W związku ze wzmożonymi kontrolami prowadzonymi przez Państwową Inspekcję Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz urzędy skarbowe, Kancelaria Brighton&Wood przypomina o kluczowych zasadach dotyczących wynagradzania, ustalania podstawy wymiaru składek oraz podatku pracowników i zleceniobiorców delegowanych do pracy za granicę.
Kontrole te obejmują w szczególności:
- poprawność stosowanych modeli delegowania,
- kwalifikację diet, ryczałtów i dodatków,
- prawidłowe określanie podstawy wymiaru składek i podatku,
- zgodność dokumentacji z Dyrektywą o delegowaniu pracowników.
Delegacja a praca za granicą – stanowisko sądów
Orzecznictwo sądowe od wielu lat jest jednoznaczne:
podróż służbowa (delegacja) ma charakter sporadyczny, tymczasowy i wiąże się z wykonaniem konkretnego, określonego zadania.
Nie jest nią natomiast zwykłe, stałe wykonywanie pracy za granicą.
W praktyce oznacza to, że w przypadku osób stale świadczących pracę za granicą, diety, kilometrówki i ryczałty noclegowe nie mogą być traktowane jako składniki odrębne od wynagrodzenia, jeśli nie zachodzą przesłanki podróży służbowej.
Konsekwencją takiego uznania jest obowiązek wliczenia ich do podstawy wymiaru składek i podatku.
Skutki przypisania składek przez ZUS
W przypadku negatywnych ustaleń ZUS, przedsiębiorca musi liczyć się z dotkliwymi konsekwencjami finansowymi, w tym:
- obowiązkiem dopłaty składek od różnicy pomiędzy zadeklarowaną a prawidłową podstawą (nie niższą niż przeciętne wynagrodzenie) nawet za 5 lat wstecz,
- naliczeniem odsetek za zwłokę – obecnie 16,5% w skali roku,
- możliwością nałożenia przez ZUS opłaty dodatkowej w wysokości 100% nieopłaconych składek.
Odpowiedzialność karna płatników składek
Nieprawidłowości w rozliczaniu składek mogą prowadzić również do odpowiedzialności karnej osób zarządzających.
Zgodnie z art. 218 §1a Kodeksu karnego,
kto, wykonując czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, złośliwie lub uporczywie narusza prawa pracownika wynikające ze stosunku pracy lub ubezpieczenia społecznego,
podlega karze grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Na podstawie art. 219 Kodeksu karnego,
kto narusza przepisy prawa o ubezpieczeniach społecznych, nie zgłaszając – nawet za zgodą zainteresowanego – wymaganych danych albo zgłaszając nieprawdziwe dane mające wpływ na prawo do świadczeń lub ich wysokość,
podlega karze grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Rekomendacja Brighton&Wood
Brighton&Wood zaleca firmom delegującym dokonanie przeglądu modeli rozliczeń i dokumentacji, w szczególności:
- zasad naliczania składników wynagrodzenia,
- sposobu dokumentowania podróży służbowych,
- konstrukcji podstawy wymiaru składek i podatku.
Kancelaria rekomenduje również bieżące monitorowanie interpretacji ZUS i PIP oraz przygotowanie się na możliwe postępowania sprawdzające.
Zespół Brighton&Wood oraz ELYSIUM – Kadry, Płace, Księgowość dla firm delegujących oferują wsparcie w audytach dokumentacji i wdrażaniu bezpiecznych modeli rozliczeń.
Kompleksowy system wsparcia dla firm delegujących opiekunów do Niemiec
Brighton&Wood | ELYSIUM | Global Employment
Kancelaria Brighton&Wood, platforma ELYSIUM oraz Global Employment stworzyły unikalny, zintegrowany system wsparcia dla firm delegujących opiekunów do Niemiec:
Brighton&Wood | ELYSIUM – doświadczenie i skuteczność
- 25 lat skutecznej obsługi firm delegujących
- ponad 1000 firm delegujących konsultowanych i obsługiwanych na stałe w ostatnich 25 latach
- ponad 10 000 spraw sądowych z ZUS prowadzonych w ostatnich 25 latach przez adwokatów i radców prawnych Brighton&Wood
- ponad 40 000 pracowników i zleceniobiorców delegowanych każdego dnia przez firmy obsługiwane przez Brighton&Wood | ELYSIUM
- W branży opieki domowej w Niemczech – od dwóch dekad wszyscy liderzy rynku byli i są do dzisiaj klientami Brighton&Wood
Reprezentacja w postępowaniach kontrolnych i sądowych
W postępowaniach ZUS, w sporach z niemiecką administracją oraz z opiekunkami, polskie agencje reprezentowane są przez doświadczony zespół prawników Brighton&Wood, wspierany przez wyspecjalizowany dział kadr i płac ELYSIUM.
W przypadku wydania przez ZUS decyzji niekorzystnej dla płatnika – lub w razie pozwów wytoczonych przez opiekunki – adwokaci i radcowie prawni Brighton&Wood, z wieloletnim doświadczeniem w sprawach kasacyjnych przed Sądem Najwyższym, prowadzą całe postępowanie w imieniu agencji opieki, mając na względzie w szczególności zagadnienia związane z odpowiedzialnością zarządu.
Struktury legalne, zyskowne i bezpieczne
Brighton&Wood oraz ELYSIUM tworzą dla firm delegujących struktury prawne w pełni legalne, rentowne i bezpieczne – zarówno dla właścicieli, jak i dla osób pełniących kluczowe funkcje w spółkach. Rozwiązania te są odporne na destrukcyjne działania urzędów, a dokumentacja opracowana przez zespół Brighton&Wood | ELYSIUM zapewnia stabilność, wysokie zyski i bezpieczeństwo prawne.
Obsługa „all in one”
W toku postępowań kontrolnych cały ciężar kontroli – kontaktów z kontrolerami, przygotowywania dokumentacji, sporządzania wystąpień, pism, zastrzeżeń, zażaleń i odwołań do sądów – przejmują na siebie wyspecjalizowane zespoły prawników, księgowych i kadrowych Brighton&Wood oraz ELYSIUM. Dzięki temu klienci mogą kontynuować działalność bez zakłóceń.
Brighton&Wood | ELYSIUM oferują kompleksową obsługę „all in one” – od doradztwa prawnego, przez kadry i płace, aż po reprezentację przed sądami i organami administracji.
Kontakt:
