W opublikowanym we wrześniu projekcie ustawy – planowanej do wejścia w życie już w pierwszej połowie 2026 roku – przewidziano radykalne rozszerzenie uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) w zakresie ustalania stosunku pracy.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze założenia projektu, który może w istotny sposób wpłynąć na funkcjonowanie firm zatrudniających zleceniobiorców oraz prowadzących działalność w modelu delegowania pracowników.
Nowe kompetencje inspektorów PIP
Inspektor pracy będzie mógł wszcząć postępowanie o ustalenie stosunku pracy:
- z urzędu – bez konieczności wniesienia skargi przez zleceniobiorcę,
- lub po otrzymaniu skargi/donosu, również anonimowego.
Informacje o stosowanych umowach cywilnoprawnych inspekcja uzyska z ZUS oraz administracji skarbowej.
Nowy tryb kontroli
Postępowanie kontrolne będzie prowadzone:
- w siedzibie spółki lub
- zdalnie – w trybie elektronicznym.
Oznacza to, że kontrola może zostać wszczęta i zakończona bez fizycznej wizyty inspektora w biurze przedsiębiorcy.
Decyzja administracyjna o ustaleniu stosunku pracy
Efektem postępowania będzie decyzja administracyjna PIP o ustaleniu stosunku pracy, która będzie natychmiast wykonalna.
Na jej podstawie firma będzie zobowiązana do niezwłocznego:
- naliczania i wypłaty wynagrodzenia według zasad umowy o pracę,
- prowadzenia dokumentacji pracowniczej, BHP, badań lekarskich itp.,
- stosowania przepisów o urlopach, czasie pracy, nadgodzinach i dniach wolnych,
- odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy jak dla pracowników,
- zgłoszenia osoby do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- naliczenia i odprowadzenia bieżących składek ZUS według zasad obowiązujących dla pracowników (z uwzględnieniem wynagrodzenia minimalnego i przeciętnego).
Obowiązki retrospektywne i kary
Obowiązki podatkowe i składkowe za okres sprzed kontroli będą realizowane po uprawomocnieniu się decyzji, natomiast obowiązki wynikające z Kodeksu pracy – m.in. dotyczące urlopów, czasu pracy i nadgodzin – muszą zostać zrealizowane natychmiast, również w odniesieniu do przeszłości.
Pracodawca będzie miał obowiązek zaraportować do PIP wykonanie tych obowiązków w krótkim terminie, pod rygorem dotkliwych sankcji finansowych.
Nowa rzeczywistość prawna
Projektowane przepisy otwierają nowy rozdział w relacjach pomiędzy przedsiębiorcą, zleceniobiorcą, PIP, ZUS i administracją skarbową.
Stanowią one poważne wyzwanie dla wszystkich firm zatrudniających na podstawie umów cywilnoprawnych, a szczególnie dla podmiotów delegujących opiekunów za granicę.
Stanowisko Brighton&Wood
Zespół Brighton&Wood jest przygotowany na wejście w życie nowych przepisów i planuje w najbliższych tygodniach zorganizować z firmami obsługiwanymi pogłębione konsultacje prawne dotyczące skutków nowelizacji. Jednocześnie Kancelaria, Izba Pracodawców Polskich oraz Europejskie Zrzeszenie Opieki Domowej (www.Verbandpflege.eu) podejmują działania zmierzające do zablokowania/nieuchwalenia przez parlament/zawetowania przez Prezydenta tych niebezpiecznych dla przedsiębiorców regulacji.
Skuteczna obrona w praktyce – doświadczenie Brighton&Wood
Kancelaria Brighton&Wood w ostatnich latach wygrała szereg procesów wytoczonych polskim agencjom opieki przez opiekunki delegowane do Niemiec o ustalenie stosunku pracy.
To bogate orzecznictwo, wypracowane w sprawach prowadzonych przez zespół postepowań sądowych Brighton&Wood, pozostanie w pełni aktualne także po wejściu w życie nowych przepisów.
Klienci Brighton&Wood będą mogli skutecznie powoływać się na dotychczasowe wyroki sądowe i wykorzystywać je w postępowaniach kontrolnych oraz sądowych, co w praktyce zapewni im znaczną przewagę dowodową i prawną oraz konkurencyjną w nowych realiach.
Kompleksowy system wsparcia dla firm delegujących opiekunów do Niemiec
Brighton&Wood | ELYSIUM | Global Employment
Kancelaria Brighton&Wood, platforma ELYSIUM oraz Global Employment stworzyły unikalny, zintegrowany system wsparcia dla firm delegujących opiekunów do Niemiec:
Brighton&Wood | ELYSIUM – doświadczenie i skuteczność
- 25 lat skutecznej obsługi firm delegujących
- ponad 1000 firm delegujących konsultowanych i obsługiwanych na stałe w ostatnich 25 latach
- ponad 10 000 spraw sądowych z ZUS prowadzonych w ostatnich 25 latach przez adwokatów i radców prawnych Brighton&Wood
- ponad 40 000 pracowników i zleceniobiorców delegowanych każdego dnia przez firmy obsługiwane przez Brighton&Wood | ELYSIUM
- W branży opieki domowej w Niemczech – od dwóch dekad wszyscy liderzy rynku byli i są do dzisiaj klientami Brighton&Wood
Reprezentacja w postępowaniach kontrolnych i sądowych
W postępowaniach ZUS, w sporach z niemiecką administracją oraz z opiekunkami, polskie agencje reprezentowane są przez doświadczony zespół prawników Brighton&Wood, wspierany przez wyspecjalizowany dział kadr i płac ELYSIUM.
W przypadku wydania przez ZUS decyzji niekorzystnej dla płatnika – lub w razie pozwów wytoczonych przez opiekunki – adwokaci i radcowie prawni Brighton&Wood, z wieloletnim doświadczeniem w sprawach kasacyjnych przed Sądem Najwyższym, prowadzą całe postępowanie w imieniu agencji opieki, mając na względzie w szczególności zagadnienia związane z odpowiedzialnością zarządu.
Struktury legalne, zyskowne i bezpieczne
Brighton&Wood oraz ELYSIUM tworzą dla firm delegujących struktury prawne w pełni legalne, rentowne i bezpieczne – zarówno dla właścicieli, jak i dla osób pełniących kluczowe funkcje w spółkach. Rozwiązania te są odporne na destrukcyjne działania urzędów, a dokumentacja opracowana przez zespół Brighton&Wood | ELYSIUM zapewnia stabilność, wysokie zyski i bezpieczeństwo prawne.
Obsługa „all in one”
W toku postępowań kontrolnych cały ciężar kontroli – kontaktów z kontrolerami, przygotowywania dokumentacji, sporządzania wystąpień, pism, zastrzeżeń, zażaleń i odwołań do sądów – przejmują na siebie wyspecjalizowane zespoły prawników, księgowych i kadrowych Brighton&Wood oraz ELYSIUM. Dzięki temu klienci mogą kontynuować działalność bez zakłóceń.
Brighton&Wood | ELYSIUM oferują kompleksową obsługę „all in one” – od doradztwa prawnego, przez kadry i płace, aż po reprezentację przed sądami i organami administracji.
Kontakt:
