Galopujące żądania w zakresie wynagrodzeń netto wysuwane przez pracowników są prawdziwą zmorą pracodawców delegujących. Nowe przepisy o delegowaniu utrudnią polskim firmom delegowanie pracowników i ich wynagradzanie.
Niedawno weszły w życie nowe przepisy o delegowaniu opiekunek do Niemiec. Przewidują one nowe obowiązki w zakresie koniecznej dokumentacji. Każda firma delegująca musi sporządzać dzienną, tygodniową i miesięczną dokumentację płacową zgodną z nowymi niemieckimi regulacjami. Za nieprzestrzeganie nowych regulacji grożą polskim firmom drakońskie kary.
Blog „Prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania w Europie”
Blog przygotowywany jest przez:
- Brighton&Wood - European Employment Lawyers & Advisors | Warszawa – Kraków – Opole – Lotnisko Radzieje ICAO: EPRD – Bruksela | www.BrightonWood.com
- ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących | Warszawa – Kraków – Opole | www.Elysium-Europe.eu
- GlobalEmployment.eu – Cross-Border Employment in Europe - Berlin | www.GlobalEmployment.eu
Konsultacje prawne i stała obsługa prawna dla firm delegujących: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl
Konsultacje kadrowo-płacowe i stała obsługa kadrowo-płacowa dla firm delegujących: www.Elysium-Europe.eu
Publikacje dla firm delegujących: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl
Szkolenia online dla firm delegujących – w każdą środę: Seminaria Online | Delegowanie.pl
Circulaire détachement: nowe wytyczne dla firm delegujących do Francji
W styczniu 2021 roku francuski minister pracy wydał okólnik dla inspekcji pracy w całym kraju.
Wytyczne są zbiorem zasad dot. delegowania i wynagradzania pracowników delegowanych.
Wytyczne są podstawą nakładania sankcji na polskie firmy i ich francuskich kontrahentów. Wskazują też na elementy, które w 2021 roku są przedmiotem skrupulatnych kontroli.
norma DIN SPEC 33454 dla opieki domowej w Niemczech: bezpłatne webinarium
W lutym 2021 r. ogłoszona została finalna wersja nowej Normy DIN dla branży opieki domowej w Niemczech.
Kancelaria Brighton&Wood jest od dłuższego czasu w kontakcie z Niemieckim Instytutem ds. Norm, który ustanowił tą normę. Kancelaria Brighton&Wood monitorowała także na wielu etapach jej powstawanie. Kancelaria Brighton&Wood wraz z Instytutem Opieki oraz ELYSIUM – Kadry i Płace dla Firm delegujących przygotowała dla firm delegujących opiekunów do Niemiec strategię działania zmierzającą do sprawnego dostosowania firmy do nowej Normy DIN.
dofinansowanie polskich opiekunek w Niemczech: reforma niemieckiego systemu opieki
Z dokumentu przesłanego na początku marca 2021 r. przez rząd federalny wszystkim organizacjom branżowym wynika sensacyjna zmiana w niemieckim systemie opieki: podopieczni dostaną znaczące dofinansowanie z środków publicznych w przypadku korzystania z polskich opiekunek delegowanych do Niemiec przez polskie firmy.
Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki. Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2100 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 agencji opieki.
Optymalizacja kosztów delegowania w Europie
Przepisy europejskie, które weszły w życie w 2020 r. oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) spowodowały, że delegowanie stało się ogromnym wyzwaniem dla działów kadr i płac w firmach zajmujących się transgranicznym zatrudnieniem. Polscy przedsiębiorcy muszą zapewnić swoim pracownikom i zleceniobiorcom kierowanym za granicę już nie tylko minimalne stawki wynagrodzeń, ale także dodatki i inne świadczenia przewidziane w przepisach lokalnych.
reforma systemu opieki w Niemczech: nowe możliwości dla polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec
Kilka dni temu opublikowana została robocza wersja wstępnego projektu niemieckiej reformy systemu opieki. Obszerny dokument wraz z uzasadnieniem nie jest jeszcze dokumentem rządu federalnego przeznaczonym do dalszego procedowania w Bundestagu. Ma on służyć dalszym dyskusjom dot. opieki.
Projekt zawiera interesujący dla polskich firm rozdział dot. opieki domowej realizowanej przez zagraniczne (także polskie firmy). Reforma zrewolucjonizuje system opieki w Niemczech i zwiększy znaczenie polskich firm na niemieckim rynku opieki.
Kontrole niemieckiego urzędu celnego (ZOLL) w firmach delegujących opiekunki ukraińskie do Niemiec
Kilka tygodni temu miała miejsce zmasowana akcja kontroli ZOLL u niemieckich pośredników umożliwiających zatrudnienie i delegowanie ukraińskich opiekunek do Niemiec. W ostatnim czasie wiele polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec konfrontowanych jest z drobiazgowymi kontrolami prowadzonymi przez urząd celny (ZOLL) oraz przez polskie urzędy (administracja skarbowa, policja, ZUS, PIP).
Weryfikowane są umowy z rodzinami, umowy z pośrednikami, a także umowy pośredników z rodzinami. Ponadto prześwietlana jest dokumentacja płacowa sporządzana przez polskie firmy.
Belgia: zmasowane kontrole urzędów skarbowych w polskich firmach delegujących
W ostatnich tygodniach zgłaszają się do nas firmy operujące od wielu lat na rynku belgijskim. Konfrontowane są one w ostatnim czasie z drobiazgowymi kontrolami skarbowymi zmierzającymi do ustalenia na terenie Belgii istnienia zakładu podatkowego.
W decyzjach wydawanych polskim firmom przewija się ta sama argumentacja:
Potężna akcja niemieckich służb wymierzona w spółki delegujące ukraińskie opiekunki do Niemiec
Do Izby Pracodawców Polskich dotarła informacja o wielkiej akcji niemieckich służb wymierzonej w spółki delegujące ukraińskie opiekunki do Niemiec.
Przypominamy wszystkim polskim firmom, że są bardzo ograniczone możliwości legalnego zatrudnienia ukraińskich opiekunek w Niemczech.
Zarzuty stawiane są na niespotykaną dotąd skalę także „renomowanym” niemieckim pośrednikom oraz władzom i pracownikom polskich spółek delegujących. W ostatnich dniach miały miejsca masowe przeszukania w biurach i miejscach zamieszkania niemieckich pośredników.
Delegowanie w branży budowlanej, rusztowaniowej, izolacyjnej i energetycznej do Niemiec na nowych zasadach
W 2020 i w 2021 roku zmieniły się zasady delegowania pracowników i zleceniobiorców do Niemiec. Szczególnie w branży budowlanej, rusztowaniowej, izolacyjnej i energetycznej należy dokonać pilnych zmian w dokumentacji kadrowo-płacowej oraz kontraktowej.
Dla firm delegujący swój personel do Niemiec przygotowaliśmy pięć publikacji książkowych:
Delegowanie pracowników budowlanych do Niemiec 2020/2021 | Delegowanie.pl
legalne delegowanie do Niemiec obywateli Ukrainy, Białorusi i innych krajów spoza UE
Kancelaria Brighton&Wood otrzymała w dniu wczorajszym wyczerpującą opinię prawną z niemieckiego urzędu celnego dot. sytuacji, w których dopuszczalne jest legalne delegowanie pracowników spoza UE do Niemiec.
legalne delegowanie do Niemiec opiekunek z Ukrainy, Białorusi i innych krajów spoza UE
Kancelaria Brighton&Wood otrzymała w dniu wczorajszym wyczerpującą opinię prawną z niemieckiego urzędu celnego dot. sytuacji, w których dopuszczalne jest legalne delegowanie opiekunów spoza UE do Niemiec.
norma DIN SPEC 33454 dla opieki domowej w Niemczech
Kilka tygodni temu ogłoszona została finalna wersja nowej Normy DIN dla branży opieki domowej w Niemczech.
Kancelaria Brighton&Wood jest od dłuższego czasu w kontakcie z Niemieckim Instytutem ds. Norm, który ustanowił tą normę. Kancelaria Brighton&Wood monitorowała także na wielu etapach jej powstawanie. Kancelaria Brighton&Wood wraz z Instytutem Opieki oraz ELYSIUM – Kadry i Płace dla Firm delegujących przygotowała dla firm delegujących opiekunów do Niemiec strategię działania zmierzającą do sprawnego dostosowania firmy do nowej Normy DIN.
Polskie firmy stosujące system składki skumulowanej na celowniku niemieckich służb
Niemiecki urząd celny (ZOLL) stoi na stanowisku, że wypłata opiekunkom kierowanym do Niemiec wynagrodzeń i innych należności w tzw. systemie składki skumulowanej narusza niemieckie przepisy o płacy minimalnej oraz niemieckie przepisy o delegowaniu – znowelizowane 30.07.2020 r.
Polskiej firmie uczestniczącej w tym procederze a także osobom zaangażowanym w proces delegowania (pracownicy działu kadr i płac, osoby odpowiedzialne w firmie za delegowanie) grozi grzywna do 500.000,00 EURO! Stanowisko urzędu jest jednoznaczne i nie budzi żadnych wątpliwości.
Podwójne opodatkowanie działalności związanej z delegowaniem w Europie od 1.5.2021 r.
Przypominamy, że 30.04.2021 r. kończy się okres przejściowy dla opodatkowania spółek komandytowych. Najpóźniej 1.5.2021 r. wszystkie spółki komandytowe działające transgranicznie będą opodatkowane podatkiem CIT. Oznacza to większości polskich firm delegujących podwójne opodatkowanie działalności eksportowej: raz na poziomie spółki, a drugi raz na poziomie udziałowców. Efektywny podatek wyniesie prawie 40%. Zmiany weszły w życie 1.1.2021 r., a okres przejściowy kończy się 30.04.2021 r.
Dedykowany system kadrowo-płacowy dla firm delegujących opiekunów do Niemiec
Galopujące żądania w zakresie wynagrodzeń netto wysuwane przez pracowników są prawdziwą zmorą pracodawców delegujących. Nowe przepisy o delegowaniu utrudnią polskim firmom delegowanie pracowników i ich wynagradzanie.
Niedawno weszły w życie nowe przepisy o delegowaniu opiekunek do Niemiec. Przewidują one nowe obowiązki w zakresie koniecznej dokumentacji. Każda firma delegująca musi sporządzać dzienną, tygodniową i miesięczną dokumentację płacową zgodną z nowymi niemieckimi regulacjami. Za nieprzestrzeganie nowych regulacji grożą polskim firmom drakońskie kary.
Delegowanie do Niemiec na nowych zasadach
W 2020 i w 2021 roku zmieniły się zasady delegowania pracowników i zleceniobiorców do Niemiec.
Dla firm delegujący swój personel do Niemiec przygotowaliśmy pięć publikacji książkowych:
Delegowanie do Niemiec 2020/2021 | Delegowanie.pl
Delegowanie pracowników budowlanych do Niemiec 2020/2021 | Delegowanie.pl
Niemieckie sądy rozstrzygają na korzyść polskich opiekunek
Coraz częściej niemieckie sądy rozstrzygają na korzyść polskich opiekunek. Kwestionują przy tym modele składki skumulowanej i towarzyszącą im dokumentację kadrowo-płacową. W kilku ostatnich rozstrzygnięciach zasądzone zostały niemieckie stawki minimalne pomnożone o wyszacowane ponad 300 godzin pracy w danym miesiącu.
Galopujące żądania w zakresie wynagrodzeń netto wysuwane przez pracowników są prawdziwą zmorą pracodawców delegujących. Nowe przepisy o delegowaniu utrudnią polskim firmom delegowanie pracowników i ich wynagradzanie.
Zakazane delegowanie do Belgii
Od dłuższego czasu belgijska inspekcja pracy weryfikuje poprawność działań prowadzonych na rynku belgijskim przez polskie firmy.
Przypominamy, że zakazana jest działalność charakteryzująca się nast. cechami:
Delegowanie opiekunów do Niemiec – prawidłowa dokumentacja kadrowa, płacowa i ewidencja czasu pracy
Przypominamy wszystkim polskim firmom delegującym opiekunów do Niemiec o konieczności dokumentowania każdego dnia początku, końca i przerw w pracy, a także liczby godzin pracy. Dokumentacja ta powinna być zgodna z dokumentacją kadrową prowadzoną przez firmę (umowy z opiekunami i inne dokumenty wymagane przez niemieckie przepisy), oraz z dokumentacją płacową (paski wypłat, rozliczenie składek i zaliczek na podatek od wynagrodzeń itp.).