Z uwagi na wzmożone kontrole Państwowej Inspekcji Pracy oraz ZOLL w firmach delegujących zleceniobiorców-opiekunów, przypominamy o najważniejszych obowiązkach związanych z wypłatą minimalnej stawki godzinowej oraz prowadzeniem ewidencji godzin pracy. W przypadku agencji delegujących Ukrainki kontrole prowadzi także policja federalna.
Blog „Prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania w Europie”
Blog przygotowywany jest przez:
- Brighton&Wood - European Employment Lawyers & Advisors | Warszawa – Kraków – Opole – Lotnisko Radzieje ICAO: EPRD – Bruksela | www.BrightonWood.com
- ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących | Warszawa – Kraków – Opole | www.Elysium-Europe.eu
- GlobalEmployment.eu – Cross-Border Employment in Europe - Berlin | www.GlobalEmployment.eu
Konsultacje prawne i stała obsługa prawna dla firm delegujących: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl
Konsultacje kadrowo-płacowe i stała obsługa kadrowo-płacowa dla firm delegujących: www.Elysium-Europe.eu
Publikacje dla firm delegujących: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl
Szkolenia online dla firm delegujących – w każdą środę: Seminaria Online | Delegowanie.pl
odpowiedzialność zarządu agencji opieki za zaległości ZUS, gdy nie ma przesłanek upadłości
Sąd Najwyższy wydał w 2024 r. ważne postanowienie dotyczące odpowiedzialności majątkowej byłego członka zarządu za zaległości w składkach na ubezpieczenia społeczne.
„Po odejściu ze spółki z o.o. członek zarządu nie odpowiada swoim majątkiem za długi składkowe, jeśli wykaże w postępowaniu, że w okresie pełnienia przez niego funkcji członka zarządu nie było podstaw do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub postępowania zapobiegającego upadłości.”
Ustalenie stosunku pracy opiekunki delegowanej do Niemiec
Prawie dwa lata temu informowaliśmy o wiadomości ogłaszanej przez jeden ze związków zawodowych skupiających m.in. opiekunki osób starszych, iż cyt.: „Należąca do naszego związku polska opiekunka w Niemczech wygrywa w pierwszej instancji proces o ustalenie stosunku pracy z agencją zatrudnienia! Sąd uznał, że strony łączył stosunek pracy i zasądził od pozwanej agencji na rzecz opiekunki całą dochodzoną kwotę wraz z odsetkami, czyli ponad 12 tys. euro!”
Nowa praktyka ZUS w zakresie odpowiedzialności komplementariusza za zobowiązania z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne opiekunek delegowanych do Niemiec
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienił w ostatnim czasie swoją praktykę, jeśli chodzi o egzekucję zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku spółek komandytowych.
ZUS „skraca” niejako drogę egzekucji należności z tytułu zaległych składek, kierując kroki egzekucyjne w pierwszej kolejności nie na spółkę komandytową jako płatnika (dłużnika), ale na jej komplementariusza.
Renomowana butikowa polska agencja opieki działająca w Niemczech wystawiona na sprzedaż
Uprzejmie informujemy, że właściciele jednej z najbardziej rozpoznawalnych na rynku opieki domowej firm podjęli decyzję o sprzedaży przedsiębiorstwa.
Firma działa bardzo stabilnie i deleguje średniomiesięcznie od wielu lat ponad 120 opiekunów polskich do Niemiec.
Butikowa marka istnieje od ponad 10 lat i jest na stałe obsługiwana w zakresie doradztwa prawnego i strategicznego przez Kancelarię Brighton&Wood.
Spółka korzysta od początku swojej działalności z dokumentacji przygotowanej przez Kancelarię Brighton&Wood.
Przypis składek przez ZUS w polskiej agencji delegującej opiekunki do Niemiec: 5 kroków ZUS po zakończeniu kontroli
Po zakończeniu czynności kontrolnych sporządza się Protokół kontroli. Sporządza się go w dwóch egzemplarzach, z których jeden doręcza się kontrolowanemu płatnikowi składek lub osobie upoważnionej do reprezentowania lub prowadzenia jego spraw.
Kontrole ZUS w polskich agencjach opieki delegujących opiekunki do Niemiec: miejsce wykonywania czynności kontrolnych
Czynności kontrolne prowadzone są w siedzibie płatnika składek oraz w miejscach prowadzenia przez niego działalności, a także w miejscu prowadzenia działalności przez osoby trzecie w związku z powierzeniem tym osobom niektórych czynności na podstawie odrębnych umów.
Inspektor kontroli Zakładu jest uprawniony do wstępu i poruszania się po terenie siedziby płatnika oraz miejsc prowadzenia przez niego działalności bez potrzeby uzyskiwania przepustki oraz nie podlega rewizji osobistej przewidzianej w wewnętrznym regulaminie określonym przez płatnika składek.
Potrącenia z wynagrodzenia opiekunki delegowanej do Niemiec
W zakresie bezpośrednich potrąceń z wynagrodzenia opiekuna-zleceniobiorcy przez, czy też na rzecz zleceniodawcy obowiązujące przepisy nie regulują wprost kwestii potrąceń. Powinna je regulować zawarta pomiędzy stronami umowa zlecenia, lub umowa o świadczenie usług. Należy przy tym mieć na względzie, że zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego (art. 3531).
Delegowanie opiekunek do Niemiec: Konsekwencje wykrycia przez ZUS nieprawidłowości w ustalaniu podstawy wymiaru składek
Kontrole prowadzone w agencjach opieki, które stosują niewłaściwy system delegowania i dokumentowania, kończą się decyzjami ZUS przypisującymi składki od różnicy między zadeklarowaną wcześniej przez płatnika kwotą a kwotą ustaloną przez ZUS (nie niższą niż przeciętne wynagrodzenie).
Konsekwencje finansowe to wyegzekwowanie należności wraz z odsetkami (obecnie 14,5%) i ew. tzw. opłatą dodatkową w wysokości 100% nieopłaconych składek.
Optymalizacje składkowe w branży opieki: odpowiedzialność osobista zarządu
Zgodnie z art. 116 Ordynacji podatkowej, za zaległości podatkowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej, spółki akcyjnej odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem członkowie jej zarządu, jeżeli egzekucja z majątku spółki okazała się w całości lub w części bezskuteczna, a członek zarządu nie wykazał, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub w tym czasie zostało otwarte postępowanie restrukturyzacyjne albo zatwierdzono układ w postępowaniu o zatwierdzenie układu albo niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło bez jego winy.
założyciel kancelarii Brighton&Wood w elitarnej grupie 500 Global Speakers
W 2024 roku założyciel kancelarii Brighton&Wood, Tomasz Major, dołączył do ekskluzywnego grona wiodących 500 Global Speakers.
Tomek dzieli się z największymi światowymi inwestorami, decydentami politycznymi i gospodarczymi swoją unikalną wiedzą z zakresu biznesu związanego z transgraniczną opieką domową w Europie, zagadnieniami związanymi ze starzeniem się społeczeństw, automatyzacją, transformacją energetyczną i ich wpływem na europejski rynek pracy, biznes oraz na procesy inwestycyjne.
Przypisy pokontrolne składek ZUS w polskich agencjach delegujących opiekunki do Niemiec
Jak wiadomo, ZUS powszechnie kwestionuje tzw. delegacyjny system ustalania podstawy wymiaru składek. W szczególności ma to miejsce w firmach z opiekuńczej.
Zdaniem ZUS osoby wykonujące usługi opieki nad osobami starszymi w miejscu ich zamieszkania nie są w podróżach służbowych, nie przysługują im w związku z tym żadne należności z postaci diet, dojazdów i innych ryczałtów (np.: noclegowych), a wszelkie kwoty wypłacane tym osobom od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca są przychodami, od których należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Faktury od niemieckich pośredników w opiece: konsekwencje niewykazania lub nieprawidłowego wykazania VAT od importu usług
Polski fiskus stoi obecnie na jednoznacznym stanowisku, że usługi niemieckich pośredników są czynnościami odrębnymi i niezależnymi od usług opieki nad osobą starszą sprawowanych przez polską agencję. Stąd też usługi pośrednictwa powinny zostać w Polsce opodatkowane podstawową stawką VAT 23%.
Podobnie jest w przypadku tzw. konsorcjum (kooperacji) polskiej agencji oraz niemieckiego pośrednika.
właściciele firm delegujących na masową skalę kupują nieruchomości za granicą
Z badań przeprowadzonych przez Izbę Pracodawców Polskich, Europaverband für häusliche Pflege und Betreuung e.V. w Berlinie oraz Kancelarię Brighton&Wood i ELYSIUM wynika, że w ostatnich trzech latach 43 % właścicieli firm zajmujących się transgranicznym zatrudnieniem w Europie już zakupiło nieruchomość/nieruchomości za granicą, a dalsze 34% rozważa taki krok w najbliższym czasie.
Do najczęstszych przyczyn takiego kroku inwestycyjnego zaliczana jest
konsekwencje karne naruszania przepisów o naliczaniu składek od wynagrodzeń opiekunek delegowanych do Niemiec
ZUS, poza czynnościami zmierzającymi do przypisu i egzekucji przypisanych składek, coraz częściej składa zawiadomienia do Prokuratury o popełnianych przez płatników naruszeniach.
Zgodnie z art. 218 §1a Kodeksu karnego kto, wykonując czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, złośliwie lub uporczywie narusza prawa pracownika wynikające ze stosunku pracy lub ubezpieczenia społecznego podlega karze grzywny, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
czas pracy opiekunek delegowanych do Niemiec - wyrok TSUE
Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wydał w 2024 r. wyrok, który ma kardynalne znaczenie dla firm w branży opieki domowej nad osobami starszymi. Chodzi o sposób ewidencjonowania czasu pracy tzw. pracowników domowych i w związku z tym ustalania ich wynagrodzenia, np.: za nadgodziny.
Z wyroku TSUE wynika, że agencje opieki muszą wprowadzić rozwiązania pozwalające na pomiar dobowego czasu pracy każdej opiekunki.
wyżywienie opiekunek/ów osób starszych - ważna interpretacja polskiego fiskusa
Fiskus wydał niedawno ciekawą interpretację podatkową dotyczącą tego, czy po stronie opiekunów osób starszych wykonujących zadania w miejscu zamieszkania podopiecznego, powstaje przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń w związku z zagwarantowanym opiekunowi noclegiem oraz wyżywieniem.
10 nielegalnych modeli zatrudnienia i delegowania polskich opiekunów do Niemiec versus jedyny legalny model delegowania
W 2024 r. opublikowany został obszerny Raport n/t zatrudnienia polskich opiekunów w Niemczech. Wynika z niego, że ponad 75% polskich opiekunów zatrudnionych i delegowanych jest nielegalnie. Wyniki raportu pokrywają się z badaniami przeprowadzonymi w latach 2022 i 2023 przez Komisję Europejską oraz na zlecenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE.
Raporty Parlamentu Europejskiego, Rady UE oraz dokumenty oficjalne Komisji Europejskiej są druzgoczące dla opiekunów:
delegowanie opiekunek z krajów trzecich (m.in. Ukrainy) do Niemiec
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej wydanym jeszcze w 2022 r. ale nadal aktualnym, legalny pobyt w Polsce na podstawie tzw. specustawy, w tym również korzystanie w Polsce z ochrony czasowej, nie w każdym przypadku uprawnia obywatela Ukrainy do tego, aby delegować go na teren innych państw w celu wykonywania pracy.
Od pomysłu do firmy. ELYSIUM - partner startupów w opiece
ELYSIUM – Twoje zaplecze w świecie opieki. Profesjonalne wsparcie dla startupów i firm opiekuńczych
ELYSIUM z powodzeniem współpracuje z dynamicznie rozwijającymi się firmami opiekuńczymi, zapewniając im profesjonalną obsługę procesów kadrowych, płacowych i administracyjnych. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która oferuje tak wszechstronne i jednocześnie ściśle sprofilowane usługi, dedykowane wyłącznie dla podmiotów działających w sektorze opieki.