Trwają zmasowane kontrole u niemieckich pośredników i w polskich firmach delegujących opiekunów do Niemiec.
Niemieccy ubezpieczyciele zorientowali się, że polskie firmy odprowadzają składek w systemie MIDI-JOB i MINI-JOB oraz w innych formułach „uproszczonych” i naruszają w ten sposób zasady prawidłowego naliczania składek.
Ten tzw. system niemiecki delegowania jest w ostatnich miesiącach kwestionowany przez niemieckiego fiskusa i służby kontrolne sprawdzające prawidłowość obliczania składek na ubezpieczenia socjalne.
Tzw. niemiecki model zatrudnienia praktykowany przez wiele polskich firm polega na odprowadzaniu składek w Niemczech od zaniżonej kwoty (od 2022 r. ok. 670 euro) oraz podatku od wynagrodzeń w Polsce od podobnej kwoty.
System taki nie jest poprawny z kilku powodów:
- Umowa zlecenia jest w ocenie niemieckich organów skarbowych, ZOLL i Federalnej Agencji Zatrudnienia umową o pracę i w zakresie podatku od wynagrodzeń polska firma przynajmniej dla opiekunów przebywających w Niemczech dłużej niż 183 dni musi odprowadzać podatki od wynagrodzeń. Opiekunowie na koniec roku mają prawo do zwrotu tego podatku w zaznaniu podatkowym. Nieodprowadzanie podatku od wynagrodzeń przez polskie firmy opiekuńcze jest przestępstwem skarbowym. Opiekunowie coraz częściej zwracają się do niemieckich organów skarbowych o przeprowadzenie kontroli w polskich firmach delegujących w systemie niemieckim i nieodprowadzających podatku od wynagrodzeń zgodnie z niemieckimi przepisami.
- Działalność większości polskich firm delegujących opiekunów w tzw. „niemieckim modelu” sprowadza się do rekrutacji i wysłania opiekunki zgodnie z zamówieniem rodziny niemieckiej lub pośrednika niemieckiego i nosi znamiona użyczenia pracowników z tym skutkiem, że wszystkie opiekunki delegowane przez taką firmę podlegają opodatkowaniu wg niemieckich zasad i na koniec roku mają prawo do zwrotu tego podatku w zaznaniu podatkowym. Także i w tym przypadku nieodprowadzanie podatku od wynagrodzeń przez polskie firmy opiekuńcze jest przestępstwem skarbowym.
- Najpoważniejszym „grzechem” polskich firm opiekuńczych stosujących „niemiecki model zatrudnienia” jest oszustwo (stanowiące przestępstwo – par. 266a StGB – niemieckiego kodeksu karnego) na szkodę niemieckiego organu rentowego, kasy chorych i opiekunki w zakresie składek socjalnych. Opiekunki zarabiają najczęściej 1.400,00 euro netto i więcej, ale podstawa wymiaru deklarowana przez nieuczciwe firmy wynosi najczęściej 616 euro (tzw. Midi-Job). Opiekunki zgłaszające takie nieprawidłowości niemieckim urzędom otrzymują wyrównanie w zakresie składek oraz mogą dochodzić roszczenia o wypłatę zaległych wynagrodzeń (Mindestlohn) za pracę i dyżury.
System ten jest poza tym coraz mniej rentowny – koszty pozapłacowe rosną z roku na rok, a polskie i niemieckie biura obsługujące płacowe (Lohnbüro) i doradcze „sprzedające” polskim firmom ten model nie zapewniają firmom skutecznego wsparcia w postępowaniach kontrolnych.
Na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie przedstawimy strategie działania w postepowaniach kontrolnych oraz strategie wyjścia z tego nielegalnego modelu i rozpoczęcia legalnego delegowania.
Do Kancelarii Brighton&Wood oraz do ELYSIUM – Kadry i Płace dla firm delegujących zgłasza się coraz więcej firm stosujących system tzw. składki skumulowanej. Narzekają one na spadającą rentowność delegowania, niemożność sprostania eskalującym żądaniom płacowym opiekunów i na frustrację partnerów niemieckich.
W tym systemie polskie firmy opiekuńcze obiecują swoim opiekunom odprowadzanie składek w Polsce od kwoty przeciętnego wynagrodzenia (w 2022 roku 5.922,00 PLN), ale w praktyce oskładkowują umowy zlecenia … raz na wiele miesięcy, kumulując ekstremalnie niskie wynagrodzenia, a resztę należności wypłacając jako różne zaliczki, należności i inne, zdaniem firm, nieobjęte obowiązkiem w zakresie składek, należności.
O procederze stosowanym przez wiele firm skupionych wokół różnych stowarzyszeń agencji, sekcji i inicjatyw naukowo-biznesowych, finansowanych także z pieniędzy unijnych, opiekun dowiaduje się po wielu miesiącach, a najczęściej przy rocznym rozliczeniu podatkowym, albo w momencie, gdy chce wystąpić o kredyt lub uzyskać emeryturę, rentę albo inne świadczenie. Wtedy okazuje się, że opiekun padł ofiarą nielegalnej praktyki.
Firmy stosujące taki proceder tracą w ostatnich miesiącach opiekunów, a rosnące koszty stosowania tego systemu powodują, że marżowość spada i firmy też nie są podnosić opiekunom wynagrodzeń.
Na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Berlinie przedstawimy strategie wyjścia z tego nielegalnego i nierentownego modelu i rozpoczęcia legalnego delegowania.
„Nielegalne zatrudnienie w branży opieki – w jaki sposób pomóc 300 tysiącom opiekunek wyjść z szarej strefy”
Po konferencji odbywają się spotkania indywidualne B2B między polskimi agencjami opieki i niemieckimi pośrednikami.
Cel:
Wyjście z szarej strefy 300 tysięcy opiekunek i rozpoczęcie legalnego zatrudnienia/delegowania.
Prezentacja legalnych modeli zatrudnienia i delegowania.
Kalkulacje dla podopiecznych, dla opiekunów i dla firm operujących w branży opieki.
Miejsce: Berlin, Best Western Premier Airporthotel Fontane BERlin
Konferencja: 11.00-14.00
Po konferencji odbywają się spotkania indywidualne B2B między polskimi agencjami opieki i niemieckimi pośrednikami: 14.00-16.00
Program konferencji:
„Nielegalne zatrudnienie w branży opieki – w jaki sposób pomóc 300 tysiącom opiekunek wyjść z szarej strefy”
Konferencja dla Praktyków
Prawo | podatki | A1 | optymalizacja kosztów | kontrole | dokumentacja
Reforma niemieckiego systemu opieki | norma DIN SPEC 33454
Polskie i niemieckie modele zatrudnienia i delegowania | kalkulacje | modele porównawcze
Kształcenie zgodne z normą DIN SPEC 33454 i z SGB XI
Cudzoziemcy z innych krajów UE i spoza UE
Fenomen nielegalnego zatrudnienia opiekunów w Niemczech
- Nielegalne zatrudnienie u rodzin – nielegalne delegowanie przez polskie spółki w modelu składki skumulowanej – patologia samozatrudnienia – opiekunowie jako franczyzobiorcy – zatrudnienie bez ubezpieczenia socjalnego i bez ochrony na wypadek choroby oraz wypadku – patologiczne i zakazane modele (mini-job, midi-job)
- Nielegalne zatrudnienie i delegowanie obywateli krajów trzecich (human traffic w opiece domowej, zatrudnienie i delegowanie na czarno, zaniżanie wynagrodzeń, nieodprowadzanie składek i podatku od wynagrodzeń)
- Nielegalne zatrudnienie w Niemczech w branży opieki: liczby
- Nielegalne zatrudnienie w branży opieki: wiodący wkład niemieckich pośredników, ich stowarzyszeń oraz niektórych organizacji dobroczynnych w rozwój szarej strefy
- Silne lobby w Berlinie: więcej pracy na czarno, więcej pracy nierejestrowanej, bezlitosny wyzysk opiekunek
Legalne zatrudnienie i legalne delegowanie
- Polskie i niemieckie modele zatrudnienia i delegowania opiekunów do Niemiec
- Kalkulacje wynagrodzeń netto, kosztów pracodawcy/zleceniodawcy, kosztów dla klienta (podopiecznego i jego rodziny)
- Ryzyka
- Analizy porównawcze
- Który model jest prostszy? Który bardziej opłacalny? Który model da się skalować?
- Uwagi z dwudziestoletniej praktyki obsługi polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec przez Kancelarię Brighton&Wood
Formularze A1 dla opiekunów delegowanych do Niemiec a obowiązek w zakresie ubezpieczeń społecznych w Niemczech
Legalne delegowanie do Niemiec
- Umowy i dokumentacja
- Zdolność do delegowania
- A1, delegowanie z formularzem A1, delegowanie bez formularza A1
- Wyłudzanie w ZUS formularzy A1, anulowanie A1 przez właściwe urzędy i konsekwencje dla firm delegujących
- Podatek od wynagrodzeń
- Opodatkowanie agencji opieki
- Kalkulacja składek na ubezpieczenia społeczne
- Poprawna lista płac, poprawne wyliczenie składek i podatku od wynagrodzeń
- Kalkulacje wynagrodzeń netto, kosztów pracodawcy/zleceniodawcy, kosztów dla klienta (podopiecznego i jego rodziny)
- Optymalne modele delegowania opiekunów do Niemiec
Minimalne wynagrodzenie – czas pracy – dyżury – czas wolny
- Ogólna płaca minimalna – wynagrodzenie minimalne w opiece
- Ewidencjonowanie czasu pracy
- Najnowsze orzecznictwo Federalnego Sądu Pracy oraz Krajowego Sądu Pracy w sprawie czasu pracy, dyżurów oraz okresów wypoczynku opiekunki delegowanej do Niemiec
- Fala pozwów przeciwko niemieckim pośrednikom i polskim firmom
Delegowanie opiekunów do niemieckich domów opieki – zakładanie i prowadzenie domów opieki w Polsce
Delegowanie do Niemiec opiekunów z innych krajów UE (Bułgaria, Rumunia, Litwa, Łotwa etc.) przez polskie firmy
Delegowanie do Niemiec opiekunów spoza UE (Ukraina, Białoruś, Bośnia etc.) przez polskie firmy
Kształcenie opiekunów zgodne z normami DIN i zgodnie z SGB XI
Systemy franczyzowe i inne „twarde” systemy „partnerskie” – jak z nich wyjść, jak wypowiedzieć umowę wielkiej korporacji?
- Zalety prowadzenia własnej agencji opieki
- Minusy systemów franczyzowych; jak franczyzobiorca/partner i jego cały dorobek biznesowy sprzedawany jest nieznanemu inwestorowi z branży finansowej
- Dlaczego duże systemy franczyzowe i „partnerskie” ulegają erozji i nie mają przyszłości?
- Wypowiadanie umów franczyzowych
- Przejmowanie klientów a ochrona przewidziana w umowach franczyzowych oraz w przepisach prawa
- Zakładanie niezależnych firm pośredniczących, zagranicznych agencji opieki i nabywanie udziałów w firmach z branży opieki
Zakładanie polskiej agencji opieki
Nabywanie agencji opieki w Polsce
DIN SPEC 33454: powrót do średniowiecza, czyli: jak niemieccy pośrednicy strzelili sobie w kolano
- Staroświecki model: dlaczego niemieccy pośrednicy mają coraz większy problem ze znalezieniem polskich partnerów
- DIN dla niemieckich pośredników: marnotrawstwo kosztów i czasu na nic nie warte kwity i … brak korzyści dla opiekunów i podopiecznych
- DIN dla polskich agencji opieki: krytyczna opinia Niemieckiego Instytutu ds. Norm (Das Deutsche Institut für Normung e.V. (DIN))
Delegowanie w 2023 r.
- Zmiany w prawie o delegowaniu
- Wzrost kosztów delegowania
- Dyskusje n/t reformy systemu opieki domowej w Niemczech
Formularz zapisu na seminarium: https://delegowanie.pl/rejestracja
W spotkaniu wezmą udział polskie agencje opieki i niemieckie firmy pośredniczące w pozyskiwaniu zleceń.
Po spotkaniu Tomasz Major zaprasza wszystkich uczestników na lunch, który będzie okazją do dyskusji i do nawiązania kontaktów biznesowych.
Kancelaria Brighton&Wood obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy działające w branży opieki domowej. Tomasz Major to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. W branży opieki Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wypowiedział głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników spotkania została ściśle ograniczona max. do 50 uczestników. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od ponad 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Na spotkania nie mają wstęp przedstawiciele związków zawodowych i innych organizacji oraz firm reprezentujących pracowników i zleceniobiorców delegowanych. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.
W związku z ogromnym rozwojem firm z branży opieki uprzejmie informujemy, że od 1.2.2022 r. działa jedno okienko dla wszystkich firm delegujących opiekunów do Niemiec.
Kancelaria Brighton&Wood, ELYSIUM i Global Employment stworzyły dla firm delegujących opiekunów do Niemiec unikalny system kompleksowego wsparcia.
Kompleksowa obsługa firm delegujących opiekunów do Niemiec
prawo i podatki | księgowość | kadry | płace
optymalizacja | A1 | cudzoziemcy z UE i z krajów trzecich | DIN SPEC 33454 | kontrole ZUS, PIP, ZOLL
Berlin | Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje
- Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors - Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje
- ELYSIUM | kadry | płace | księgowość - Warszawa | Kraków | Opole
- GlobalEmployment | 24-Stunden-Pflege aus Osteuropa | Beratung für Pflegevermittler | Berlin
Kancelaria Brighton&Wood, ELYSIUM i Global Employment stworzyły dla firm delegujących opiekunów do Niemiec unikalny system kompleksowego wsparcia. Obejmuje ono m.in.:
|
Konsultacje na temat prawidłowego i zyskownego delegowania opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Modelowa Dokumentacja dla opiekunów delegowanych do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Modelowa Dokumentacja kontraktowa dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Modelowa Dokumentacja Płacowa |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Norma DIN SPEC 33454
|
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje GlobalEmployment 24-Stunden-Pflege aus Osteuropa | Beratung für Pflegevermittler Berlin |
|
Sprawy procesowe z ZUS oraz z opiekunami i kontrahentami |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Audyt w zakresie prawidłowości i optymalizacji delegowania opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Stała obsługa prawna dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Stała obsługa kadrowo-płacowa w zakresie delegowania opiekunów do Niemiec |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
System naliczania płac dedykowany dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Konsultacje kadrowe dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Konsultacje Płacowe ELYSIUM dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Optymalizacja w zakresie kosztów delegowania opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Obsługa w zakresie uzyskiwania formularzy A1 dla opiekunów kierowanych do Niemiec |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Obsługa w postępowaniach kontrolnych w kraju (ZUS, PIP, administracja podatkowa etc.) |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Obsługa w postępowaniach kontrolnych w Niemczech |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Opiniowanie dokumentów i korespondencji od niemieckich instytucji |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych – polskich i niemieckich w postępowaniach kontrolnych w Polsce i w Niemczech |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Obsługa kadrowo-płacowa w trakcie postępowań kontrolnych w kraju i w Niemczech |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Konsultacje dla niemieckich pośredników w zakresie
|
GlobalEmployment 24-Stunden-Pflege aus Osteuropa | Beratung für Pflegevermittler Berlin |
|
Audyty polskich spółek delegujących - na zlecenie niemieckich pośredników Stały nadzór nad działalnością polskich spółek delegujących - na zlecenie niemieckich pośredników |
GlobalEmployment 24-Stunden-Pflege aus Osteuropa | Beratung für Pflegevermittler Berlin |
Obsługa w języku polskim i niemieckim.
Jeden wspólny punkt kontaktowy (wypełnij formularz, z zadzwonimy do Ciebie): www.InstytutOpieki.eu/kontakt
Kancelaria Brighton&Wood obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy działające w branży opieki domowej. Tomasz Major to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. W branży opieki Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wypowiedział głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.
Na profilu Facebook Delegowanie.pl | Facebook umieszczane są aktualne informacje n/t legalnego i zyskownego delegowania w Europie.
Formularz zapisu na seminarium: https://delegowanie.pl/rejestracja
