Blog „Prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania w Europie”

Blog Delegowanie.pl

Blog przygotowywany jest przez:

  • Brighton&Wood - European Employment Lawyers & Advisors | Warszawa – Kraków – Opole – Lotnisko Radzieje ICAO: EPRD – Bruksela | www.BrightonWood.com
  • ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących | Warszawa – Kraków – Opole | www.Elysium-Europe.eu
  • GlobalEmployment.eu – Cross-Border Employment in Europe - Berlin | www.GlobalEmployment.eu 

Konsultacje prawne i stała obsługa prawna dla firm delegujących: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Konsultacje kadrowo-płacowe i stała obsługa kadrowo-płacowa dla firm delegujących: www.Elysium-Europe.eu

Publikacje dla firm delegujących: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl

Szkolenia online dla firm delegujących – w każdą środę: Seminaria Online | Delegowanie.pl

 

Niemiecki model MIDI, czyli niemiecka rodzina płaci „legalnie” za kilka godzin pracy w tygodniu, a pozostała część zatrudnienia wykonywana jest nielegalnie.

W Modelu MIDI JOB opiekunka pracuje legalnie 2-3 h dziennie, zarabia niewiele powyżej stawki dla Minijob (w 2024 r. 538 euro brutto). Reszta czasu pracy to praca na czarno. Opiekunka otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości niewiele powyżej 538 euro (2024) brutto. Reszta wypłacana jest „pod stołem”. Model MIDI to po prostu praca w niepełnym wymiarze czasu pracy. System wymyślony został dla osób, które pracują w na niepełny etat, w stosukowo niedużym wymiarze czasu pracy miesięcznie.

Niemiecki model MINI, czyli niemiecka rodzina płaci „legalnie” za kilka godzin pracy w miesiącu, a pozostała część zatrudnienia wykonywana jest nielegalnie

W modelu MINI JOB opiekunka wykonuje pracę u podopiecznego w wymiarze ok. 1h dziennie legalnie. Reszta czasu pracy to praca na czarno. Opiekunka otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości max 538 euro (2024) brutto. Reszta wypłacana jest „pod stołem”. W tym modelu nawet ta jedna godzina dziennie wykonywana w ramach zadeklarowanego stosunku zatrudnienia nie daje opiekunce żadnej ochrony prawnej ani ubezpieczeniowej. Model Minijob wymyślony został dla osób, które pracują w niewielkim wymiarze czasu pracy miesięcznie.

Modele franczyzowe, czyli: polska opiekunka zniewolona skomplikowaną umową oraz skomplikowaną siecią usługodawców (biuro rachunkowe, doradca podatkowy itp.)

To najczęściej używany, kwalifikowany, najbardziej bardziej zawiły system samozatrudnienia. Polska opiekunka nie tylko jest biznesmenem pozbawionym ochrony prawnopracowniczej, ale dała się też wciągnąć w bardzo skomplikowaną umowę franczyzową zawierająca m.in. drakońskie kary umowne. Polska opiekunka jest przedsiębiorcą i nie ma umowy o pracę, która ją chroni. Polska opiekunka powiązana jest z różnymi podmiotami (biuro rachunkowe, pośrednik, rodzina, doradca podatkowy) skomplikowaną siecią umów i zależności.

Samozatrudnienie w Niemczech, czyli: polska opiekunka jest przedsiębiorcą niemieckim

Wiele niemieckich firm, ale też biur rachunkowych i biur doradztwa podatkowego i kancelarii prawnych oraz portali internetowych namawia polskie opiekunki i polskich opiekunów, żeby stali się przedsiębiorcami niemieckimi i w ramach samozatrudnienia wykonywali pracę w opiece domowej. 

Praca na czarno par excellence, czyli… zatrudnienie polskiej opiekunki u podopiecznego/u rodziny bez umowy

… to jeden z nielegalnych modeli zatrudnienia/delegowania polskich opiekunek do Niemiec:

System składki skumulowanej, czyli polska agencja opieki odprowadza składki za opiekunkę delegowaną… raz na kilka miesięcy

Jeden z najbardziej perfidnych systemów oszukiwania opiekunów. Nieuczciwe polskie agencje opieki obiecują opiekunkom opłacanie wysokich składek do ZUS. Niższe wynagrodzenia netto tłumaczą opiekunkom koniecznością dokonania potrącenia z wynagrodzenia brutto składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne. Faktycznie składki do ZUS wędrują, ale zaledwie raz na kilka miesięcy (3-9), czyli 3-4 razy w roku zamiast co miesiąc – 12 razy w roku.

wyłudzanie danych rodzin i opiekunek od polskich agencji opieki

W ostatnich latach nasilił się proceder wykradania biznesu w branży opieki małym i średnim polskim agencjom opieki.  Firmy szkoleniowe, twórcy aplikacji kadrowo-płacowych, programów CRM, aplikacji generujących dokumenty kadrowo-płacowe, firmy oferujące szkolenia językowe dla opiekunek, a ostatnio niemieccy pośrednicy i współpracujące z nimi biura obsługi podatkowo-księgowo-kadrowej podejmują działania, których celem jest przejęcie opiekunek oraz podopiecznych od polskich firm opiekuńczych.

Uberyzacja opieki domowej w Niemczech, czyli zatrudnienie przez apkę lub interfejs

Zamiast radosnego sylwestrowego pląsu Marty i Pauliny w rytm szlagieru Mamma Mia, Boże Narodzenie i Nowy Rok stają się ponurym czasem dla polskich opiekunek wyjeżdżających busami do sprekaryzowanej pracy nierejestrowanej organizowanej przez twórców aplikacji, portali i innych narzędzi informatycznych dla opiekunów i podopiecznych. Najczęściej opiekunowie złowieni przez aplikacje wpuszczani są w system nielegalnego samozatrudnienia w Niemczech, albo pracy na czarno. Polska opiekunka albo nie ma żadnej umowy (praca na czarno), albo staje się przedsiębiorcą

Dziesięć form nielegalnego zatrudnienia polskich opiekunek w Niemczech

W latach 2020-2023 zidentyfikowane zostało dziesięć form nielegalnego zatrudnienia polskich opiekunek na terenie Niemiec.

Ponure statystyki dot. opieki domowej w Niemczech

Wg różnych statystyk (deStatis.de, PflegeInstitut.eu, Bundesgesundheitsministerium.de; VerbandPflege.eu) każdego dnia wykonuje pracę w Niemczech od 220 do 300 tysięcy polskich opiekunów osób starszych.  Większość z nich pracuje w branży opieki domowej i zatrudniona jest przez niemieckich pośredników, niemieckich podopiecznych i ich bliskich oraz przez polskie firmy … nielegalnie. Skala nielegalnego zatrudnienia i delegowania polskich opiekunów w Niemczech sięga nawet 75%. 

znany niemiecki pośrednik wykrada opiekunki polskim agencjom pracy

Jeden z niemieckich pośredników z północnych Niemiec rozpoczął w październiku akcję wykradania opiekunek polskim agencjom pracy. Wraz z jedną ze znanych niemieckich firm promujących samozatrudnienie, prowadzącą obszerny portal dla opiekunek w j. polskim, proponują opiekunkom zerwanie umowy z polską agencją opieki i samozatrudnienie w Niemczech. Takie działania stanowią czyn nieuczciwej konkurencji i szkodzą opiekunkom. Proceder będzie omawiany na najbliższej konferencji w Krakowie. 

10 nielegalnych modeli zatrudnienia i delegowania polskich opiekunów do Niemiec versus jedyny legalny model delegowania

W 2024 r. opublikowany został obszerny Raport n/t zatrudnienia polskich opiekunów w Niemczech. Wynika z niego, że ponad 75% polskich opiekunów zatrudnionych i delegowanych jest nielegalnie. Wyniki raportu pokrywają się z badaniami przeprowadzonymi w latach 2022 i 2023 przez Komisję Europejską oraz na zlecenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE.  Raporty Parlamentu Europejskiego, Rady UE oraz dokumenty oficjalne Komisji Europejskiej są druzgoczące dla opiekunów:

VAT od faktur niemieckich pośredników

Opodatkowanie podatkiem VAT usług pośrednictwa w branży opieki, nabywanych od kontrahentów zagranicznych (głównie niemieckich) od lat budzi wiele wątpliwości.

eskalacja żądań płacowych opiekunek

W ostatnich miesiącach nasiliły się żądania płacowe opiekunek delegowanych do Niemiec. Nierzadko wykraczają one poza konsens rynkowy wynoszący aktualnie ok. 1.970,00 euro netto. W 2022 r. Krajowy Sąd Pracy w Berlinie wydał ostateczny wyrok w głośnej sprawie opiekunki delegowanej, która domagała się wynagrodzenia nie tylko za godziny faktycznie przepracowane w opiece nad osobą starszą w Niemczech, ale również za tzw. godziny „czuwania”.

Od startupu do lidera rynku: sprawdzony model delegowania opiekunów do Niemiec

Z ogłoszonych w ubiegłym tygodniu statystyk ZUS wynika, że w 2023 r. polskie agencje opieki uzyskały ponad 55tys. formularzy A1z art. 13. Z tej puli firmy obsługiwane przez Brighton&Wood oraz ELYSIUM uzyskały przynajmniej 28.457 zaświadczeń. „To imponujący wynik firm obsługiwanych przez nasze zespoły prawników, specjalistów od płac i A1. Ponad połowa formularzy A1 uzyskiwana jest przez firmy obsługiwane przez nas.

statystyki dotyczące opieki domowej w Niemczech i delegowania opiekunów do Niemiec

Z badań prowadzonych przez ELYSIUM (www.Elysium-Europe.eu) wynika, że średni wzrost biznesu firm o wielkości pomiędzy 75 a 350 rodzin obsługiwanych przez przynajmniej 3 lata wyniósł 26% w okresie 11.2019-09.2024. Najbardziej dynamiczne agencje opieki zwiększyły wolumen podopiecznych i opiekunów o 246% i 192%. 

delegowanie opiekunek do Niemiec: optymalizacje w składkach ZUS i PIT - ryzyka finansowe i karne

Powszechnym jest, że firmy działające w branży opieki nad osobami starszymi stosują różnego rodzaju optymalizacje składkowe i podatkowe. Optymalizacje stosują także inne firmy, najczęściej wykorzystywany jest tzw. system delegacyjny, czyli deklarowane kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz nieskładkowanie i nieopodatkowywane pozostałej kwoty wynagrodzenia jako należności z tytułu podróży. Z tego powodu ZUS w ostatnim czasie znacznie wzmógł postępowania kontrolne, które kończą się przypisami składek. 

Ostatnie wolne miejsca na Konferencję dla Praktyków Delegowania Opiekunów do Niemiec: Kontrole ZUS w polskich agencjach opieki

Zapraszamy na najbliższą Konferencję dla Praktyków Delegowania Opiekunów do Niemiec: Kontrole ZUS w polskich agencjach opieki Kraków, Hotel**** Conrad, 19.09.2024 r. 11.00 – 15.00  Część I (polska): Kontrole ZUS w polskich agencjach opieki (11.00 – 13.00) Program: Zagadnienia strategiczne:

nowa praktyka ZUS w zakresie odpowiedzialności komplementariusza za zobowiązania z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienił w ostatnim czasie swoją praktykę, jeśli chodzi o egzekucję zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku spółek komandytowych.  ZUS „skraca” niejako drogę egzekucji należności z tytułu zaległych składek, kierując kroki egzekucyjne w pierwszej kolejności nie na spółkę komandytową jako płatnika (dłużnika), ale na jej komplementariusza.  ZUS nie wszczyna w pierwszej kolejności postępowania egzekucyjnego wobec spółki komandytowej.

składki ZUS od diet i innych należności - aktualna praktyka kontrolna i orzecznictwo

Od wielu lat zarówno Zakład Ubezpieczeń Społecznych jak i sądy w całej Polsce zajmują jednoznaczne stanowisko, iż cyt. jeden z wyroków „osoba wykonująca swą stałą pracę za granicą, czy to na podstawie umowy o pracę, czy też na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej, nie przebywa w podróży służbowej. W tej sytuacji świadczenie pracodawcy choćby nazwane zostało dietą z tytułu podróży służbowej, wypłacone pracownikowi nieodbywającemu takiej podróży, a mającemu miejsce pracy za granica nie jest należnością, o której mowa w § 2 ust.