Skip to main content

×

Z wielką satysfakcją pragniemy Państwa poinformować, że już działa pierwsza w historii delegowania w Europie aplikacja na smartfony (IOS – iphone, ipad; android – smartfony firm innych niż apple).

Zawiera ona m.in. bieżące informacje n/t delegowania, nt. zmieniających się przepisów prawa, podatkowych i ubezpieczeniowych. Aplikacja informuje o zasadach poświadczania formularzy A1. Aplikacja jest otwarta i bezpłatna dla WSZYSTKICH

Celem aplikacji jest wspieranie bezpiecznego, legalnego i zyskownego delegowania przez polskie firmy.

 Google Play  AppStore

Odmawianie przez ZUS poświadczania formularzy A1 dla pracowników delegowanych

Jaka jest najczęstsza przyczyna odmawiania przez ZUS poświadczania formularzy A1?

ZUS odmawia poświadczenia formularzy A1, jeżeli jego zdaniem nie są spełnione kryteria delegowania z art. 12 Rozporządzenia 883/2004 lub jeżeli firma albo zainteresowany pracownik nie uprawdopodobnił w sposób wystarczający, że praca wykonywana będzie przez tegoż pracownika w kilku krajach jednocześnie. Jest to opisane w art. 13 tegoż Rozporządzenia.

Jaki jest skutek niepoświadczenia formularzy A1 przez ZUS?

Anulowanie A1 przez ZUS z mocą wsteczną

Rozporządzenie wykonawcze 987/2009 stanowi, że formularze A1 są wiążące dla instytucji wszystkich krajów UE/EOG do chwili, w której nie zostaną skutecznie wycofane przez instytucję właściwą, która jest wydała.
Instytucja kraju, w którym pracownik wykonuje pracę na podstawie A1, jak i sama instytucja, która A1 wystawiła mogą powziąć wątpliwości, czy A1 została wydana w oparciu o prawidłowe podstawy.

Podstawa wymiaru składek pracowników delegowanych

 Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników delegowanych jest przychód pomniejszony o równowartość diet delegacyjnych do danego kraju, przy czym pomniejszenie to nie może spowodować, że podstawa będzie niższa od prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

Podstawa wymiaru składek zleceniobiorców delegowanych

 Począwszy od sierpnia 2010 r. regulacje dotyczące ustalania podstawy wymiaru składek pracowników, stosuje się w sposób odpowiedni również do zleceniobiorców. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorców stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Przypis składek przez ZUS

 Przypis składek, czyli podwyższenie podstawy wymiaru składek ma zwykle miejsce gdy w wyniku kontroli ZUS stwierdzi, że deklarowane przez płatnika podstawy zostały ustalone nieprawidłowo. Najczęściej ma to miejsce, gdy:
• płatnik obliczał składki tak jakby pracownik/zleceniobiorca przebywał w podróży służbowej, podczas gdy praca za granicą nie miała charakteru incydentalnego (podstawa jest wówczas podwyższana do kwoty nie niższej od przeciętnego wynagrodzenia),

Zakłady podatkowe polskich firm za granicą

 Definicję „zakładu podatkowego”, zawiera zwykle art.5 każdej dwustronnej Konwencji/Umowy międzynarodowej w zakresie zapobiegania podwójnemu opodatkowaniu. Jest to stała placówka, przez którą całkowicie lub częściowo prowadzona jest działalność przedsiębiorstwa. Obejmuje ono w szczególności miejsce zarządu, filię, biuro, fabrykę, warsztat, kopalnię, źródło ropy naftowej lub gazu ziemnego, kamieniołom albo inne miejsce wydobywania zasobów naturalnych.

Poświadczanie formularzy A1 przez ZUS

 Kancelaria Brighton&Wood świadczy dla firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę specjalistyczne usługi w zakresie poświadczania formularzy A1 przez ZUS.

Dokumentacja dla pracowników delegowanych

W sporach z administracją (ZUS, PIP, administracja podatkowa) oraz z pracownikami, pracownikami tymczasowymi przed sądami kluczowym orężem firmy delegującej są dokumenty. „Dokumenty w praktyce eksportowej bardzo często kreują rzeczywistość” – mawiają doświadczeni prawnicy. Faktem jest, że dowód z dokumentu jest bardziej wiarygodny, niż dowody ze świadków. Dlatego też należy do sporządzania dokumentów przywiązywać należytą wagę.

Umowy zlecenia w praktyce delegowania

 Delegowanie zleceniobiorców za granicę jest od wielu lat często praktykowaną alternatywą dla delegowania pracowników. Pozwala na uelastycznienie zatrudnienia, drastyczne obniżenie kosztów pozapłacowych delegowania oraz jest remedium na liczne patologie stosunku pracy – choroby, urlopy na żądanie, eskalację roszczeń etc. Statystycznie rzecz ujmując zleceniobiorcy dużo rzadziej donoszą do PIP i innych instytucji na swych pracodawców/zleceniodawców i o wiele rzadziej występują z roszczeniami do sądów.

Zezwolenia, zgłoszenia, notyfikacje

 Przepisy europejskie o delegowaniu oraz orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości dopuszczają ingerencję w wolny rynek, która polega na zezwoleniach, notyfikacjach i innych środkach o charakterze niedyskryminacyjnym.

Budownictwo, infrastruktura, energetyka, logistyka, transport, meblarstwo, usługi spawalnicze, stoczniowe

Kluczowi klienci Brighton&Wood prowadzą działalność w branżach infrastrukturalnych. Są to zarówno globalnie działające koncerny międzynarodowe, jak i małe oraz średnie firmy rodzinne. Prawnicy Brighton&Wood wspierają tych przedsiębiorców nie tylko w postępowaniach kontrolnych w kraju i za granicą, ale prowadzą także negocjacje z zagranicznymi związkami zawodowymi oraz rozwiązują konflikty wewnątrz większych, międzynarodowych struktur.

Praca tymczasowa

Agencje pracy tymczasowej to obok firm przemysłowych największa grupa klientów Brighton&Wood. W niszowych kwestiach związanych z delegowaniem prawnicy Brighton&Wood doradzają wiodącym światowym agencjom pracy tymczasowej. Z usług Brighton&Wood korzystają bardzo często zagraniczne agencje pracy. Specyfika europejskiego rynku pracy tymczasowej powoduje, że nieodzowną rzeczą jest ścisły kontakt z zagranicznymi organizacjami zrzeszającymi agencje pracy. Tomasz Major jest uznanym europejskim ekspertem w zakresie transgranicznej pracy tymczasowej.

Branża opieki

 Tomasz Major – Partner Zarządzający w Brighton&Wood to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech.

Obsługa w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez PIP

W postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy prawnicy Brighton&Wood chronią firmę i jej władze przed wszczęciem postępowań o wykroczenie, oraz zapobiegają uzyskaniu przez inspektorów wiedzy i dowodów, które w przyszłości mogą spowodować wszczęcie przez pracownika, pracownika tymczasowego lub zleceniobiorcy postępowania sądowego przeciwko firmie. Bardzo często w praktyce delegowania kontrola PIP jest elementem kontroli krzyżowej wszczętej przez zagraniczne instytucje.

Obsługa w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS

„Krytyczne” dla firm delegujących postępowania kontrolne prowadzone przez ZUS zmierzają albo do uchylenia poświadczonych wcześniej formularzy A1, albo do podwyższenia podstawy wymiaru składek. W pierwszym przypadku ZUS dąży do wyłączenia pracowników lub zleceniobiorców delegowanych z polskiego systemu ubezpieczeń społecznych z tym skutkiem, że firma zostanie zobligowana do opłacenia za granicą składek oraz odsetek i kar, za wszystkie wsteczne i bieżące okresy delegowania.

Kontrole prowadzone przez ZUS w firmach delegujących pracowników za granicę – wywiad z Tomaszem Majorem

Czego najczęściej dotyczą kontrole prowadzone przez inspektorów ZUS?

Określane przez mój zespół tzw. „problematyczne” kontrole w firmach delegujących pracowników za granicę idą w dwóch kierunkach: z jednej strony mają na celu zweryfikowanie poprawności danych zgłaszanych do ZUS przy wnioskowaniu o formularze A1; z drugiej strony są ukierunkowane na podwyższenie podstawy wymiaru składek deklarowanych przez firmy.

Obsługa w postępowaniach kontrolnych prowadzonych za granicą

 W wybranych krajach europejskich prawnicy Brighton&Wood obsługują firmy w postępowaniach kontrolnych.
Ponieważ zagraniczne instytucje coraz częściej zlecają polskim inspektorom ZUS lub PIP prowadzenie kontroli krzyżowych, obsługa firmy zarówno w kraju, jak i za granicą przez ten sam zespół prawników jest niezwykle wydajna i skuteczna.
Ta ekskluzywna i wyjątkowa usługa zarezerwowana jest dla firm obsługiwanych na stałe przez Brighton&Wood.

 

Stała obsługa polskich firm delegujących

Elitarna grupa firm, które delegują za granicę pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców, korzysta ze stałej, kompleksowej, permanentnej i wszechstronnej obsługi przez Kancelarię Brighton&Wood. Stałymi klientami Brighton&Wood są firmy prowadzone przez ciekawych ludzi.

PROFESJONALNI DORADCY PRAWNI, PODATKOWI, UBEZPIECZENIOWI, KSIĘGOWI, PŁACOWI

w zakresie delegowania pracowników

WEWNĘTRZNE I ZAMKNIĘTE SZKOLENIA W FIRMACH

n/t delegowania pracowników

ZASTĘPSTWO PROCESOWE (M.IN. SPRAWY PRZECIWKO ZUS, WŁADZOM SKARBOWYM, PIP, SPRAWY PRACOWNICZE) REPREZENTOWANIE W POSTĘPOWANIACH KONTROLNYCH W KRAJU I ZA GRANICĄ

w zakresie delegowania pracowników

SZKOLENIA BHP

dla firm delegujących pracowników za granicę

ROZLICZANIE PŁAC (KSIĘGOWOŚĆ PŁAC)

pracowników delegowanych

SPECJALISTYCZNE TŁUMACZENIA

na potrzeby postępowań kontrolnych, procesowych, negocjacji handlowych

KONSULTACJE TELEFONICZNE

w zakresie delegowania pracowników