Blog „Prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania w Europie”

Blog Delegowanie.pl

Blog przygotowywany jest przez:

  • Brighton&Wood - European Employment Lawyers & Advisors | Warszawa – Kraków – Opole – Lotnisko Radzieje ICAO: EPRD – Bruksela | www.BrightonWood.com
  • ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących | Warszawa – Kraków – Opole | www.Elysium-Europe.eu
  • GlobalEmployment.eu – Cross-Border Employment in Europe - Berlin | www.GlobalEmployment.eu 

Konsultacje prawne i stała obsługa prawna dla firm delegujących: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Konsultacje kadrowo-płacowe i stała obsługa kadrowo-płacowa dla firm delegujących: www.Elysium-Europe.eu

Publikacje dla firm delegujących: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl

Szkolenia online dla firm delegujących – w każdą środę: Seminaria Online | Delegowanie.pl

 

wyżywienie opiekunek/ów osób starszych - ważna interpretacja polskiego fiskusa

Fiskus wydał niedawno ciekawą interpretację podatkową dotyczącą tego, czy po stronie opiekunów osób starszych wykonujących zadania w miejscu zamieszkania podopiecznego, powstaje przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń w związku z zagwarantowanym opiekunowi noclegiem oraz wyżywieniem. 

10 nielegalnych modeli zatrudnienia i delegowania polskich opiekunów do Niemiec versus jedyny legalny model delegowania

W 2024 r. opublikowany został obszerny Raport n/t zatrudnienia polskich opiekunów w Niemczech. Wynika z niego, że ponad 75% polskich opiekunów zatrudnionych i delegowanych jest nielegalnie. Wyniki raportu pokrywają się z badaniami przeprowadzonymi w latach 2022 i 2023 przez Komisję Europejską oraz na zlecenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE. Raporty Parlamentu Europejskiego, Rady UE oraz dokumenty oficjalne Komisji Europejskiej są druzgoczące dla opiekunów:

delegowanie opiekunek z krajów trzecich (m.in. Ukrainy) do Niemiec

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej wydanym jeszcze w 2022 r. ale nadal aktualnym, legalny pobyt w Polsce na podstawie tzw. specustawy, w tym również korzystanie w Polsce z ochrony czasowej, nie w każdym przypadku uprawnia obywatela Ukrainy do tego, aby delegować go na teren innych państw w celu wykonywania pracy. 

Od pomysłu do firmy. ELYSIUM - partner startupów w opiece

ELYSIUM – Twoje zaplecze w świecie opieki. Profesjonalne wsparcie dla startupów i firm opiekuńczych  ELYSIUM z powodzeniem współpracuje z dynamicznie rozwijającymi się firmami opiekuńczymi, zapewniając im profesjonalną obsługę procesów kadrowych, płacowych i administracyjnych. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która oferuje tak wszechstronne i jednocześnie ściśle sprofilowane usługi, dedykowane wyłącznie dla podmiotów działających w sektorze opieki.

ZUS uderza w fikcję. Rynek opieki płaci wysoką cenę za agresywne optymalizacje

W ciągu ostatnich dwóch lat ZUS przeprowadził spektakularne kontrole w firmach stosujących tzw. agresywne optymalizacje składkowe – w tym system składki skumulowanej oraz systemy drastycznego zaniżania podstawy wymiaru składek. Oba rozwiązania były szeroko promowane przez zrzeszenia agencji opieki oraz wspierane przez inicjatywy naukowo-biznesowe. Skutki? Katastrofalne.

Od pomysłu do firmy. ELYSIUM - partner startupów w opiece

ELYSIUM – Twoje zaplecze w świecie opieki. Profesjonalne wsparcie dla startupów i firm opiekuńczych   ELYSIUM z powodzeniem współpracuje z dynamicznie rozwijającymi się firmami opiekuńczymi, zapewniając im profesjonalną obsługę procesów kadrowych, płacowych i administracyjnych. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która oferuje tak wszechstronne i jednocześnie ściśle sprofilowane usługi, dedykowane wyłącznie dla podmiotów działających w sektorze opieki.

Eksodus talentów. Dlaczego najlepsi w branży opieki zakładają własne agencje

Odejście doświadczonych managerów, kluczowych rekruterów i znających język niemiecki specjalistów z działów obsługi klienta z polskich agencji opieki to zjawisko coraz bardziej widoczne – a liczby mówią same za siebie.

delegowanie opiekunów do Niemiec - nowe stawki na 2025 r.: Mindestlohn, MINI-, MIDI-Job

Przypominamy, że od 01.01.2025 r. kwota prognozowanego przeciętego wynagrodzenia w gospodarce narodowej wynosi 8673 zł. Nową podstawę należy zasadniczo stosować do wszystkich przychodów postawionych do dyspozycji opiekunów/zleceniobiorców delegowanych od 1 stycznia br. niezależnie od tego za jaki okres są one należne.

znany niemiecki pośrednik wykrada opiekunki polskim agencjom opieki

Jeden z niemieckich pośredników z północnych Niemiec rozpoczął w październiku akcję wykradania opiekunek polskim agencjom opieki. Wraz z jedną ze znanych niemieckich firm promujących samozatrudnienie, prowadzącą obszerny portal dla opiekunek w j. polskim, proponują opiekunkom zerwanie umowy z polską agencją opieki i samozatrudnienie w Niemczech. Takie działania stanowią czyn nieuczciwej konkurencji i szkodzą opiekunkom.

rozwiązanie/likwidacja spółki w związku z kontrolą ZUS

Zgodnie z art. 284aa Ordynacji podatkowej, gdy kontrolowana spółka cywilna, jawna, partnerska, komandytowa albo komandytowo-akcyjna została rozwiązana w trakcie kontroli podatkowej, kontrola podatkowa jest prowadzona wobec byłych wspólników tej spółki przez organ podatkowy, który wszczął kontrolę podatkową wobec spółki.  Zwracamy Państwa uwagę na praktykę ZUS w tym zakresie. Otóż ZUS na bieżąco analizuje wszelkie działania kontrolowanego podmiotu na Portalu Rejestrów Sądowych (KRS PRS). 

VAT od usług niemieckich pośredników - brak VAT w przypadku konsorcjum!

Kancelaria Brighton&Wood przekazała nam bardzo pomyślną wiadomość dla wszystkich firm opiekuńczych: polski fiskus po długiej i zawiłej batalii przyznał rację polskiej agencji opieki, która podpisała z niemieckim pośrednikiem umowę o współpracy.  Polski fiskus w wydanej kilka dni temu interpretacji potwierdził stanowisko, zgodnie z którym w przypadku umowy o współpracy (w formule konsorcjum) polska agencja opieki nie musi płacić VAT z tytułu współpracy z niemieckim partnerem.

Od startupu do lidera rynku: sprawdzony model delegowania opiekunów do Niemiec

Z ogłoszonych niedawno statystyk ZUS wynika, że w 2023 r. polskie agencje opieki uzyskały ponad 55tys. formularzy A1z art. 13. Z tej puli firmy obsługiwane przez Brighton&Wood oraz ELYSIUM uzyskały przynajmniej 28.457 zaświadczeń. „To imponujący wynik firm obsługiwanych przez nasze zespoły prawników, specjalistów od płac i A1. Ponad połowa formularzy A1 wydawanych przez ZUS w branży opieki uzyskiwana jest przez firmy obsługiwane przez nas.

właściciele wiodących polskich firm kupują nieruchomości na południu Europy

Z badań przeprowadzonych przez ELYSIUM i Brighton & Wood wśród właścicieli firm z branży opieki domowej wynika, że w ostatnich czterech latach (2021 do 2024) 46% przedsiębiorców zatrudniających ponad 300 osób już zakupiło nieruchomość/nieruchomości za granicą, a dalsze 23% rozważa taki krok w najbliższym czasie. Do najczęstszych przyczyn takiego boomu inwestycyjnego poza Polską należą wg ankietowanych przedsiębiorców:

ustalenie stosunku pracy opiekunek delegowanych do Niemiec - korzystny dla firm wyrok uzyskany przez Brighton&Wood

Coraz częściej spotykamy się z pozwami ze strony zleceniobiorców, zatrudnionych szczególnie w branży opieki, o ustalenie stosunku pracy i w dalszej kolejności o wypłatę wynagrodzeń za pracę w nocy oraz w godzinach nadliczbowych. 

pozwy rodzin przeciwko opiekunkom "zatrudnionym" w ramach "Gewerbe"

Jak wiadomo, w ostatnich dwóch latach ZUS przeprowadził spektakularne kontrole w firmach stosujących system składki skumulowanej. Także kilka większych agencji opieki padła ofiarą rekomendowanego przez różne Zrzeszenia Agencji Opieki systemu. System składki skumulowanej został na masową skalę zakwestionowany przez ZUS i przez polskie sądy.  Niektóre firmy zdecydowały się na przejście na Gewerbe - niemiecki system samozatrudnienia. Niektóre polskie agencje postawiły opiekunki „pod ścianą” izmuszają je do przejścia w krótkim czasie na „Gewerbe”. 

Modele mieszane w branży opieki: zatrudnienie sprekaryzowane/samozatrudnienie, czyli wyzysk i szantaż

Niemieckie samozatrudnienie nie dające opiekunce żadnej ochrony prawnej i ubezpieczeniowej uzupełniane jest o polską fikcyjną umowę zlecenia, która ma rzekomo zapewnić opiekunce ubezpieczenie w razie choroby i wypadku. Wiele niemieckich firm, ale też biur rachunkowych i biur doradztwa podatkowego i kancelarii prawnych namawia polskie opiekunki i polskich opiekunów, żeby stali się przedsiębiorcami niemieckimi i w ramach samozatrudnienia wykonywali pracę w opiece domowej. Zawarcie umowy zlecenia w Polsce oznacza, że zgodnie z europejskimi przepisami (art.

mechanizm wykradania biznesu polskich agencji opieki przez twórców i operatorów systemów CRM, platform i innych systemów zarządzania

W związku z umasowieniem procederu wykradania biznesu polskim agencjom opieki przez różne podmioty, przedstawiamy poniżej mechanizmy stosowane w różnych systemach oferowanych polskim firmom rodzinnym. 

platformy IT dla agencji opieki: sposób na wyłudzanie danych rodzin i opiekunek

W ostatnich latach nasilił się proceder wykradania biznesu w branży opieki małym i średnim polskim agencjom opieki.  Firmy szkoleniowe, twórcy aplikacji kadrowo-płacowych, programów CRM, aplikacji generujących dokumenty kadrowo-płacowe, firmy oferujące szkolenia językowe dla opiekunek, a ostatnio niemieccy pośrednicy i współpracujące z nimi biura obsługi podatkowo-księgowo-kadrowej podejmują działania, których celem jest przejęcie opiekunek oraz podopiecznych od polskich firm opiekuńczych. 

Modele mieszane polsko/niemieckie w branży opieki

Model mieszany jest najczęściej uzupełnieniem niemieckiego modelu MINI lub MIDI, w postaci fikcyjnego zatrudnienia w Polsce, najczęściej w oparciu o umowę zlecenia. W Modelu MIDI JOB opiekunka pracuje legalnie 2-3 h dziennie, zarabia niewiele powyżej stawki dla Minijob (w 2024 r. 538 euro brutto). Reszta czasu pracy to praca na czarno.