Inspektorzy francuscy na większą niż dotąd skalę udowadniają polskim firmom, że prowadzą na terenie Francji działalność o charakterze stałym (activité habituelle, stable et continue en France), której ich zdaniem nie można prowadzić bez rejestracji jako pracodawca na terenie Francji. Dodatkowe skutki dla polskiej firmy to najczęściej opodatkowanie i także czasem oskładkowanie na terenie Francji. Francuskiemu kontrahentowi polskiej firmy grozi konieczność wypowiedzenia kontraktu z polską firmą pod rygorem surowych sankcji.
Przypominamy polskim firmom, że składanie petycji do instytucji europejskich nie ma skutków dla postępowań kontrolnych na terenie Francji. Komisja Europejska od wielu lat odsyła polskie firmy do prawa francuskiego i procedur francuskich. Przynajmniej kilka polskich firm poległo w ostatnich latach, ponieważ zamiast skutecznie bronić się przed zarzutami, zaangażowały się w próbę upolitycznienia kontroli w ich firmach. Na koniec ani instytucje europejskie, ani polskie nie zapobiegły upadkowi firmy. Poza szumem medialnym firma nie osiągnęła nic.
Bardziej racjonalne jest przygotowanie firmy do postepowania kontrolnego i rozumne oraz aktywne uczestniczenie w kontroli prowadzonej przez inspekcję pracy.
Procedury francuskie uzupełnione zostały niedawno o nowe wytyczne.
W styczniu 2021 roku francuski minister pracy wydał okólnik dla inspekcji pracy w całym kraju.
Wytyczne są zbiorem zasad dot. delegowania i wynagradzania pracowników delegowanych.
Wytyczne są podstawą nakładania sankcji na polskie firmy i ich francuskich kontrahentów. Wskazują też na elementy, które w 2021 roku są przedmiotem skrupulatnych kontroli.
Należy do nich definicja działalności permanentnej we Francji, którą zadaniem inspekcji pracy spełnia większość polskich firm delegujących. Skutkiem stwierdzenia, że polska firma prowadzi we Francji działalność o charakterze stałym jest nielegalność delegowania ze wszystkimi konsekwencjami w zakresie sankcji oraz składek socjalnych.
Odrębnym punktem wytycznych są minimalne warunki zatrudnienia oraz idąca za tym modelowa lista płac. Systemy płacowe stosowane przez polskie firmy nie przewidują takiego modelu. – Firmy narażone są na dotkliwe sankcje karne.
Kolejnym punktem są obowiązki nałożone na francuskich zleceniodawców polskich firm. – Są oni zobligowani do drobiazgowej weryfikacji poprawności działania polskiego podwykonawcy lub dostawcy personelu i do dokonywania denuncjacji w inspekcji pracy.
Wytyczne są dostępne dla wszystkich polskich firm obsługiwanych przez
- Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela
- ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole
- Global Employment | Posting of Workers in Europe | www.GlobalEmployment.eu Biuro: Berlin.
Rekomendujemy wszystkim polskim firmom delegującym personel do Francji przegląd dokumentacji oraz modelu działalności. Wskazane jest przygotowanie firmy na drobiazgową kontrolę oraz kontakt ze zleceniodawcą w celu ustalenia strategii działania na wypadek kontroli.
Kancelaria Brighton&Wood przygotowała dla firm wytyczne dot. działalności na terenie Francji oraz modelową dokumentację obowiązująca w 2021 roku. ELYSIUM przygotowało modelową dokumentację płacową zgodną z francuskimi regulacjami.
Wytyczne i dokumentacja są dostępne dla wszystkich polskich firm obsługiwanych przez
- Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela
- ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole
Kancelaria Brighton&Wood od pond 20 lat obsługuje w postępowaniach kontrolnych polskie firmy działające na rynku francuskim.
Zapraszamy na indywidualne konsultacje dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich. Konsultacje prowadzone są w biurach w całej Polsce z zachowaniem reżimu sanitarnego:
- Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela
- ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole
- Global Employment | Posting of Workers in Europe | www.GlobalEmployment.eu Biuro: Berlin.
Na życzenie realizowane są konsultacje i szkolenia zamknięte w siedzibie klientów oraz konsultacje online i szkolenia indywidualne online.
Firmy konsultowane otrzymują w ramach konsultacji:
- Modelową dokumentację kadrową dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich,
- Modelową dokumentację płacową (modelowe listy obecności, listy płac i inne wymagane prawem dokumenty) dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich w branżach, w których działa konsultowana firma,
- Opinię/Ekspertyzę n/t rekomendacji w zakresie zgodności działania z regulacjami w poszczególnych państwach,
- Audyt aktualnej dokumentacji i modelu działania w poszczególnych państwach,
- Komplet publikacji książkowych: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl
Na życzenie konsultowanych firm przedstawiana jest oferta stałej obsługi przez Kancelarię Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela oraz obsługi kadrowo-płacowej przez ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole.
Formularz szybkiego kontaktu: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl
Od 2019 roku firmy delegujące korzystają z nowych serwisów w sytuacjach awaryjnych i nagłych:
- Hotline: Kontrola za granicą (Niemcy, Francja, Belgia, Niderlandy, Szwecja, Finlandia, Norwegia, Dania, Austria)
- Hotline: Kontrola w Polsce (ZUS, PIP, Administracja Podatkowa, SG, PFRON itp.)
Konsultacja (także konsultacja online) w Brighton&Wood (konsultacja, analiza dokumentów, analiza pism urzędowych, przygotowanie strategii postępowania, ochrona prawna władz spółki i właścicieli): Konsultacja Online w Brighton&Wood zapewnia szybką ocenę stanu faktycznego i problemu. Podczas takiej konsultacji rekomendujemy kierunki działań oraz wskazujemy na możliwości optymalizacji, omawiając różne możliwe i dopuszczalne prawem oraz stosowane na rynku modele postępowania. W ramach konsultacji otrzymujecie Państwo także precyzyjną i wiążącą ocenę problemu oraz interpretację przepisów z uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz specyfiki danego rynku. Ponadto w ramach Konsultacji Online przekazujemy Państwu podstawy prawne, interpretacje urzędowe i orzecznictwo sądowe. Konsultacja obejmuje analizę pism urzędowych, kontraktów w j. polskim, angielskim, francuskim i niemieckim. Z innych języków prosimy o tłumaczenie na j. polski lub angielski. Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) zapewnia wszechstronne, nowoczesne i natychmiastowe wsparcie eksperckie firmom, które delegują swój personel za granicę. Kontakt z prawnikami Brighton&Wood odbywa się na życzenie klienta online i nie wymaga czasochłonnego przyjazdu do biur w Krakowie, Warszawie oraz w innych metropoliach europejskich. Brighton&Wood stworzyła bezpieczną platformę konsultacyjną gwarantującą poufność, sprawną komunikację oraz przesyłanie i konsultowanie dokumentów. Prawnicy Brighton&Wood są do Państwa dyspozycji w każdy dzień roboczy od 7.00 do 20.00, a w sytuacjach nagłych, w przypadku kontroli lub spraw terminowych 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu.
Hotline Kontakt: Ekskluzywny serwis dla Członków IPP | Delegowanie.pl
Publikacje książkowe n/t delegowania w Europie i n/t delegowania do poszczególnych krajów wg nowych przepisów: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl
Największa baza wiedzy n/t delegowania w Europie: BAZA WIEDZY: DELEGOWANIE W EUROPIE | Baza wiedzy: Delegowanie w Europie
Na profilu Facebook Delegowanie.pl | Facebook umieszczane są aktualne informacje n/t legalnego i zyskownego delegowania w Europie.
