Delegowanie.pl

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl komplet nowej dokumentacji dla branży opieki. Uwzględnia ona zmianę procedury poświadczania formularzy A1, która weszła w życie 1.4.2017 i dotyczy firm zawierających kilka umów cywilnoprawnych z wieloma podmiotami.

Dokumentacja uwzględnia też trudną sytuację firm opiekuńczych stosujących tzw. system zaliczkowy. Najnowsze interpretacje ZUS de facto podważają legalność rekomendowanego przez niektóre organizacje pracy tymczasowej systemu tzw. zaliczkowego. Wielokrotnie zwracaliśmy uwagę na nielegalność i nieuczciwość tego systemu względem opiekunek. Teraz tą opinię podzielił ZUS. Przekazana dokumentacja umożliwia sprawne wyjście z systemu zaliczkowego i zastosowanie legalnych modeli delegowania opiekunek do Niemiec.

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl urzędową interpretację wyjaśniającą w/w zagadnienie.

Chodzi o sytuacje, gdy wskutek prawomocnej decyzji ZUS czy też wyroku sądowego nakazującego wsteczne opłacenie składek, pracodawca (zleceniodawca) opłaci je w całości. Powstaje wtedy pytanie, czy może on ubiegać się o pokrycie przez pracownika (zleceniobiorcę) tej części składek, które zgodnie z przepisami są finansowane przez ubezpieczonego. 

W ostatnich miesiącach wiele firm zgłaszało nam problem z rejestrowaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi bez konieczności uzyskania zezwolenia, w sytuacji gdy oświadczenie wystawiał utworzony i zgłoszony w KRS oddział Spółki będący jednocześnie pracodawcą/zleceniodawcą cudzoziemca.

Niektóre urzędy pracy odmawiały rejestracji takich oświadczeń twierdząc że powinien je wystawiać zawsze główny zakład (spółka-matka) i należy je rejestrować w PUP właściwym dla spółki macierzystej. 

Od 1 kwietnia br. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadził nową procedurę poświadczenia A1 w trybie art. 13.1 rozporządzenia 883/2004. Nowa procedura wydłuża czas oczekiwania na formularze A1 nawet do miesiąca, a w wielu przypadkach utrudnia lub faktycznie uniemożliwia ich uzyskanie. 

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl pismo ZUS wyjaśniające aspekty nowej procedury.

W związku z nasilającymi się działaniami kontrolnymi w kraju i za granicą Portal Delegowanie.pl, Izba Pracodawców Polskich oraz Kancelaria Brighton&Wood zapewniają już od 1 kwietnia 2017 roku wszystkim firmom członkowskim IPP natychmiastowe i niebiurokratyczne wsparcie merytoryczne.

Z oficjalnych stanowisk urzędów przekazanych portalowi Delegowanie.pl przez Kancelarię Brighton&Wood wynika, że polskie agencje pracy tymczasowej działające na rynku niemieckim nie mogą skorzystać, po 1.4.2017 r. z wyjątku od zasady równego traktowania i tym samym od pierwszego dnia zmuszone będą do zapewniania swojemu personelowi takiego samego poziomu wynagradzenia, jaki obowiązuje u klienta. Niemieckie agencje pracy mają możliwość korzystania, przez okres 9 miesięcy, a nawet przez ponad rok, ze znaczącej ulgi polegającej wypłacaniu niższych wynagrodzeń. Nowa praktyka delegowania stawia polskie agencje pracy tymczasowej w bardzo niekorzystnej sytuacji. W wielu przypadkach oferta polskich firm będzie niekorzystana dla niemieckich kontrahentów. Polskim firmom, które nie dostosują się do tych wymogów grożą pozwy pracowników tymczasowych oraz sankcje, a także wykreślenie z niemieckiego rejestru agencji (anulowanie decyzji o udzieleniu zezwolenia na użyczanie personelu) oraz nieprzedłużenie zezwolenia po kolejnym roku działalności. 

Na najbliższym bezpłatnym spotkaniu online omówiony zostanie nast. temat:

Dokumentacja dla opiekunek delegowanych do Niemiec – uwagi praktyczne

Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki jest jedną ze sztandarowych i najbardziej cenionych przez firmy usług Kancelarii Brighton&Wood. Dokumentacja dla firm opiekuńczych została zaktualizowana w 2017 roku. Podczas wykładu Tomasz Major przedstawi najważniejsze uwagi praktyczne dot. sporządzania dokumentacji dla opiekunek. 

Przedstawiciele Komisji Europejskiej potwierdzili oficjalnie w styczniu 2017 roku, że przyjęcie i wejście w życie rewolucyjnych zmian przepisów o poświadczaniu formularzy A1 oraz rewizji dyrektywy 96/71 w/s delegowania przewidziane jest jeszcze w 2017 roku. Jednocześnie rząd Szydło wielokrotnie potwierdził, że nie ma i nie będzie miał realnego wpływu na te przepisy – z uwagi na brak poważnych sojuszników i partnerów w dyskusjach w Parlamencie Europejskim i Radzie UE.

Już w kwietniu 20017 roku wchodzą w Niemczech w życie poważne zmiany dla polskich firm delegujących. Delegowanie w sektorach stacjonarnych (spawacze, logistyka, prztwórstwo spożywcze, obiekty przemysłowe, energetyka) nie będzie w wielu przypadkach możliwe bez zmiany dokumentacji. Nowe przepisy przewidują wyższe koszty delegowania dla polskich firm i ich niemieckich kontrahentów. Poważne zmiany skutkujące konieczności zmiany dokumentacji przewidziano też dla branży pracy tymczasowej. 

„Apelujemy do wszystkich firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców do Niemiec o poważne potraktowanie tych zmian. Niemiecki urząd celny będzie już od początku kwietnia, w ramach kontroli prewencyjnych, prowadził drobiazgowe kontrole w polskich firmach. Przy okazji zapowiedziano kontrole zdolności do delegowania – działalności krajowej oraz faktu wykonywania pracy „zazwyczaj w Polsce” przez personel delegowany. Podobnie jak to miało miejsce w 2015 roku we Francji, przewidujemy, że sporo polskich firm zostanie przez nowe przepisy zmuszone do zaprzestania delegowania do Niemiec, a te firmy, które dostosują się do nowych przepisów, znacząco zwiększą obroty … i zyski.” – skomentował dla portalu Delegowanie.pl nowe przepisy Tomasz Major, Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood i Prezes Izby Pracodawców Polskich. 

Na najbliższym bezpłatnym spotkaniu online omówiony zostanie nast. temat:

Polska praca marginalna opiekunki delegowanej do Niemiec

Praca marginalna w Polsce jest jednym z krytycznych i niemalże powszechnie występujących zjawisk przy delegowaniu opiekunek do Niemiec. W przystępny sposób Tomasz Major rozprawia się z tym drażliwym tematem opisując samo zjawisko pracy marginalnej, jego konsekwencje oraz rozwiązania.

W ostatnich tygodniach Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl liczne nowe orzeczenia i interpretacje ZUS, PIP i administracji podatkowej oraz interpretacje zagranicznych instytucji dla firm delegujących.

Dotyczą one m.in:

1. kwater, dojazdów, wyżywienia i innych świadczeń w naturze lub ich ekwiwalentów przekazywanych pracownikom delegowanym;
2. dopuszczalnych potrąceń z wynagrodzenia zleceniobiorców, powodujących faktyczne wypłaty poniżej minimów ustawowych;
3. przedłużania delegowania z art. 12 powyżej 24 miesięcy przy wykorzystaniu możliwości, jakie daje art. 13;
4. wypłacania świadczeń związanych z wyżywieniem i noclegiem w konstrukcji umożliwiającej ich zaliczenie jako elementu wysokich zagranicznych stawek minimalnych;
5. nielegalności delegowania do Belgii i Francji w oparciu o art. 13;
6. nielegalności delegowania do Francji pracowników, którzy nie świadczą zazwyczaj pracy w Polsce.

Od wielu lat funkcjonuje w Niemczech skomplikowany i zawiły system minimalnych warunków zatrudnienia. Z jednej strony obowiązuje ustawowe minimalne wynagrodzenie, a z drugiej strony muszą polskie firmy muszą przestrzegać wielu branżowych regulacji i zapewniać wynagrodzenia znacząco przewyższające minimalne ustawowe wynagrodzenie obowiązujące w Niemczech. 

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl obszerną publikację zawierającą wykaz aktualnie obowiązujących stawek wynagrodzeń oraz innych warunków zatrudnienia. Publikacja została starannie i przejrzyście oraz uwzględnia stan prawny w Europie po 1.4.2017 r.

Na najbliższym bezpłatnym spotkaniu online omówiony zostanie nast. temat:

A1 dla opiekunek delegowanych do Niemiec

W błyskotliwy sposób Tomasz Major omawia perypetie firm delegujących opiekunki do Niemiec związane z poświadczaniem formularzy A1. Przepełniony szczerością i krytycyzmem wykład guru delegowania opiekunek do Niemiec jest obowiązkowym elementem zarządzania każdej firmy działającej w branży opieki.

Na najbliższym bezpłatnym spotkaniu online omówiony zostanie nast. temat:

Umowa zlecenia a diety

Ten istotny z punktu widzenia firm temat omówiony zostanie na najbliższym spotkaniu poświęconym nowoczesnym stosunkom zatrudnienia: pracy tymczasowej, umowom cywilnoprawnym, optymalizacjom, zbiegom tytułów do ubezpieczeń.

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl obszerną publikację zawierającą wzory umów i innych dokumentów stosowanych w praktyce delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Publikacja jest niezwykle obszerna, zawiera ponad 200 stron umów, regulaminów, oświadczeń i innych standardowych i nietypowych dokumentów wymaganych przez prawo oraz wspierających działalność związaną z delegowaniem. Dokumentacja została starannie i przejrzyście oraz uwzględnia stan prawny w Europie po 1.4.2017 r. 

Kancelaria Brighton&Wood przekazała portalowi Delegowanie.pl obszerną i przejrzyście przygotowaną listę kontrolną pozwalającą w ciągu kilkunastu minut ocenić, czy po 1.4.2017 roku dana umowa o dzieło lub inna umowa o świadczenie usług (Dienstleistungsvertrag, outsourcing pracowniczy etc.) może być realizowana bez ponoszenia ryzyka stwierdzenia przez niemiecki urząd celny (ZOLL) nielegalnego użyczenia pracowników, za które przewidziane są od 1.4.2017 r. drakońskie sankcje zarówno dla polskiej firmy, jej zarządu, ale także dla niemieckiego kontrahenta. Lista przygotowana została w wersji dwujęzycznej polsko-niemieckiej i jest doskonałym narzędziem, z którego skorzystać może każda polska firma, a także jej niemieccy kontrahenci. Skorzystanie z Testu Kontraktu Realizowanego w Niemczech nie wymaga fachowej wiedzy. Narzędzie jest proste i pozwala na samodzielną weryfikację kontraktów realizowanych w Niemczech pod kątem nowych wymogów i restrykcji. Lista kontrolna była przez wiele miesięcy testowana w wiodących niemieckich firmach przemysłowych i budowlanych obsługiwanych przez Brighton&Wood i jest już z powodzeniem używana przez ponad 200 polskich przedsiębiorców obsługiwanych i konsultowanych przez Kancelarię Brighton&Wood.

Na najbliższym bezpłatnym spotkaniu online omówiony zostanie nast. temat:

Siedem grzechów głównych delegowania opiekunek do Niemiec (szkolenie online nr 309)

„Siedem grzechów” to wykaz siedmiu największych problemów prawnych, podatkowych i ubezpieczeniowych związanych z delegowaniem opiekunek do Niemiec. Dotyczą one minimalnych wynagrodzeń, czasu pracy, składek, podatków oraz legalności modelu delegowania. W błyskotliwy sposób Tomasz Major omawia te najważniejsze problemy nurtujące na co dzień firmy delegujące opiekunki do Niemiec.

Ten istotny z punktu widzenia firm temat omówiony zostanie na najbliższym spotkaniu poświęconym delegowaniu opiekunek do Niemiec. 

Delegowanie zleceniobiorców za granicę jest od wielu lat często praktykowaną alternatywą dla delegowania pracowników.

Pozwala na uelastycznienie zatrudnienia, drastyczne obniżenie kosztów pozapłacowych delegowania oraz jest remedium na liczne patologie stosunku pracy – choroby, urlopy na żądanie, eskalację roszczeń etc.

Statystycznie rzecz ujmując zleceniobiorcy dużo rzadziej donoszą do PIP i innych instytucji na swych pracodawców/zleceniodawców i o wiele rzadziej występują z roszczeniami do sądów.