Kontrole inspektorów pracy w polskich firmach delegujących do Francji: Seminarium dla Praktyków

Kontrole inspektorów pracy w polskich firmach delegujących do Francji: Seminarium dla Praktyków

Od lutego 2021 trwają zmasowane kontrole w polskich firmach delegujących personel do Francji. Celem inspektorów jest stwierdzenie, że polska firma prowadzi na terenie Francji działalność o charakterze permanentnym z tym skutkiem, że delegowanie jest nielegalne. 

Francuscy inspektorzy stwierdzają, że w przypadku delegowania długoterminowego mamy do czynienia z działalnością o charakterze stałym, która ma m.in. konsekwencje podatkowe na terenie Francji. Skutkiem tjakiej inspekcji są sankcje karne, ale tez rozpoczęcie kolejnych kontroli prowadznych przez francuską administrację skarbową i odpowiednik ZUS (URSSAF).

Kontrole prowadzone są równolegle w zakładach francuskich zleceniodawców polskich firm. Na masową skalę przesłuchiwani są pracownicy. Skutkiem kontroli jest także rozpoczęcie inspekcji przez inspekcję pracy – w zakresie nielegalnego użyczenia pracowników oraz przez służb sanitarne – w zakresie transportu i zakwaterowania pracowników.

Inspektorzy pracy zwracają szczególną wagę na dokumentację płacową. Od lipca 2020 roku obowiązują w tym zakresie nowe przepisy: dokumentacja musi być drobiazgowa i musi z niej wynikać całokształt godzin i należności przysługujących pracownikowi. Na firmy nałożono szereg innych obowiązków, takich jak obowiązek przystąpienia do francuskich kas urlopowych. 

W styczniu 2021 roku francuski minister pracy wydał okólnik dla inspekcji pracy w całym kraju.

Wytyczne są zbiorem zasad dot. delegowania i wynagradzania pracowników delegowanych.

Wytyczne są podstawą nakładania sankcji na polskie firmy i ich francuskich kontrahentów. Wskazują też na elementy, które w 2021 roku są przedmiotem skrupulatnych kontroli.

Należy do nich definicja działalności permanentnej we Francji, którą zadaniem inspekcji pracy spełnia większość polskich firm delegujących. Skutkiem stwierdzenia, że polska firma prowadzi we Francji działalność o charakterze stałym jest nielegalność delegowania ze wszystkimi konsekwencjami w zakresie sankcji oraz składek socjalnych.

Odrębnym punktem wytycznych są minimalne warunki zatrudnienia oraz idąca za tym modelowa lista płac. Systemy płacowe stosowane przez polskie firmy nie przewidują takiego modelu. – Firmy narażone są na dotkliwe sankcje karne.

Kolejnym punktem są obowiązki nałożone na francuskich zleceniodawców polskich firm. – Są oni zobligowani do drobiazgowej weryfikacji poprawności działania polskiego podwykonawcy lub dostawcy personelu i do dokonywania denuncjacji w inspekcji pracy. 

Wytyczne są dostępne dla wszystkich polskich firm obsługiwanych przez

  1. Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela
  2. ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole
  3. Global Employment | Posting of Workers in Europe | www.GlobalEmployment.eu Biuro: Berlin. 

Rekomendujemy wszystkim polskim firmom delegującym personel do Francji przegląd dokumentacji oraz modelu działalności. Wskazane jest przygotowanie firmy na drobiazgową kontrolę oraz kontakt ze zleceniodawcą w celu ustalenia strategii działania na wypadek kontroli. 

Kancelaria Brighton&Wood przygotowała dla firm wytyczne dot. działalności na terenie Francji oraz modelową dokumentację obowiązująca w 2021 roku. ELYSIUM przygotowało modelową dokumentację płacową zgodną z francuskimi regulacjami. 

Wytyczne i dokumentacja są dostępne dla wszystkich polskich firm obsługiwanych przez

  1. Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela
  2. ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole 

Kancelaria Brighton&Wood od pond 20 lat obsługuje w postępowaniach kontrolnych polskie firmy działające na rynku francuskim. 

Zapraszamy na indywidualne konsultacje dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich. Konsultacje prowadzone są w biurach w całej Polsce z zachowaniem reżimu sanitarnego:

  1. Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela
  2. ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole
  3. Global Employment | Posting of Workers in Europe www.GlobalEmployment.eu Biuro: Berlin.

Na życzenie realizowane są konsultacje i szkolenia zamknięte w siedzibie klientów oraz konsultacje online i szkolenia indywidualne online. 

Firmy konsultowane otrzymują w ramach konsultacji:

  1. Modelową dokumentację kadrową dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich,
  2. Modelową dokumentację płacową (modelowe listy obecności, listy płac i inne wymagane prawem dokumenty) dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich w branżach, w których działa konsultowana firma,
  3. Opinię/Ekspertyzę n/t rekomendacji w zakresie zgodności działania z regulacjami w poszczególnych państwach,
  4. Audyt aktualnej dokumentacji i modelu działania w poszczególnych państwach,
  5. Komplet publikacji książkowych: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl

Na życzenie konsultowanych firm przedstawiana jest oferta stałej obsługi przez Kancelarię Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela oraz obsługi kadrowo-płacowej przez ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole.

 Formularz szybkiego kontaktu: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Od 2019 roku firmy delegujące korzystają z nowych serwisów w sytuacjach awaryjnych i nagłych:

  • Hotline: Kontrola za granicą (Niemcy, Francja, Belgia, Niderlandy, Szwecja, Finlandia, Norwegia, Dania, Austria)
  • Hotline: Kontrola w Polsce (ZUS, PIP, Administracja Podatkowa, SG, PFRON itp.)

Konsultacja (także konsultacja online) w Brighton&Wood (konsultacja, analiza dokumentów, analiza pism urzędowych, przygotowanie strategii postępowania, ochrona prawna władz spółki i właścicieli): Konsultacja Online w Brighton&Wood zapewnia szybką ocenę stanu faktycznego i problemu. Podczas takiej konsultacji rekomendujemy kierunki działań oraz wskazujemy na możliwości optymalizacji, omawiając różne możliwe i dopuszczalne prawem oraz stosowane na rynku modele postępowania. W ramach konsultacji otrzymujecie Państwo także precyzyjną i wiążącą ocenę problemu oraz interpretację przepisów z uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz specyfiki danego rynku. Ponadto w ramach Konsultacji Online przekazujemy Państwu podstawy prawne, interpretacje urzędowe i orzecznictwo sądowe. Konsultacja obejmuje analizę pism urzędowych, kontraktów w j. polskim, angielskim, francuskim i niemieckim. Z innych języków prosimy o tłumaczenie na j. polski lub angielski. Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) zapewnia wszechstronne, nowoczesne i natychmiastowe wsparcie eksperckie firmom, które delegują swój personel za granicę. Kontakt z prawnikami Brighton&Wood odbywa się na życzenie klienta online i nie wymaga czasochłonnego przyjazdu do biur w Krakowie, Warszawie oraz w innych metropoliach europejskich. Brighton&Wood stworzyła bezpieczną platformę konsultacyjną gwarantującą poufność, sprawną komunikację oraz przesyłanie i konsultowanie dokumentów. Prawnicy Brighton&Wood są do Państwa dyspozycji w każdy dzień roboczy od 7.00 do 20.00, a w sytuacjach nagłych, w przypadku kontroli lub spraw terminowych 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu.

Hotline Kontakt: Ekskluzywny serwis dla Członków IPP | Delegowanie.pl

Publikacje książkowe n/t delegowania w Europie i n/t delegowania do poszczególnych krajów wg nowych przepisów: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl

Największa baza wiedzy n/t delegowania w Europie: BAZA WIEDZY: DELEGOWANIE W EUROPIE | Baza wiedzy: Delegowanie w Europie

 

W związku z poluzowaniem obostrzeń Kancelaria Brighton&Wood oraz ELYSIUM zapraszają na pierwsze w 2021 r. i ostatnie przed przerwą wakacyjną seminarium dla praktyków.

Odbędzie się ono w Krakowie i w Opolu z zachowaniem najwyższego reżimu sanitarnego i przeprowadzone przez ekspertów Kancelarii Brighton&Wood i ELYSIUM, którzy zostali już zaszczepieni przeciwko COVID-19.

Opole: 9.06.2021 Hotel DeSilva**** 11.00- 14.00 http://delegowanie.pl/rejestracja

Kraków: 10.06.2021 Hotel Conrad**** 11.00- 14.00 http://delegowanie.pl/rejestracja

Podczas seminarium omówione zostaną wszystkie najważniejsze aspekty praktyczne delegowania do Belgii, Francji, Niemiec i Niderlandów. W sposób szczególny potraktowane zostaną ostatnie praktyki kontrolne:

  1. Kontrole ZUS w firmach delegujących do Niemiec – wnikliwe badanie postawy wymiaru składek i kwestionowanie różnych modeli optymalizacyjnych;
  2. Kontrole belgijskiej inspekcji pracy pod kątem nielegalnego użyczenia pracowników i nielegalnego delegowania przez firmy prowadzące w Polsce działalność znikomą lub pozorną – strategie, dokumenty, procedury, praktyczne rozwiązania.
  3. Kontrole belgijskiej inspekcji podatkowej pod kątem zakładu podatkowego – opodatkowanie polskich firm wstecz 5 lat podatkiem CIT i podatkami od wynagrodzeń.
  4. Kontrole francuskiej inspekcji pracy pod kątem stałego charakteru działalności we Francji – stwierdzenie obowiązków podatkowych i składkowych na terenie Francji; uznanie delegowania za nielegalne i ściganie karne zarządów polskich firm i ich francuskich kontrahentów. 

Podczas Seminarium dla Praktyków omówione zostaną także nast. aspekty delegowania w UE (Delegowanie do Niemiec, Belgii, Francji i do Niderlandów):

  • Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
  • Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
  • Nowe zasady wynagradzania pracowników delegowanych w UE od 2020 r.
  • Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
  • Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
  • Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
  • Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
  • Modelowa lista płac i dokumentacja płacowa wg nowych przepisów
  • Nowe definicje pracownika delegowanego i zdolności firmy do delegowania
  • Modelowa Dokumentacja wg nowych przepisów: dokumentacja dzienna, tygodniowa i miesięczna i kary za jej nieprawidłowe sporządzanie
  • Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów
  • Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
    Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji
  • Delegowanie powyżej 12/18 miesięcy: notyfikacja przedłużenia delegowania
  • Rotacja pracowników
  • Zliczanie okresów delegowań
  • Przerwy między delegowaniami
  • Inne zagadnienia specyficzne dla poszczególnych krajów
  • Nowe zasady poświadczania formularzy A1: stan prac nad nowymi przepisami; niebezpieczne propozycje Francji i Belgii w zakresie zaostrzenia regulacji dot. A1
  • Transgraniczne kontrole krzyżowe
  • Zakład podatkowy polskiej firmy za granicą
  • Opodatkowanie pracowników delegowanych
  • Jak kalkulować kontrakty wg nowych przepisów o delegowaniu?
  • Skuteczne metody renegocjacji umów z kontrahentami: jak podnieść stawki za świadczone usługi?

Firmy, które zgłoszą na konferencję przynajmniej 5 osób otrzymają bezpłatnie jedną z 12 najnowszych książek n/t delegowania w Europie po 30 lipca 2020 r.: http://delegowanie.pl/publikacje

Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy delegujące personel za granicę. Kancelaria przygotowała dla wszystkich firm delegujących:

  1. komplet publikacji książkowych n/t delegowania wg nowych przepisówhttp://delegowanie.pl/publikacje
  2. nową dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę do wszystkich państw europejskich. Dokumentacja pracownicza przygotowywana przez kancelarię Brighton&Wood uwzględnia regulacje państw przyjmujących w zakresie formy i treści dokumentów i ich wersji językowych. Wszystkie dokumenty przygotowywane są w dwu/ lub wielojęzycznych wersjach językowych: języku polskim, angielskim i w języku państwa przyjmującego.
  3. Kompendium wiedzy dla firm na temat delegowania: 12 książek, ponad 4 tys. stron eksperckiej wiedzy i ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze polskich firm za granicą: http://delegowanie.pl/kompendium
  4. Kancelaria Brighton&Wood konsultuje firmy w zakresie dostosowania do nowych przepisów w poszczególnych państwach oraz zapewnia dostęp do wiedzy n/t warunków świadczenia usług w poszczególnych branżach (stawki minimalne, dodatki, obowiązki dokumentacyjne etc.): http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych
  5. Kancelaria Brighton&Wood przeprowadza na zlecenie firm delegujących oraz ich kontrahentów audyty w zakresie legalności delegowania, spełniania przesłanek delegowania, a także dokonuje oceny poprawności modelu oraz sposobu wdrażania procedur związanych z delegowaniem.
  6. Kancelaria Brighton&Wood jako jedyna firma prawnicza w Europie prowadzi audyty w zakresie normy Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Construction, Infrastructure & Energy| oraz Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Opieka/Pflege|  
  7. Kancelaria Brighton&Wood zapewnia polskim firmom pełną obsługę w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą. Wraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących www.Elysium-Europe.eu przygotowywana jest pełna i poprawna dokumentacja na potrzeby postępowań kontrolnych. ELYSIUM prowadzi pełną obsługę płacowo-dokumentacyjną w trakcie toczących się postępowań kontrolnych w kraju i za granicą (Niemcy, Belgia, Francja, Holandia, kraje skandynawskie). 

Portal Delegowanie.pl we współpracy z Kancelarią Brighton&Wood oraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących www.Elysium-Europe.eu przygotował dla firm największą w Europie bazę wiedzy n/t delegowania: www.bazawiedzy.delegowanie.pl

Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest od 30.07.2020 r. droższe o nawet 25%, a w niektórych krajach i branżach o 45%. Nowe dodatki i obowiązki dokumentacyjne z nimi związane są szczególnym wyzwaniem dla działów kadr i płac.

System naliczania płac ELYSIUM to jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.

  • ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
  • ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
  • ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
  • ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
  • ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
  • ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu wchodzących w życie w 2020 r.
  • ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
  • ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
  • Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu

Aby umożliwić maksymalnej ilości firm udział a konferencji bez konieczności odbywania dalekich podróży, Konferencja odbędzie się w formule szkolenia w Krakowie w nowej, cenionej przez uczestników ostatnich dwóch konferencji sali seminaryjnej zapewniających spełnienie najwyższych standardów w zakresie higieny (jeden duży stolik dla każdej osoby), separacji (poszczególnych uczestników – 2 metry) i innych wytycznych WHO oraz polskich służb sanitarnych.

Z uwagi na restrykcje sanitarne, sala może pomieścić max. 25 osób. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.

Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników uczestniczących w procesie legislacyjnym i jako jedyny polski prawnik i jeden z trzech europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.

Kancelaria Brighton&Wood uczestniczyła w procesie przygotowywania przepisów. W licznych opiniach przygotowywanych dla instytucji europejskich prawnicy Brighton&Wood wraz z partnerami społecznymi w Europie krytycznie odnosili się do nowych regulacji. W kilku punktach korzystnych dla polskich firm (obowiązek informacyjny krajów członkowskich, transparentne publikowanie przepisów krajów przyjmujących, definicja wynagrodzenia i innych dodatków) nowe przepisy stanowią pozytywną odpowiedź instytucji europejskich na postulaty Kancelarii Brighton&Wood.

http://delegowanie.pl/rejestracja

Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona max. do 25 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 3 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.

Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy. 

 

Na profilu Facebook Delegowanie.pl | Facebook umieszczane są aktualne informacje n/t legalnego i zyskownego delegowania w Europie.