Integralnym elementem Pakietu Mobilności przyjętego jeszcze przez poprzednią Komisję Europejską była nowelizacja dyrektywy 96/71 w/s delegowania oraz zmiana rozporządzeń regulujących wydawanie formularzy A1. Zmienione przepisy dyrektywy weszły w życie 30 lipca 2020 r. Poprzedni Parlament Europejski nie zdążył jednak uchwalić nowelizacji rozporządzeń 883/2004 i 987/2009 regulujących poświadczanie formularzy A1. Po chaosie spowodowanym pandemią Covid-19 temat formularzy A1 wraca jednak z pełnym impetem na agendę instytucji europejskich. Przewodniczący europejskiej prezydencji Niemcy wskazali nowelizację przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego jako wysoki priorytet.
Kilka dni temu Francja przedstawiła swoje uwagi do projektu zmian w rozporządzeniach dot. formularzy A1. Francuzi proponują, by teraz za faktyczną siedzibę pracodawcy uznawać państwo, w którym uzyskuje on większość obrotów, świadczy najwięcej usług i w którym jego pracownicy pracują najwięcej czasu - nawet wtedy, gdy firma nie jest tam zarejestrowana. Przyjęcie tego projektu będzie oznaczało niemożność uzyskania formularzy A1 przez większość polskich firm operujących na rynkach unijnych. Składki od pracowników delegowanych popłyną szerokim strumieniem do systemów zabezpieczenia społecznego państw przyjmujących. Delegowanie przestanie się opłacać.
Kancelaria Brighton&Wood oraz Izba Pracodawców Polskich na bieżąco monitorują proces legislacyjny w Brukseli. Funkcjonariusze w Komisji Europejskiej oraz źródła zbliżone do wpływowych członków Rady UE wskazują na planowana szybką ścieżkę legislacyjną oraz na pozytywne przyjęcie francuskiej propozycji – jako elementu reakcji na ekscesy światopoglądowe i łamanie zasad państwa prawa przez niektóre kraje Europy Środkowo-Wschodniej. Jedną z „sankcji” ma być planowy drenaż polskich i węgierskich firm z najlepszych specjalistów, najbardziej poszukiwanych pracowników i ich rodzin. Mają oni zostać przymuszeni do trwałego osiedlenia się w krajach „starej Europy”. Instrumentem wykorzystanym w tym celu będą właśnie znowelizowane przepisy o A1. Delegowanie ma stać się nieopłacalne. Jako jedyna alternatywa pozostanie bezpośrednie zatrudnienie w państwach przyjmujących.
Na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie omówione zostaną skutki planowanych regulacji dla polskich firm. Konferencję poprowadzi osobiście Tomasz Major, Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood i Prezes Izby Pracodawców Polskich.
Konferencja dla praktyków delegowania, Kraków, 22.10.2020 r. g. 11.00-14.00
Delegowanie w Europie: nowe przepisy, nowa dokumentacja kadrowo-płacowa, nowe zasady poświadczania A1
Niemcy, Francja, Belgia, Niderlandy (i inne kraje na życzenie uczestników)
Podczas Konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty delegowania w UE:
- Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
- Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
- Nowe zasady wynagradzania pracowników delegowanych w UE od 2020 r.
- Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
- Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
- Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
- Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
- Modelowa lista płac i dokumentacja płacowa wg nowych przepisów
- Nowe definicje pracownika delegowanego i zdolności firmy do delegowania
- Modelowa Dokumentacja wg nowych przepisów: dokumentacja dzienna, tygodniowa i miesięczna i kary za jej nieprawidłowe sporządzanie
- Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów
- Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji - Delegowanie powyżej 12/18 miesięcy: notyfikacja przedłużenia delegowania
- Rotacja pracowników
- Zliczanie okresów delegowań
- Przerwy między delegowaniami
- Inne zagadnienia specyficzne dla poszczególnych krajów
- Nowe zasady poświadczania formularzy A1: stan prac nad nowymi przepisami; niebezpieczne propozycje Francji i Belgii w zakresie zaostrzenia regulacji dot. A1
- Transgraniczne kontrole krzyżowe
- Zakład podatkowy polskiej firmy za granicą
- Opodatkowanie pracowników delegowanych
- Jak kalkulować kontrakty wg nowych przepisów o delegowaniu?
- Skuteczne metody renegocjacji umów z kontrahentami: jak podnieść stawki za świadczone usługi?
Formularz zgłoszenia online na konferencję
Firmy, które zgłoszą na konferencję przynajmniej 5 osób otrzymają bezpłatnie jedną z 12 najnowszych książek n/t delegowania w Europie (jedna z książek poświęcona jest w całości delegowaniu do Francji) po 30 lipca 2020 r.: http://delegowanie.pl/publikacje
Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy delegujące personel za granicę. Kancelaria przygotowała dla wszystkich firm delegujących:
- komplet publikacji książkowych n/t delegowania wg nowych przepisów: http://delegowanie.pl/publikacje
- nową dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę do wszystkich państw europejskich. Dokumentacja pracownicza przygotowywana przez kancelarię Brighton&Wood uwzględnia regulacje państw przyjmujących w zakresie formy i treści dokumentów i ich wersji językowych. Wszystkie dokumenty przygotowywane są w dwu/ lub wielojęzycznych wersjach językowych: języku polskim, angielskim i w języku państwa przyjmującego.
- Kompendium wiedzy dla firm na temat delegowania: 12 książek, ponad 4 tys. stron eksperckiej wiedzy i ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze polskich firm za granicą: http://delegowanie.pl/kompendium
- Kancelaria Brighton&Wood konsultuje firmy w zakresie dostosowania do nowych przepisów w poszczególnych państwach oraz zapewnia dostęp do wiedzy n/t warunków świadczenia usług w poszczególnych branżach (stawki minimalne, dodatki, obowiązki dokumentacyjne etc.): http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych
- Kancelaria Brighton&Wood przeprowadza na zlecenie firm delegujących oraz ich kontrahentów audyty w zakresie legalności delegowania, spełniania przesłanek delegowania, a także dokonuje oceny poprawności modelu oraz sposobu wdrażania procedur związanych z delegowaniem.
- Kancelaria Brighton&Wood jako jedyna firma prawnicza w Europie prowadzi audyty w zakresie normy Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Construction, Infrastructure & Energy| oraz Advanced Quality Management System CBE-2020 [Cross-Border-Employment] |Opieka/Pflege|
- Kancelaria Brighton&Wood zapewnia polskim firmom pełną obsługę w postępowaniach kontrolnych prowadzonych w kraju i za granicą. Wraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotowywana jest pełna i poprawna dokumentacja na potrzeby postępowań kontrolnych. ELYSIUM prowadzi pełną obsługę płacowo-dokumentacyjną w trakcie toczących się postępowań kontrolnych w kraju i za granicą (Niemcy, Belgia, Francja, Holandia, kraje skandynawskie).
Portal Delegowanie.pl we współpracy z Kancelarią Brighton&Wood oraz z ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu przygotował dla firm największą w Europie bazę wiedzy n/t delegowania: www.bazawiedzy.delegowanie.pl
Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest od 30.07.2020 r. droższe o nawet 25%, a w niektórych krajach i branżach o 45%. Nowe dodatki i obowiązki dokumentacyjne z nimi związane są szczególnym wyzwaniem dla działów kadr i płac.
System naliczania płac ELYSIUM to jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.
- ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
- ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
- ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
- ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
- ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
- ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu wchodzących w życie w 2020 r.
- ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
- ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
- Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu
Aby umożliwić maksymalnej ilości firm udział a konferencji bez konieczności odbywania dalekich podróży, Konferencja odbędzie się w formule szkolenia w Krakowie w nowej, cenionej przez uczestników ostatnich dwóch konferencji sali seminaryjnej zapewniających spełnienie najwyższych standardów w zakresie higieny (jeden duży stolik dla każdej osoby), separacji (poszczególnych uczestników – 2 metry) i innych wytycznych WHO oraz polskich służb sanitarnych.
Z uwagi na restrykcje sanitarne, sala może pomieścić max. 50 osób. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników uczestniczących w procesie legislacyjnym i jako jedyny polski prawnik i jeden z trzech europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.
Kancelaria Brighton&Wood uczestniczyła w procesie przygotowywania przepisów. W licznych opiniach przygotowywanych dla instytucji europejskich prawnicy Brighton&Wood wraz z partnerami społecznymi w Europie krytycznie odnosili się do nowych regulacji. W kilku punktach korzystnych dla polskich firm (obowiązek informacyjny krajów członkowskich, transparentne publikowanie przepisów krajów przyjmujących, definicja wynagrodzenia i innych dodatków) nowe przepisy stanowią pozytywną odpowiedź instytucji europejskich na postulaty Kancelarii Brighton&Wood.
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 50 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 3 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.
Formularz zgłoszenia online na konferencję
