W ostatnich miesiącach znacząco nasilił się proceder przejmowania opiekunek oraz rodzin przez dwie grupy podmiotów operujących na rynku usług opiekuńczych. Z dostępnych informacji wynika, że wiele polskich agencji opieki mogło paść ofiarą zorganizowanych działań o charakterze wskazującym na ukierunkowane popełnianie czynów zabronionych.
Schemat działania jest powtarzalny:
Blog „Prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania w Europie”
Blog przygotowywany jest przez:
- Brighton&Wood - European Employment Lawyers & Advisors | Warszawa – Kraków – Opole – Lotnisko Radzieje ICAO: EPRD – Bruksela | www.BrightonWood.com
- ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących | Warszawa – Kraków – Opole | www.Elysium-Europe.eu
- GlobalEmployment.eu – Cross-Border Employment in Europe - Berlin | www.GlobalEmployment.eu
Konsultacje prawne i stała obsługa prawna dla firm delegujących: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl
Konsultacje kadrowo-płacowe i stała obsługa kadrowo-płacowa dla firm delegujących: www.Elysium-Europe.eu
Publikacje dla firm delegujących: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl
Szkolenia online dla firm delegujących – w każdą środę: Seminaria Online | Delegowanie.pl
Organizowanie Gewerbe prowadzi do odpowiedzialności karnej
Coraz więcej wskazuje na to, że niemieckie kontrole dotyczące opiekunek pracujących na Gewerbe wkraczają w nowy etap. Celem postępowań nie są już wyłącznie same opiekunki, lecz również firmy i osoby, które organizują i promują ten model współpracy.
Jeżeli polska firma organizuje model oparty na pozornym samozatrudnieniu (Scheinselbständigkeit) lub świadomie kieruje osoby do pracy w Niemczech na Gewerbe, mimo że w rzeczywistości wykonują one pracę w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy, konsekwencje mogą być niezwykle poważne.
ZUS i niemieckie instytucje rozpoczynają zmasowane kontrole opiekunek pracujących na Gewerbe
Docierają do nas informacje o rozpoczęciu szeroko zakrojonych kontroli dotyczących opiekunek świadczących usługi opiekuńcze w Niemczech w formule Gewerbe (samozatrudnienie).
W ostatnich tygodniach opiekunki otrzymują pisma z ZUS, który prowadzi postępowania po otrzymaniu informacji od niemieckich instytucji. ZUS żąda szczegółowych wyjaśnień dotyczących prowadzonej działalności, miejsca zamieszkania, wykonywanej pracy, uzyskiwanych przychodów oraz przedstawienia niemieckiej dokumentacji księgowej.
Platformy IT dla agencji opieki: sposób na wyłudzanie danych rodzin i opiekunek
W ostatnich latach nasilił się proceder wykradania biznesu w branży opieki małym i średnim polskim agencjom opieki.
Firmy szkoleniowe, twórcy aplikacji kadrowo-płacowych, programów CRM, aplikacji generujących dokumenty kadrowo-płacowe, firmy oferujące szkolenia językowe dla opiekunek, a ostatnio niemieccy pośrednicy i współpracujące z nimi biura obsługi podatkowo-księgowo-kadrowej podejmują działania, których celem jest przejęcie opiekunek oraz podopiecznych od polskich firm opiekuńczych.
Eksodus talentów. Dlaczego najlepsi w branży opieki zakładają własne agencje
Odejście doświadczonych managerów, kluczowych rekruterów i znających język niemiecki specjalistów z działów obsługi klienta z polskich agencji opieki to zjawisko coraz bardziej widoczne – a liczby mówią same za siebie.
Od pomysłu do firmy. ELYSIUM - partner startupów w opiece
ELYSIUM – Twoje zaplecze w świecie opieki. Profesjonalne wsparcie dla startupów i firm opiekuńczych
ELYSIUM z powodzeniem współpracuje z dynamicznie rozwijającymi się firmami opiekuńczymi, zapewniając im profesjonalną obsługę procesów kadrowych, płacowych i administracyjnych. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która oferuje tak wszechstronne i jednocześnie ściśle sprofilowane usługi, dedykowane wyłącznie dla podmiotów działających w sektorze opieki.
ZUS kwestionuje system delegacyjny – najczęstsze argumenty organu i sądów
W ostatnich miesiącach Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi w całym kraju liczne postępowania administracyjne i kontrolne wobec firm delegujących pracowników i zleceniobiorców do Niemiec, w szczególności z branży opieki nad osobami starszymi.
Postępowania te dotyczą przede wszystkim zaniżania – w ocenie ZUS – podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz niewłaściwego stosowania przepisów o podróży służbowej.
Zollamt, ZUS i urzędy skarbowe nasilają kontrole – ryzyko wysokich kar finansowych i więzienia do 10 lat
W ostatnich miesiącach Kancelaria Brighton&Wood obserwuje znaczące wzmożenie kontroli w firmach z branży opieki nad osobami starszymi realizujących swoje usługi na terenie Niemiec.
Obecnie nie tylko ZUS, Państwowa Inspekcja Pracy i urzędy skarbowe, ale również niemiecki Zollamt (Urząd Celny) prowadzą szeroko zakrojone postępowania kontrolne i sprawdzające wobec polskich przedsiębiorców delegujących opiekunki do Niemiec.
Skargi i zawiadomienia – źródło postępowań
ZUS kieruje zawiadomienia do Prokuratury – nowe ryzyko karne dla osób kierujących firmami delegującymi
Zwracamy Państwa uwagę na istotne zjawisko, które w ostatnich miesiącach przybiera na sile:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych coraz częściej składa zawiadomienia do Prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstw przez płatników składek – zwłaszcza w przypadkach nieopłacania składek w pełnej wysokości, błędnego zgłaszania danych lub stosowania zaniżonych podstaw wymiaru przy delegowaniu pracowników za granicę.
Podstawa prawna i zakres odpowiedzialności karnej
Zgodnie z art. 218 § 1a Kodeksu karnego,
Sąd Najwyższy: "diety" dla opiekunek to wynagrodzenie. Kolejny niekorzystny wyrok dla branży opieki
Sąd Najwyższy wydał kolejne bardzo niekorzystne rozstrzygnięcie dotyczące oskładkowania „diet” wypłacanych zleceniobiorcom delegowanym do świadczenia usług opiekuńczych w Niemczech.
Wyrok wpisuje się w coraz bardziej restrykcyjną linię:
ZUS,
sądów,
oraz organów kontrolnych,
które konsekwentnie podważają konstrukcje polegające na wypłacaniu części wynagrodzenia w formie „diet” wyłączanych z podstawy wymiaru składek.
Sąd Najwyższy stwierdził jednoznacznie:
kontrole skarbowe w branży opieki - ważna informacja
„KAS wykryła wielomilionowe nieprawidłowości podatkowe w branży usług opiekuńczych w woj. lubuskim” – podała niedawno w oficjalnym komunikacie Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze.
Poniżej zamieszczamy pełny tekst komunikatu. Obecnie sprawa jest jeszcze w początkowej fazie – zakończyła się kontrola skarbowa. Zapewne prowadzone jeszcze będzie postępowanie podatkowe (które może potrwać nawet dłużej niż rok) oraz postępowanie odwoławcze.
Kwestionowanie umów zlecenia przez PIP w firmach delegujących opiekunki do Niemiec
Od lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy uzyska nowe kompetencje umożliwiające szerokie kwestionowanie umów zleceń w firmach delegujących personel za granicę. Zmiany mogą wywołać natychmiastowe skutki składkowe, finansowe i operacyjne dla przedsiębiorstw działających w modelu transgranicznym. To wielkie wyzwanie dla firm delegujących opiekunów do Niemiec. PIP zapowiada, że będzie reagował na każdy donos opiekunki i przeprowadzał postepowanie zmierzające do ustalenia stosunku pracy.
właściciele firm delegujących na masową skalę kupują nieruchomości za granicą
Szanowni Państwo!
Z badań przeprowadzonych wiosną 2025 r. przez Izbę Pracodawców Polskich, Europaverband für häusliche Pflege und Betreuung e.V. w Berlinie oraz Kancelarię Brighton&Wood i ELYSIUM wynika, że w latach 2022-2024 43 % właścicieli firm zajmujących się transgranicznym zatrudnieniem w Europie już zakupiło nieruchomość/nieruchomości za granicą, a dalsze 34% rozważa taki krok w najbliższym czasie.
Do najczęstszych przyczyn takiego kroku inwestycyjnego zaliczana jest
Od pomysłu do firmy. ELYSIUM - partner startupów w opiece
ELYSIUM – Twoje zaplecze w świecie opieki. Profesjonalne wsparcie dla startupów i firm opiekuńczych
ELYSIUM z powodzeniem współpracuje z dynamicznie rozwijającymi się firmami opiekuńczymi, zapewniając im profesjonalną obsługę procesów kadrowych, płacowych i administracyjnych. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która oferuje tak wszechstronne i jednocześnie ściśle sprofilowane usługi, dedykowane wyłącznie dla podmiotów działających w sektorze opieki.
platformy IT dla agencji opieki: sposób na wyłudzanie danych rodzin i opiekunek
W ostatnich latach nasilił się proceder wykradania biznesu w branży opieki małym i średnim polskim agencjom opieki.
Firmy szkoleniowe, twórcy aplikacji kadrowo-płacowych, programów CRM, aplikacji generujących dokumenty kadrowo-płacowe, firmy oferujące szkolenia językowe dla opiekunek, a ostatnio niemieccy pośrednicy i współpracujące z nimi biura obsługi podatkowo-księgowo-kadrowej podejmują działania, których celem jest przejęcie opiekunek oraz podopiecznych od polskich firm opiekuńczych.
Bezpieczeństwo majątku w niepewnych czasach. Brighton&Wood – zaufany doradca elit biznesu opieki domowej
W obliczu narastających zagrożeń – podatku katastralnego, planowanych podatków spadkowych, ryzyka eskalacji wojny z Rosją oraz możliwego poboru do wojska – coraz więcej przedsiębiorców i osób zamożnych decyduje się na przeniesienie części swojego majątku za granicę.
Rosnące obciążenia podatkowe i niestabilność geopolityczna sprawiają, że inwestycje zagraniczne stają się nie tylko formą dywersyfikacji, ale przede wszystkim – ochrony dorobku życia.
Strategiczna przewaga – Brighton&Wood w Nicei
dwie największe agencje opieki obsługiwane na stałe przez Brighton&Wood
Spośród 10 największych polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec, ponad połowa jest od wielu lat obsługiwana na stałe przez Brighton&Wood.
Dwie największe agencje opieki na rynku niemieckim korzystają z permanentnej obsługi kancelarii.
W branży opieki domowej w Niemczech, na przestrzeni ostatnich 20 lat, wszyscy liderzy rynku byli i są obsługiwani przez Brighton&Wood.
25 lat skutecznej obsługi polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec
Brighton&Wood od ponad 25 lat wspiera polskie agencje delegujące opiekunów do Niemiec.
Kancelaria jest strategicznym doradcą pierwszych legalnie działających firm opiekuńczych oraz dzisiejszych największych i najlepiej zarabiających liderów rynku.
W ostatnich kilkunastu latach, w oparciu o wypracowane przez Brighton&Wood modele delegowania, strategie działania i dokumentację kilka firm urosło od start-upu do lidera rynku opieki domowej w Niemczech.
ZUS kwestionuje system delegacyjny – najczęstsze argumenty organu i sądów
W ostatnich miesiącach Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi w całym kraju liczne postępowania administracyjne i kontrolne wobec firm delegujących pracowników i zleceniobiorców do Niemiec, w szczególności z branży opieki nad osobami starszymi.
Postępowania te dotyczą przede wszystkim zaniżania – w ocenie ZUS – podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz niewłaściwego stosowania przepisów o podróży służbowej.
Kontrole PIP, ZUS i urzędów skarbowych – najważniejsze zasady dla firm delegujących
W związku ze wzmożonymi kontrolami prowadzonymi przez Państwową Inspekcję Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz urzędy skarbowe, Kancelaria Brighton&Wood przypomina o kluczowych zasadach dotyczących wynagradzania, ustalania podstawy wymiaru składek oraz podatku pracowników i zleceniobiorców delegowanych do pracy za granicę.
Kontrole te obejmują w szczególności: