Delegowanie.pl

W październiku br. informowaliśmy Państwa o oficjalnym stanowisku MRPiPS w sprawie obowiązujących od 01.10.2016r. zasadach ustalania podstawy wymiaru składek na  ubezpieczenia społeczne pracowników delegowanych. Przeszło miesiąc po wejściu w życie nowych przepisów, dwa tygodnie temu, oficjalne stanowisko przekazał nam także Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Francuska minister pracy Myriam El Khomri po październikowej wizycie w Warszawie udzieliła wywiadu francuskim mediom, w których potwierdziła, że porozumiała się ze swoimi odpowiednikami – ministrami pracy Belgii, Holandii i Niemiec co do regularnej akcji wymierzonej w polskie firmy delegujące, które na terenie Polski nie prowadzą znaczącej działalności branżowo zgodnej z działalnością eksportową. W ubiegłym tygodniu otrzymaliśmy z Belgii potwierdzenie istnienia takiego porozumienia. Instytucje kontrolne tych krajów zostały zobligowane do weryfikacji – przy okazji każdego postępowania kontrolnego, czy:

1. czy polska spółka delegująca prowadzi rzeczywistą, znaczącą działalność na terenie Polski - branżowo zgodną z działalnością związaną z delegowaniem;
2. czy polscy pracownicy delegowani zazwyczaj świadczą pracę na terenie Polski i czy delegowanie ma charakter tymczasowy/incydentalny.

Obowiązujące przepisy umożliwiają polskim przedsiębiorcom dalsze delegowanie pracowników będących obywatelami państw spoza UE do Niemiec, Belgii i kilku innych krajów UE. 

„Z uwagi na chroniczny brak fachowców i gigantyczny portfel zleceń, polscy eksporterzy coraz częściej delegują do takich krajów jak Niemcy pracowników niebędących obywatelami państwa członkowskiego UE. Przy tego typu konstelacji „forwardu”, lub „forwardu kwalifikowanego” należy jednak uwzględnić dodatkowo szereg specyficznych regulacji niemających zastosowania przy delegowaniu obywateli polskich.” – skomentował nowe wytyczne niemieckich władz Tomasz Major, Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood. 

Z wewnętrznego okólnika inspekcji socjalnej wynika, że do końca lutego 2017 r. kontrolą musi zostać objęta każda polska firma.

Belgijscy inspektorzy weryfikują dokładnie:

• Czy polska spółka delegująca prowadzi rzeczywistą, znaczącą działalność na terenie Polski - branżowo zgodną z działalnością związaną z delegowaniem,
• Czy polscy pracownicy delegowani zazwyczaj świadczą pracę na terenie Polski i czy delegowanie ma charakter tymczasowy/incydentalny,
• Czy polscy pracownicy delegowani otrzymują świadczenia przewidziane w belgijskim prawie, w tym także świadczenia związane z noclegiem i wyżywieniem lub też dietę w wysokości ok. 20-30 euro.

W październiku 2016 roku parlament Belgii rozpoczął procedowanie nad nowymi przepisami o delegowaniu. Przepisy ograniczają możliwość delegowania do firm, które prowadzą tzw. znaczącą działalność na terenie Polski, a pracownikiem delegowanym może być wyłącznie pracownik, który zazwyczaj świadczy pracę w Polsce. Dla firm przewidziano nowe istotne wymogi formalne, m.in. obowiązek posiadania przedstawiciela na terenie Belgii.

Belgia to jedna z najbardziej zyskownych destynacji polskiego biznesu związanego ze świadczeniem usług transgranicznych opartych o personel z Polski. Holandia to rynek, na którym firmy z siedzibą w Polsce wypracowały dotąd najbardziej zaawansowane modele optymalizacji kosztów pozapłacowych.

Uprzejmie informujemy, że staraniem wydawnictwa Delegowanie.pl przy współpracy merytorycznej Kancelarii Brighton&Wood w ostatnich dniach października b.r. przekazany został do druku obszerny poradnik n/t delegowania w 2017 roku: www.Delegowanie.pl/2017

Na ponad 750 stronach autorzy – wybitni praktycy obsługujący od prawie dwóch dekad polskie firmy delegujące - prezentują w sposób systematyczny, przejrzysty i przystępny prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania za granicę.

Istnieje kilka sytuacji, w których unijne przepisy a priori wykluczają stosowanie przepisów dotyczących delegowania (art. 12 Rozp. 883/2004). Ma to miejsce w szczególności, gdy pracownik jest delegowany w celu zastąpienia innej osoby delegowanej.

W wyjątkowych okolicznościach możliwe jest zastąpienie osoby, która została już oddelegowana, pod warunkiem, że przysługujący okres delegowania nie dobiegł końca. Przykładem takiej sytuacji może być przypadek pracownika, który został oddelegowany na 20 miesięcy, ale po 10 miesiącach ciężko zachorował i należało go zastąpić. W takiej sytuacji uzasadnione byłoby zezwolenie na delegowanie innej osoby na pozostałe 10 miesięcy uzgodnionego okresu. 

W ostatnich dniach pojawiły się na rynku pogłoski, że Komisja Europejska planuje rewolucyjną i „szokującą dla polskich firm delegujących i polskiego ZUS” zmianę zasad poświadczania formularzy A1 w Rozporządzeniach 883/2004 i 987/2009. 

Te informacje zostały w dniu 17.10.2016 definitywnie zweryfikowane i okazały się nieprawdziwe.

Faktycznie, zmiany rozporządzeń będą pod koniec roku, ale rewolucyjne zmiany nie będą dotyczyły samego mechanizmu poświadczania formularzy A1. Z roboczego projektu, do którego dotarł portal Delegowanie.pl, wynika, że poważne zmiany dotyczyć będą m.in. zasiłków socjalnych.   

Zespół Postępowań Sądowych działający przy Kancelarii Brighton&Wood uzyskał w Sądzie Okręgowym korzystne dla polskiej firmy delegującej rozstrzygnięcie.

 W Niemczech od 1.1.2016 r. wchodzą w życie nowe przepisy o delegowaniu. W wielu branżach tzw. stacjonarnych (rzeźnie, zakłady spawalnicze), w sytuacjach tzw. delegowań incydentalnych i mieszanych, warunkiem prowadzenia działalności i delegowania pracowników będzie posiadanie specjalnego zezwolenia administracyjnego Arbeitnehmerüberlassungsgenehmigung). 

Firmom, które delegują swój personel do Francji przypominamy, że przed delegowaniem należy dokonać obowiązkowej notyfikacji.

Pod koniec listopada ma się ukazać zapowiadany od dawna projekt założeń do ustawy o tzw. jednolitym podatku, likwidujący odrębne daniny na ZUS, PIT oraz NFZ.