W przepisach niemieckich procedowanych aktualnie w Bundestagu i Bundesracie zawarta jest wyraźna klauzula, że rotacja opiekunów traktowana jest jako jedno zatrudnienie (zliczanie okresu 12/18 mies. delegowania). Okres delegowania 12/18 miesięcy liczony jest wstecz. Oznacza to ogromne perturbacje dla firm delegujących personel do Niemiec po 30.07.2020 r. Restrykcje dotkną Przede wszystkim branżę opieki domowej. Firmy delegujące opiekunów do Niemiec powinny natychmiast przemyśleć swoją strategię działania, wdrożyć nowe struktury oraz dokumentację.
Izba Pracodawców Polskich – jako największa organizacja zrzeszająca od 20 lat polskie firmy delegujące przygotowała dla firm największą w Europie Bazę Wiedzy n/t delegowania: http://bazawiedzy.delegowanie.pl/
Kancelaria Brighton&Wood – wiodąca kancelaria obsługująca od ponad 20 lat polskie firmy delegujące przygotowała dla firm 12 publikacji n/t delegowania w 2020/2021 r.: http://www.delegowanie.pl/publikacje
ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących - udostępnia firmom jedyny na rynku system kadrowo-płacowy uwzględniający zmiany w nowych przepisach o delegowaniu: www.Elysium-Europe.eu
Wszystkie w/w działania sfinansowane zostały z środków Programu Wspierania Polskiego Delegowania w Europie.
W związku z poluzowaniem krajowych obostrzeń dot. odbywania szkoleń, Izba Pracodawców Polskich wraz z Kancelarią Brighton&Wood oraz ELYSIUM - Kadry i płace dla firm delegujących organizują dla firm delegujących pierwszą otwartą Konferencję dla Praktyków. Aby umożliwić maksymalnej ilości firm udział a konferencji bez konieczności odbywania dalekich podróży, Konferencja odbędzie się w formule szkolenia w Krakowie, Gdańsku, Warszawie i w Opolu w salach seminaryjnych zapewniających spełnienie najwyższych standardów w zakresie higieny, separacji (poszczególnych uczestników – 2 metry) i innych wytycznych WHO oraz polskich służb sanitarnych.
Z uwagi na restrykcje sanitarne, sale mogą pomieścić max. 25 osób. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
Firmy, które zgłoszą na Konferencję min. 3 osoby otrzymają bezpłatnie praktyczny skrypt n/t delegowania do Belgii, Francji i Niemiec po 30.07.2020 r.
Firmy, które przystąpią do IPP przed konferencją lub firmy, które przedłużą status członkowski na kolejny rok, otrzymają na konferencji bezpłatnie wybraną publikację n/t delegowania w 2020/2021 r.: http://www.delegowanie.pl/publikacje
Seminaria odbędą się w Gdańsku (Hotel Faro**** 16.06.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 17.06.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 18.06.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel DeSilva**** 19.06.2020 r. 10.00-13.00).
Dołącz do najlepiej poinformowanych i przyjdź na jedno ze spotkań. Program Konferencji znajduje się poniżej. Formularze zgłoszeniowe znajdują się tutaj: http://www.delegowanie.pl/konferencje-dla-praktykow
Podczas Konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty delegowania do Niemiec, Francji i Belgii:
- Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
- Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
- Nowe zasady wynagradzania pracowników delegowanych w UE od 2020 r.
- Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
- Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
- Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
- Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
- Modelowa lista płac wg nowych przepisów
- Nowe definicje
- Nowa Modelowa Dokumentacja wg nowych przepisów
- Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów
- Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
- Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji
- Delegowanie powyżej 12/18 miesięcy: notyfikacja przedłużenia delegowania
- Rotacja pracowników
- Zliczanie okresów delegowań
- Przerwy między delegowaniami
- Inne zagadnienia specyficzne dla poszczególnych krajów
Wszystkie w/w zagadnienia zostaną omówione odrębnie dla Niemiec, Belgii i Francji.
Nowa dyrektywa o delegowaniu przewiduje od lipca 2020 r. m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie modyfikacje będą także obowiązywały wkrótce w zakresie poświadczania A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia/wykonywanie znaczącej działalności/pracy na terenie Polski. W nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytułu innych należności przysługujących zgodnie z przepisami krajów, do których delegowani są pracownicy. Delegowanie długoterminowe (powyżej 12 miesięcy) oraz delegowanie stacjonarne (logistyka, produkcja, żywność etc.), przy którym występuje zastępstwo, także w ramach wielu firm z różnych krajów, będzie de facto zabronione. Te i wszystkie inne zmiany zostaną obszernie przedyskutowane z uczestnikami Konferencji dla Praktyków. Dyrektywa będzie stosowana w całej Europie od lipca 2020 roku. Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników uczestniczących w procesie legislacyjnym i jako jedyny polski prawnik i jeden z trzech europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.
Kancelaria Brighton&Wood uczestniczyła w procesie przygotowywania przepisów. W licznych opiniach przygotowywanych dla instytucji europejskich prawnicy Brighton&Wood wraz z partnerami społecznymi w Europie krytycznie odnosili się do nowych regulacji. W kilku punktach korzystnych dla polskich firm (obowiązek informacyjny krajów członkowskich, transparentne publikowanie przepisów krajów przyjmujących, definicja wynagrodzenia i innych dodatków) nowe przepisy stanowią pozytywną odpowiedź instytucji europejskich na postulaty Kancelarii Brighton&Wood.
Nadchodzi czas dostosowania działalności polskich firm do nowych przepisów.
Kancelaria Brighton&Wood wraz z zespołem najlepszych specjalistów od płac pracowników delegowanych oraz z zespołem informatyków zajmujących się optymalizacją procesów naliczania płac w firmach opracowała pierwszy na rynku dedykowany dla firm delegujących system naliczania płac uwzględniający dokumentację 2020 i nowe przepisy o delegowaniu w 2020 r.: ELYSIUM. Naliczenie płac jest zgodne z przepisami państw przyjmujących, uwzględnia uzgodnienia netto z pracownikami/zleceniobiorcami, a sporządzenie i wygenerowanie miesięcznych rozliczeń i dokumentów polskich i zagranicznych (także dla celów kontroli krzyżowej) przez jednego pracownika działu płac dla 300 pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych w różnych krajach trwa od kilku minut do max 5h. www.Elysium-Europe.eu
Podczas Konferencji zaprezentowany zostanie nowy system naliczania płac ELYSIUM – jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.
- ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
- ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
- ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
- ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
- ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
- ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu wchodzących w życie w 2020 r.
- ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
- ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
- Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 25 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 5 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.
Konferencja dla Praktyków w GDAŃSKU | 16.06.2020 r. | Hotel FAROS**** | ul. Juliusza Słowackiego 165 | 10.00-13.00
Konferencja dla Praktyków w WARSZAWIE| 17.06.2020 r. | Hotel Tulip Warsaw Airport **** | Aleja Krakowska 235 | 10.00-13.00
Konferencja dla Praktyków w KRAKOWIE | 18.06.2020 r. | Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29 | 10.00-13.00
Konferencja dla Praktyków w OPOLU| 19.06.2020 r. | Hotel DeSilva**** | ul. Powolnego 10 | 10.00-13.00
Program Konferencji dla Praktyków
/Gdańsk-Warszawa-Kraków-Opole/
Konferencja dla Praktyków: Zmiana przepisów o delegowaniu w 2020 r. Delegowanie do Niemiec, Francji, Belgii w 2020 r.
Formularze zgłoszeniowe na Konferencję dla Praktyków w Gdańsku, Warszawie, Krakowie i Opolu znajdują się tutaj: http://www.delegowanie.pl/konferencje-dla-praktykow
ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM
Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)
Organizator: Portal www.delegowanie.pl
Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)
Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl
Partner Merytoryczny: Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors, ELYSIUM – system płac dla firm delegujących
Kontakt:
Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors: www.BrightonWood.com
ELYSIUM – system płac dla firm delegujących: www.elysium-europe.eu
Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu).
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
Więcej informacji na temat referenta: www.TomaszMajor.com
Bezpośredni kontakt do organizatora:
Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl
