6. Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
  7. Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
  8. Delegowanie a prawo pracy: jakie prawo stosować w przypadku delegowania? Minimalne stawki i inne obowiązkowe dodatki oraz składniki wynagrodzenia, czas pracy pracowników delegowanych, urlopy pracowników delegowanych.
  9. Spory sądowe z pracownikami delegowanymi
  10. Delegowanie zleceniobiorców – A1, aspekty ubezpieczeniowe i podatkowe
  11. Delegowanie pracowników tymczasowych – wymogi administracyjne, A1, aspekty ubezpieczeniowe i podatkowe
  12. Zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce –aspekty prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe
  13. Delegowanie cudzoziemców zatrudnionych w polskich firmach do krajów UE
  14. Planowana rewizja Dyrektywy Podstawowej 96/71, rozporządzenia 883/2004 i innych ważnych przepisów 
Referenci przeprowadzą z uczestnikami pogłębioną dyskusję na aktualne i najbardziej kontrowersyjne tematy związane z delegowaniem, m.in.:
  1. dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
  2. dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
  3. A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
  4. A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
  5. A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
  6. odmowa poświadczenia A1
  7. uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
  8. oskładkowanie kwater i innych świadczeń rzeczowych: niekorzystna zmiana orzecznictwa
  9. opodatkowanie kwater i innych świadczeń rzeczowych: nowe niekorzystne wytyczne Ministra Finansów
  10. podwójne opodatkowanie zleceniobiorców delegowanych za granicę: niekorzystne wytyczne Ministra Finansów
  11. egzekucja zagranicznych kar i podatków w Polsce
  12. ceny transferowe: jak polski fiskus walczy z eksporterami
  13. Dobra Zmiana: Minister Finansów uchyla wydane w ostatnich latach interpretacje wiążące korzystne dla firm delegujących
  14. Planowane zmiany w opodatkowaniu i oskładkowaniu w Polsce i ich wpływ na delegowanie
  15. Delegowanie w 2017 roku: jak przygotować firmę do wielkich zmian  
  
11.00-13.00 Delegowanie do Niemiec: nowe prawo, nowe modele delegowania, nowa dokumentacja, nowe zezwolenia, nowe zasady kalkulacji kontraktów
Prawnicy z biura Brighton&Wood w Berlinie przedstawią nowe zasady delegowania pracowników do Niemiec, które zaczną obowiązywać już od 1.1.2017. Zaprezentowane zostaną nowa dokumentacja, nowe konieczne zezwolenia dla firm realizujących kontrakty w Niemczech oraz nowe zasady delegowania pracowników tymczasowych do Niemiec.
  1. 1.1.2017: Reforma zasad delegowania do Niemiec w ramach realizacji umów o dzieło
  2. 1.1.2017: Reforma zasad delegowania do Niemiec pracowników tymczasowych
  3. Niemiecki oddział polskiej spółki: kiedy warto?
  4. Realizacja kontraktów przez niemiecką spółkę: kiedy trzeba? kiedy warto?
  5. Niemiecka spółka dla celów akwizycyjnych.
  6. Niemiecka spółka jako metoda skutecznego zabezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego właściciela i jego bliskich.
  7. Porównanie kosztów płacowych i pozapłacowych: realizacja umowy o dzieło – praca tymczasowa – bezpośrednie zatrudnienie w Niemczech.
  8. Opodatkowanie pracowników delegowanych do Niemiec.
  9. Opodatkowanie firmy delegującej do Niemiec.
  10. Omówienie sytuacji w poszczególnych sektorach po 1.1.2017r.: budownictwo, energetyka, przemysł metalowy, logistyka, przetwórstwo spożywcze i mięsne, opieka, branże nowych technologii, produkcja, inne sektory.
  11. Prezentacja niemieckiego biura IPP i jego wsparcia dla polskich firm. 
  
13.00 - 15.00 Praktyka delegowania w poszczególnych państwach członkowskich: warsztaty dla firm
Doświadczeni prawnicy Kancelarii Brighton&Wood przeprowadzą z uczestnikami pogłębioną dyskusję na aktualne tematy związane z delegowaniem do poszczególnych krajów, m.in.:
  1. Francja: nowe wymogi administracyjne, obowiązek i zasady przechowywania dokumentów, obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy we Francji, kontrole, nieproporcjonalne sankcje za naruszanie przepisów formalnych, egzekwowanie francuskich kar w Polsce.
  2. Belgia: nowe przepisy i nowe obowiązki administracyjne w 2017 r. LIMOSA, CHECK-IN AT WORK, PDOK/OPOC. Nowy sposób kontrolowania polskich firm: SMART, PERMANENT AND EFFICIENT CONTROL. Kontrole krzyżowe.
  3. Nowe przepisy i nowa praktyka delegowania do Holandii, Luksemburga i do krajów skandynawskich.
  4. Prowadzenie firmy w innym kraju: porównanie kosztów prowadzenia firmy, opodatkowania i obciążeń pozapłacowych w różnych krajach europejskich; delegowanie z innych krajów – bezpośrednie zatrudnienie.
  5. Delegowanie w przyszłości: jak będzie wyglądało transgraniczne zatrudnienie w najbliższych latach?  
  
 
Referenci:
Konferencję poprowadzi Tomasz Major ze swoimi współpracownikami z Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
 
Tomasz Major – Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców, Prezes Izby Pracodawców Polskich – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest autorem ponad 200 publikacji książkowych i artykułów n/t delegowania pracowników za granicę.
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
Osobiście doradza kilkudziesięciu firmom delegującym pracowników. Dla wybranych przedsiębiorców stworzył najbardziej zyskowne modele transgranicznego zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców. Tomasz Major jest jednym z niewielu prawników w Unii Europejskiej znającym się na delegowaniu i jedynym prawnikiem w Unii Europejskiej potrafiącym biegle w j. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim wytłumaczyć zawiłości związane z transgranicznym zatrudnieniem.
Firmy polskie i zagraniczne szczególnie cenią Tomasza Majora za skuteczność obsługi w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS. Stworzone i nadzorowane przez niego trzy departamenty procesowe kancelarii Brighton&Wood prowadzą skutecznie dla firm i ich właścicieli oraz zarządów procesy z ZUS, z władzami skarbowymi oraz z pracownikami i zleceniobiorcami delegowanymi. – W ostatnich latach prawnicy procesowi współpracujący z Brighton & Wood prowadzili kilka tysięcy takich spraw, w tym wiele spraw przed Sądem Najwyższym oraz uczestniczyli w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Tomasz Major uczestniczył w 2012 i 2013 r. na wniosek Parlamentu Europejskiego w pracach nad nową dyrektywą o delegowaniu. Za swoje zaangażowanie i błyskotliwą przemowę w Parlamencie Europejskim w 2012 roku broniącą firm delegujących, agencji zatrudnienia i podwykonawców z Europy Środkowo-Wschodniej został wyróżniony w prestiżowym konkursie LM 2013.
Tomasz Major słynie z energetycznych prelekcji n/t delegowania pracowników za granicę. Potrafi w niezwykle dynamiczny, humorystyczny i przede wszystkim przystępny sposób wytłumaczyć najtrudniejsze zawiłości związane z praktyką rynkową. Najbliżsi klienci cenią w nim bezpieczeństwo prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe, które zapewnia ich firmom; najbliżsi współpracownicy przywykli już do tyrana, w którego przemienia się w komunikacji z nimi. Ci, którym nie było jeszcze dane spotkać Tomasza Majora, pomstują zwykle na utrudniony, wręcz graniczący z cudem pierwszy kontakt, po którym żałują, że odbył się tak późno.
Dla większości firm seminaria prowadzone przez Tomasza Majora to jedyna szansa spotkania twórcy bezpiecznych i najbardziej zyskownych modeli delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Swój zawodowy czas poświęca bowiem niemalże wyłącznie dla wąskiego grona wybranych stałych mandantów Kancelarii Brighton&Wood.
Tomasz Major jest autorem pierwszego komentarza do europejskich przepisów regulujących poświadczanie formularzy A1. Powszechnie używane dziś w praktyce rynkowej i sądowej pojęcia „transgraniczne zatrudnienie”, „system delegacyjny”, „transgraniczna praca tymczasowa”, „transfer pracowników za granicę” są pojęciami wymyślonymi przez Tomasza Majora na długo przed przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Nowe pojęcia zaproponowane niedawno przez Tomasza Majora w związku z dyrektywą wdrożeniową: „zdolność firmy do delegowania”, „zdolność pracownika do bycia delegowanym” już zostały przejęte na rynku i będą z pewnością używane powszechnie przez sądy, urzędników, przedsiębiorców i ich doradców. Tomasz Major wyznacza trendy na europejskim rynku delegowania. Jest cenionym w Indiach i Nepalu ekspertem w zakresie europejskich regulacji dotyczących migracji zarobkowej obywateli tych krajów. Wśród polskich i europejskich prawników uchodzi za „guru delegowania w Europie”. Zapraszany jest regularnie na prestiżowe sympozja poświęcone delegowaniu pracowników w Europie.
Prywatnie Tomasz Major jest podróżnikiem, sternikiem morskim, pilotem samolotowym (www.tomaszmajor.com).
W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. Żarliwy krytyk współczesnego kapitalizmu i konsumpcjonizmu. Wspiera projekty humanitarne na całym świecie. Pomaga młodym ludziom w uruchomieniu własnego biznesu i w wychodzeniu z biedy. Angażuje się społecznie w wiele pożytecznych przedsięwzięć, m.in. w popularyzację turystyki wodnej w Polsce (www.drogiwodne.pl ; www.waterways.pl) oraz wakacji „z klasą”: www.klubekspedycyjny.pl/wakacje. Dla światłych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces w biznesie stworzył Inspiration Club wspierający młodych utalentowanych ludzi.
 
 
 
 
Bezpośredni kontakt do organizatora:
 Robert Grzegorzak: + 48 513 139 309;
 
 

W każdy czwartek od godziny 10.00 odbywają się spotkania online poświęcone delegowaniu pracowników za granicę (http://optymalnezatrudnienie.pl/online).

Spotkania są bezpłatne dla wszystkich Członków IPP.

Oto programy najbliższych spotkań: http://optymalnezatrudnienie.pl/online

Bądź na bieżąco. Korzystaj ze sprawdzonej i praktycznej wiedzy n/t delegowania. Bądź członkiem elity firm delegujących. Współtwórz środowisko firm delegujących. Zmieniaj rzeczywistość i realia delegowania w Europie. Przystąp do IPP: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard 

Jeżeli nie chcesz czekać na seminarium online i chcesz już teraz wysłuchać wykładu oraz otrzymać obszerne materiały (opinia, publikacja itp.) na ten temat, to skorzystaj z dostępu do Bazy Wiedzy: www.delegowanie.pl/wiedza

Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia doświadczonych prawników z Kancelarii Brighton&Wood: www.brightonwood.com. Pierwszeństwo w korzystaniu ze wsparcia Brighton&Wood przysługuje Członkom IPP (http://optymalnezatrudnienie.pl/standard) oraz firmom korzystającym z usług portalu www.Delegowanie.pl.

Potrzebujesz skutecznej dokumentacji? Prowadzisz firmę delegującą i masz kontrolę w kraju lub za granicą? Masz problemy z uzyskaniem A1? ZUS chce wycofać wydane Ci wcześniej formularze A1? ZUS chce dokonać przypisu składek w twojej firmie? Chcesz sprawdzić, czy prawidłowo delegujesz i czy prawidłowo naliczasz pensje, składki i inne należności publicznoprawne? – zgłoś się po profesjonale wsparcie do Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Życzysz sobie indywidualnej konsultacji z Tomaszem Majorem? – zaznacz tę opcję zgłaszając się po konsultację w Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com.

PROFESJONALNI DORADCY PRAWNI, PODATKOWI, UBEZPIECZENIOWI, KSIĘGOWI, PŁACOWI

w zakresie delegowania pracowników

WEWNĘTRZNE I ZAMKNIĘTE SZKOLENIA W FIRMACH

n/t delegowania pracowników

ZASTĘPSTWO PROCESOWE (M.IN. SPRAWY PRZECIWKO ZUS, WŁADZOM SKARBOWYM, PIP, SPRAWY PRACOWNICZE) REPREZENTOWANIE W POSTĘPOWANIACH KONTROLNYCH W KRAJU I ZA GRANICĄ

w zakresie delegowania pracowników

SZKOLENIA BHP

dla firm delegujących pracowników za granicę

ROZLICZANIE PŁAC (KSIĘGOWOŚĆ PŁAC)

pracowników delegowanych

SPECJALISTYCZNE TŁUMACZENIA

na potrzeby postępowań kontrolnych, procesowych, negocjacji handlowych

KONSULTACJE TELEFONICZNE

w zakresie delegowania pracowników