W ciągu ostatnich dwóch lat ZUS przeprowadził spektakularne kontrole w firmach stosujących tzw. agresywne optymalizacje składkowe – w tym system składki skumulowanej oraz systemy drastycznego zaniżania podstawy wymiaru składek. Oba rozwiązania były szeroko promowane przez zrzeszenia agencji opieki oraz wspierane przez inicjatywy naukowo-biznesowe. Skutki? Katastrofalne.
Blog „Prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania w Europie”
Blog przygotowywany jest przez:
- Brighton&Wood - European Employment Lawyers & Advisors | Warszawa – Kraków – Opole – Lotnisko Radzieje ICAO: EPRD – Bruksela | www.BrightonWood.com
- ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących | Warszawa – Kraków – Opole | www.Elysium-Europe.eu
- GlobalEmployment.eu – Cross-Border Employment in Europe - Berlin | www.GlobalEmployment.eu
Konsultacje prawne i stała obsługa prawna dla firm delegujących: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl
Konsultacje kadrowo-płacowe i stała obsługa kadrowo-płacowa dla firm delegujących: www.Elysium-Europe.eu
Publikacje dla firm delegujących: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl
Szkolenia online dla firm delegujących – w każdą środę: Seminaria Online | Delegowanie.pl
Od pomysłu do firmy. ELYSIUM - partner startupów w opiece
ELYSIUM – Twoje zaplecze w świecie opieki. Profesjonalne wsparcie dla startupów i firm opiekuńczych
ELYSIUM z powodzeniem współpracuje z dynamicznie rozwijającymi się firmami opiekuńczymi, zapewniając im profesjonalną obsługę procesów kadrowych, płacowych i administracyjnych. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która oferuje tak wszechstronne i jednocześnie ściśle sprofilowane usługi, dedykowane wyłącznie dla podmiotów działających w sektorze opieki.
Eksodus talentów. Dlaczego najlepsi w branży opieki zakładają własne agencje
Odejście doświadczonych managerów, kluczowych rekruterów i znających język niemiecki specjalistów z działów obsługi klienta z polskich agencji opieki to zjawisko coraz bardziej widoczne – a liczby mówią same za siebie.
delegowanie opiekunów do Niemiec - nowe stawki na 2025 r.: Mindestlohn, MINI-, MIDI-Job
Przypominamy, że od 01.01.2025 r. kwota prognozowanego przeciętego wynagrodzenia w gospodarce narodowej wynosi 8673 zł.
Nową podstawę należy zasadniczo stosować do wszystkich przychodów postawionych do dyspozycji opiekunów/zleceniobiorców delegowanych od 1 stycznia br. niezależnie od tego za jaki okres są one należne.
znany niemiecki pośrednik wykrada opiekunki polskim agencjom opieki
Jeden z niemieckich pośredników z północnych Niemiec rozpoczął w październiku akcję wykradania opiekunek polskim agencjom opieki. Wraz z jedną ze znanych niemieckich firm promujących samozatrudnienie, prowadzącą obszerny portal dla opiekunek w j. polskim, proponują opiekunkom zerwanie umowy z polską agencją opieki i samozatrudnienie w Niemczech.
Takie działania stanowią czyn nieuczciwej konkurencji i szkodzą opiekunkom.
rozwiązanie/likwidacja spółki w związku z kontrolą ZUS
Zgodnie z art. 284aa Ordynacji podatkowej, gdy kontrolowana spółka cywilna, jawna, partnerska, komandytowa albo komandytowo-akcyjna została rozwiązana w trakcie kontroli podatkowej, kontrola podatkowa jest prowadzona wobec byłych wspólników tej spółki przez organ podatkowy, który wszczął kontrolę podatkową wobec spółki.
Zwracamy Państwa uwagę na praktykę ZUS w tym zakresie. Otóż ZUS na bieżąco analizuje wszelkie działania kontrolowanego podmiotu na Portalu Rejestrów Sądowych (KRS PRS).
VAT od usług niemieckich pośredników - brak VAT w przypadku konsorcjum!
Kancelaria Brighton&Wood przekazała nam bardzo pomyślną wiadomość dla wszystkich firm opiekuńczych: polski fiskus po długiej i zawiłej batalii przyznał rację polskiej agencji opieki, która podpisała z niemieckim pośrednikiem umowę o współpracy.
Polski fiskus w wydanej kilka dni temu interpretacji potwierdził stanowisko, zgodnie z którym w przypadku umowy o współpracy (w formule konsorcjum) polska agencja opieki nie musi płacić VAT z tytułu współpracy z niemieckim partnerem.
Od startupu do lidera rynku: sprawdzony model delegowania opiekunów do Niemiec
Z ogłoszonych niedawno statystyk ZUS wynika, że w 2023 r. polskie agencje opieki uzyskały ponad 55tys. formularzy A1z art. 13. Z tej puli firmy obsługiwane przez Brighton&Wood oraz ELYSIUM uzyskały przynajmniej 28.457 zaświadczeń. „To imponujący wynik firm obsługiwanych przez nasze zespoły prawników, specjalistów od płac i A1. Ponad połowa formularzy A1 wydawanych przez ZUS w branży opieki uzyskiwana jest przez firmy obsługiwane przez nas.
właściciele wiodących polskich firm kupują nieruchomości na południu Europy
Z badań przeprowadzonych przez ELYSIUM i Brighton & Wood wśród właścicieli firm z branży opieki domowej wynika, że w ostatnich czterech latach (2021 do 2024) 46% przedsiębiorców zatrudniających ponad 300 osób już zakupiło nieruchomość/nieruchomości za granicą, a dalsze 23% rozważa taki krok w najbliższym czasie.
Do najczęstszych przyczyn takiego boomu inwestycyjnego poza Polską należą wg ankietowanych przedsiębiorców:
ustalenie stosunku pracy opiekunek delegowanych do Niemiec - korzystny dla firm wyrok uzyskany przez Brighton&Wood
Coraz częściej spotykamy się z pozwami ze strony zleceniobiorców, zatrudnionych szczególnie w branży opieki, o ustalenie stosunku pracy i w dalszej kolejności o wypłatę wynagrodzeń za pracę w nocy oraz w godzinach nadliczbowych.
pozwy rodzin przeciwko opiekunkom "zatrudnionym" w ramach "Gewerbe"
Jak wiadomo, w ostatnich dwóch latach ZUS przeprowadził spektakularne kontrole w firmach stosujących system składki skumulowanej. Także kilka większych agencji opieki padła ofiarą rekomendowanego przez różne Zrzeszenia Agencji Opieki systemu. System składki skumulowanej został na masową skalę zakwestionowany przez ZUS i przez polskie sądy.
Niektóre firmy zdecydowały się na przejście na Gewerbe - niemiecki system samozatrudnienia.
Niektóre polskie agencje postawiły opiekunki „pod ścianą” izmuszają je do przejścia w krótkim czasie na „Gewerbe”.
Modele mieszane w branży opieki: zatrudnienie sprekaryzowane/samozatrudnienie, czyli wyzysk i szantaż
Niemieckie samozatrudnienie nie dające opiekunce żadnej ochrony prawnej i ubezpieczeniowej uzupełniane jest o polską fikcyjną umowę zlecenia, która ma rzekomo zapewnić opiekunce ubezpieczenie w razie choroby i wypadku. Wiele niemieckich firm, ale też biur rachunkowych i biur doradztwa podatkowego i kancelarii prawnych namawia polskie opiekunki i polskich opiekunów, żeby stali się przedsiębiorcami niemieckimi i w ramach samozatrudnienia wykonywali pracę w opiece domowej.
Zawarcie umowy zlecenia w Polsce oznacza, że zgodnie z europejskimi przepisami (art.
mechanizm wykradania biznesu polskich agencji opieki przez twórców i operatorów systemów CRM, platform i innych systemów zarządzania
W związku z umasowieniem procederu wykradania biznesu polskim agencjom opieki przez różne podmioty, przedstawiamy poniżej mechanizmy stosowane w różnych systemach oferowanych polskim firmom rodzinnym.
platformy IT dla agencji opieki: sposób na wyłudzanie danych rodzin i opiekunek
W ostatnich latach nasilił się proceder wykradania biznesu w branży opieki małym i średnim polskim agencjom opieki.
Firmy szkoleniowe, twórcy aplikacji kadrowo-płacowych, programów CRM, aplikacji generujących dokumenty kadrowo-płacowe, firmy oferujące szkolenia językowe dla opiekunek, a ostatnio niemieccy pośrednicy i współpracujące z nimi biura obsługi podatkowo-księgowo-kadrowej podejmują działania, których celem jest przejęcie opiekunek oraz podopiecznych od polskich firm opiekuńczych.
Modele mieszane polsko/niemieckie w branży opieki
Model mieszany jest najczęściej uzupełnieniem niemieckiego modelu MINI lub MIDI, w postaci fikcyjnego zatrudnienia w Polsce, najczęściej w oparciu o umowę zlecenia. W Modelu MIDI JOB opiekunka pracuje legalnie 2-3 h dziennie, zarabia niewiele powyżej stawki dla Minijob (w 2024 r. 538 euro brutto). Reszta czasu pracy to praca na czarno.
Niemiecki model MIDI, czyli niemiecka rodzina płaci „legalnie” za kilka godzin pracy w tygodniu, a pozostała część zatrudnienia wykonywana jest nielegalnie.
W Modelu MIDI JOB opiekunka pracuje legalnie 2-3 h dziennie, zarabia niewiele powyżej stawki dla Minijob (w 2024 r. 538 euro brutto). Reszta czasu pracy to praca na czarno.
Opiekunka otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości niewiele powyżej 538 euro (2024) brutto. Reszta wypłacana jest „pod stołem”.
Model MIDI to po prostu praca w niepełnym wymiarze czasu pracy. System wymyślony został dla osób, które pracują w na niepełny etat, w stosukowo niedużym wymiarze czasu pracy miesięcznie.
Niemiecki model MINI, czyli niemiecka rodzina płaci „legalnie” za kilka godzin pracy w miesiącu, a pozostała część zatrudnienia wykonywana jest nielegalnie
W modelu MINI JOB opiekunka wykonuje pracę u podopiecznego w wymiarze ok. 1h dziennie legalnie. Reszta czasu pracy to praca na czarno.
Opiekunka otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości max 538 euro (2024) brutto. Reszta wypłacana jest „pod stołem”.
W tym modelu nawet ta jedna godzina dziennie wykonywana w ramach zadeklarowanego stosunku zatrudnienia nie daje opiekunce żadnej ochrony prawnej ani ubezpieczeniowej.
Model Minijob wymyślony został dla osób, które pracują w niewielkim wymiarze czasu pracy miesięcznie.
Modele franczyzowe, czyli: polska opiekunka zniewolona skomplikowaną umową oraz skomplikowaną siecią usługodawców (biuro rachunkowe, doradca podatkowy itp.)
To najczęściej używany, kwalifikowany, najbardziej bardziej zawiły system samozatrudnienia. Polska opiekunka nie tylko jest biznesmenem pozbawionym ochrony prawnopracowniczej, ale dała się też wciągnąć w bardzo skomplikowaną umowę franczyzową zawierająca m.in. drakońskie kary umowne.
Polska opiekunka jest przedsiębiorcą i nie ma umowy o pracę, która ją chroni.
Polska opiekunka powiązana jest z różnymi podmiotami (biuro rachunkowe, pośrednik, rodzina, doradca podatkowy) skomplikowaną siecią umów i zależności.
Samozatrudnienie w Niemczech, czyli: polska opiekunka jest przedsiębiorcą niemieckim
Wiele niemieckich firm, ale też biur rachunkowych i biur doradztwa podatkowego i kancelarii prawnych oraz portali internetowych namawia polskie opiekunki i polskich opiekunów, żeby stali się przedsiębiorcami niemieckimi i w ramach samozatrudnienia wykonywali pracę w opiece domowej.